在備好貨物和落實(shí)信用證以后，出口企業(yè)應(yīng)該按買賣合同或信用證的規(guī)定，對(duì)外履行裝運(yùn)貨物的義務(wù)。安排裝運(yùn)涉及的工作環(huán)節(jié)較多，其中以托運(yùn)、投保、報(bào)關(guān)、裝運(yùn)和發(fā)出裝船通知書等工作尤為重要。
1)、查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。
2)、船運(yùn)公司或其代理人簽發(fā)裝貨單。當(dāng)出口公司或外運(yùn)機(jī)構(gòu)收到裝貨單時(shí)，意味著運(yùn)輸合同已經(jīng)成立。
3)、投保，在履行CIF出口合同時(shí)，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等一一列明。保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
4)、報(bào)關(guān)，是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前，向所在地海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí)，必須提交報(bào)關(guān)單、裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書及其它有關(guān)文件。報(bào)關(guān)程序分為四個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。
5)、裝運(yùn)，出口貨物經(jīng)海關(guān)簽字放行后，即可裝船。裝船完畢，由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。
1)、查看船期表，填寫出口貨物托運(yùn)單。
2)、船運(yùn)公司或其代理人簽發(fā)裝貨單。當(dāng)出口公司或外運(yùn)機(jī)構(gòu)收到裝貨單時(shí)，意味著運(yùn)輸合同已經(jīng)成立。
3)、投保，在履行CIF出口合同時(shí)，賣方在裝船之前，應(yīng)按照買賣合同或信用證的規(guī)定及時(shí)辦理投保手續(xù)。出口商品的投保一般都是逐筆辦理的，在投保時(shí)，應(yīng)將貨物名稱、保額、運(yùn)輸路線、投保險(xiǎn)別等一一列明。保險(xiǎn)公司接受投保后，即簽發(fā)保險(xiǎn)單或保險(xiǎn)憑證。
4)、報(bào)關(guān)，是指進(jìn)出口貨物裝船出運(yùn)前，向所在地海關(guān)申報(bào)的手續(xù)。報(bào)關(guān)時(shí)，必須提交報(bào)關(guān)單、裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證書及其它有關(guān)文件。報(bào)關(guān)程序分為四個(gè)環(huán)節(jié)：申報(bào)、查驗(yàn)、征稅、放行。
5)、裝運(yùn)，出口貨物經(jīng)海關(guān)簽字放行后，即可裝船。裝船完畢，由船長或大副根據(jù)裝貨的實(shí)際情況簽發(fā)大副收據(jù)，出口企業(yè)可以憑此單據(jù)向船公司或其代理人換取海運(yùn)提單。