單證員操作指導:裝船通知的內容

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裝船通知
    (一)裝船通知的作用
    在CPT;FOB;CFR;FCA條件下,裝船通知為成交的合同的買方提供辦理貨物保險的憑證。買方為了避免賣方因疏忽未及時通知,所以經(jīng)常在信用證中明確規(guī)定,賣方必須及時發(fā)出裝船通知,并規(guī)定通知的內容。,而且在議付時必須提供裝船通知的副本。
    (二)裝船通知的主要內容
    裝船通知(Shipping advice)或稱裝船聲明(Shipping statement),即按照信用證或合同規(guī)定,發(fā)貨人通常在裝船后將裝船通知進口商,以便及時辦理保險或準備提貨租倉。通知方式經(jīng)常是擔保通知。
    主要內容有:收件人名稱和地址,合同號或信用證號、貨名、數(shù)量、金額、船名、開航日期、提單號碼、發(fā)電日期。
    注意:發(fā)電日期不能超過信用證規(guī)定的時限。
    (三)裝船通知的制作
    1.出口公司的中文和英文名稱
    2.單據(jù)名稱
    3.抬頭人名稱或地址:
    第一種情況,填寫保險公司的名稱和地址。即買方預約保險單的保險人名稱和地址;
    第二種;填寫開證人名稱和地址。
    第三種填寫信用證規(guī)定的代理人。
    4.日期
    5.參考號碼,尤其是預約保險單 的號碼
    6.按照信用證書寫有關的內容
    7.證明真實性的語句。(可以選擇是否需要寫)
    8.出口公司的名稱和簽章。