2011年質(zhì)量工程師初級知識5S管理的50個問與答(2)

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11問:5S管理活動在公司處于什么狀況時開展最適合?
    答:一般說來,不要在大家被訂單壓得喘不過氣來的生產(chǎn)旺季及無動搖軍心的事情發(fā)生(如:重大人事變更)的時期均可。
    12問:5S管理推行會不會造成浪費更多的時間在表面形式的管理上?
    答:花在“表面”上的時間,會有幾倍,甚至幾十倍的回報。
    13問:任何事物既有共性、又有個性。5S管理活動強調(diào)團體精神,要求所有員工秩序化、規(guī)范化,會不會影響個人的聰明才智的發(fā)揮?會不會限制個人的自由?
    答:不會影響個人聰明才智的發(fā)揮。5S管理活動只是要求對日常工作中“定型的部分”規(guī)范化,效率化。對需要發(fā)揮智慧的工作沒有任何限制。至于是否限制個人的自由,那種只顧自己方便,|建設(shè)工程教育網(wǎng)|不管別人是否方便,不顧整體利益的“自由”將會受到限制。我認(rèn)為與其說限制了個人的自由,不如說是提升了人的品質(zhì),養(yǎng)成了依規(guī)定辦事的良好習(xí)慣。當(dāng)個人所追求的“自由”損壞到團隊整體的提升時,這種人對團隊來說是多余的。
    14問:5S管理活動對于生產(chǎn)管理是否可認(rèn)為是“萬能藥”?
    答:不是。生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含諸如定單管理、采購管理、倉庫管理、制程管理、生產(chǎn)計劃、進度控制等子系統(tǒng),而5S管理活動是一項規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,革除馬虎之心,提升人的品質(zhì)的基礎(chǔ)工程,它并不專門去改變這些子系統(tǒng)。當(dāng)然,5S管理活動的實施,客觀上會對生產(chǎn)管理系統(tǒng)帶來良好的影響。
    15問:5S管理活動能否覆蓋企業(yè)所有的管理?
    答:全員都要參加5S管理活動,人的品質(zhì)得以提升,工作更加有效率、工作品質(zhì)更加有保障,從此意義上來講,5S管理活動覆蓋了企業(yè)所有的管理。
    16問:對于不能脫崗的班組長,怎樣在生產(chǎn)過程中對部下進行5S管理考核?
    答:首先,不能脫崗的程度如何,若像某些設(shè)備操作崗位,離開一會沒有關(guān)系的話,自然不定時地巡視就已可能,若像流水線上崗位一秒都不能脫崗的話,在生產(chǎn)過程中對部下進行5S管理考核就不可能了,此時應(yīng)考慮由其它人員來進行考核。此外,應(yīng)該注意的一點是:考核是多層次的,要結(jié)合車間、工廠的考核來進行綜合評價。比方說,某某負責(zé)的區(qū)域在工廠組織的不定時巡視時被判定有欠點,將對該員工進行扣分處理。
    17問:請問有沒有頻臨破產(chǎn)的企業(yè)通過推行5S管理活動而啟死回生的?
    答:5S管理活動會帶來巨大的效果,但在頻臨破產(chǎn)時才想起要推行5S管理活動,恐怕已為時過晚。居安思危,建議在企業(yè)陷入困境之前,推行5S管理活動,強練內(nèi)功,競爭對手一步。
    18問:“要”與“不要”的基準(zhǔn)可由主管制定,若發(fā)生不適合某些崗位的情況怎么辦?
    答:盡量與部下多溝通,制定出合理、可操作性強的基準(zhǔn)。萬一出現(xiàn)不合適條款,請盡快修正。
    19問:5S管理活動包括五個方面,但最終在于素養(yǎng),而素養(yǎng)的提高不是靠一些制度就能提高的,對于員工普遍素養(yǎng)較差的企業(yè)也適用嗎?
    答:5S管理活動是“改變現(xiàn)場、提升人的品質(zhì)”的一項活動,良好的素養(yǎng)就是通過5S管理活動而建立起來的。
    20問:5S管理活動開展的同時,再配合些什么活動會更好些?
    答:5S管理活動本身是一項艱苦的工作,應(yīng)該投入較多的精力。當(dāng)然,在5S管理活動推行中,視情況配合一些諸如目視管理強化月、禮貌活動月、節(jié)約能源活動月等會使5S管理活動的推行取得更加滿意的有形及無形的效果。