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Principles of Writing Business Letters 商業(yè)書信的寫作原則
英文原文：Generally speaking, the principles are as follows: appropriate layout, logically connected ideas, correct grammar, spelling and punctuation marks, suitable style and tone, and tactfully organized information. Specially speaking, the essential qualities can be summed up in 7 Cs: clear, concise, courteous, considerate, complete, concrete, and correct.
注釋：business letter：= business correspondence 商業(yè)信函，商業(yè)書信generally speaking: 總的來說appropriate: 適當(dāng)?shù)模侠淼?layout: 布局，規(guī)劃，設(shè)計 logically: 符合邏輯地 connected: 有關(guān)系的，聯(lián)系著的 grammar: 語法 spelling: 拼寫 punctuation mark: 標(biāo)點符號 suitable: 適當(dāng)?shù)?，相配的tone: 語氣，語調(diào)，口吻 tactfully: 巧妙地 organized: 有組織的 essential quality: 本質(zhì)，基本特征 concise: 簡潔的，簡明的 courteous: 有禮貌的， 彬彬有禮的; 謙恭的 considerate: 體貼的，周到的 complete：完整的 concrete: 具體的
中文意思：總的來說，撰寫商務(wù)信函時應(yīng)遵循以下原則：合理的布局，符合邏輯的思維，正確的語法、拼寫和標(biāo)點符號，適當(dāng)?shù)母袷胶驼Z氣，以及巧妙地組織信息。具體地說，商業(yè)書信寫作的基本原則歸納起來為7C原則：清晰，簡潔，禮貌，周到，完整，具體，正確。
歷年考題：
1)The principles of writing business letters are ( ) – 2006年多選題
A. correct grammar
B. logically connected ideas
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ABCD
分析：書寫商業(yè)信函的原則是正確的語法、符合邏輯的思維、拼寫和標(biāo)點符號、合理的布局、合適的格式和語氣等。四個選項都屬于書寫商業(yè)信函的原則。
2)The principles of writing business letters are ( ) –2005年多選題
A. correct grammar
B. no punctuation
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ACD
分析：參考上題，選項B是指沒有標(biāo)點符號，顯然是不對的。
Principles of Writing Business Letters 商業(yè)書信的寫作原則
英文原文：Generally speaking, the principles are as follows: appropriate layout, logically connected ideas, correct grammar, spelling and punctuation marks, suitable style and tone, and tactfully organized information. Specially speaking, the essential qualities can be summed up in 7 Cs: clear, concise, courteous, considerate, complete, concrete, and correct.
注釋：business letter：= business correspondence 商業(yè)信函，商業(yè)書信generally speaking: 總的來說appropriate: 適當(dāng)?shù)模侠淼?layout: 布局，規(guī)劃，設(shè)計 logically: 符合邏輯地 connected: 有關(guān)系的，聯(lián)系著的 grammar: 語法 spelling: 拼寫 punctuation mark: 標(biāo)點符號 suitable: 適當(dāng)?shù)?，相配的tone: 語氣，語調(diào)，口吻 tactfully: 巧妙地 organized: 有組織的 essential quality: 本質(zhì)，基本特征 concise: 簡潔的，簡明的 courteous: 有禮貌的， 彬彬有禮的; 謙恭的 considerate: 體貼的，周到的 complete：完整的 concrete: 具體的
中文意思：總的來說，撰寫商務(wù)信函時應(yīng)遵循以下原則：合理的布局，符合邏輯的思維，正確的語法、拼寫和標(biāo)點符號，適當(dāng)?shù)母袷胶驼Z氣，以及巧妙地組織信息。具體地說，商業(yè)書信寫作的基本原則歸納起來為7C原則：清晰，簡潔，禮貌，周到，完整，具體，正確。
歷年考題：
1)The principles of writing business letters are ( ) – 2006年多選題
A. correct grammar
B. logically connected ideas
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ABCD
分析：書寫商業(yè)信函的原則是正確的語法、符合邏輯的思維、拼寫和標(biāo)點符號、合理的布局、合適的格式和語氣等。四個選項都屬于書寫商業(yè)信函的原則。
2)The principles of writing business letters are ( ) –2005年多選題
A. correct grammar
B. no punctuation
C. appropriate layout
D. suitable style
答案：ACD
分析：參考上題，選項B是指沒有標(biāo)點符號，顯然是不對的。