備考2011年物業(yè)管理師考試綜合能力復(fù)習(xí)資料(9)

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管理職能在物業(yè)管理中的應(yīng)用
     (一)物業(yè)管理決策
     決策是進(jìn)行任何一項工作或活動的第一步,是一切工作的開始。對物業(yè)管理而言,從物業(yè)管理的前期介入、接管驗收,一直到后續(xù)的日常管理服務(wù)工作,作為管理主體的物業(yè)管理工作者,無時不進(jìn)行各項管理決策活動。
     對于物業(yè)管理的前期介入,物業(yè)管理企業(yè)首先要分析研究各方面情況,結(jié)合自身的實力及發(fā)展定位,然后再根據(jù)前期的各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)的論證情況,做出是否參與前期介入活動的決定。如果決定參與前期介入工作,還要考慮和安排參與前期介入的人選、方案設(shè)計等工作,這些活動從本質(zhì)上講就是決策。如,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)要對自己將要拓展的市場地域進(jìn)行綜合分析和決策,這是物業(yè)管理企業(yè)的一項重要決策。企業(yè)將要進(jìn)入的地區(qū)選擇是否正確,直接影響到企業(yè)未來的經(jīng)營效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。
     在參與具體的物業(yè)管理項目的投標(biāo)方面,物業(yè)管理企業(yè)也要經(jīng)過分析研究。要對擬投標(biāo)的項目的開發(fā)過程相關(guān)情況、項目檔次、市場定位、銷售情況等進(jìn)行詳細(xì)地了解和分析論證,然后再決定是否參與投標(biāo)工作,以及決定人員安排、組織設(shè)置及其他資源的配合等。這也是物業(yè)管理過程中的一項重大決策。
     在物業(yè)管理的日程工作及整個過程中,也會時常遇到各類問題需要加以解決,這都是物業(yè)管理的決策問題。對物業(yè)管理過程中出現(xiàn)問題的提出、分析論證,最終對解決方案的選擇及實施等,都需要相關(guān)人員和組織作出決策。
     (二)物業(yè)管理計劃
     物業(yè)管理計劃是為達(dá)到某一特定的目標(biāo)所制定的未來行動方案。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理過程中的決策的具體化,是物業(yè)管理工作的一項重要職能和手段。
     在處理和解決物業(yè)管理過程中的某些問題時,如是否參與前期介入、是否參與投標(biāo)等,物業(yè)管理企業(yè)在作出一個明確的決策后,接下來的工作就是如何將這一決策所要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行具體安排,這就是物業(yè)管理計劃。
     物業(yè)管理計劃具有計劃職能的所有一般屬性和要求,也有物業(yè)管理長期、中期和短期計劃之分。如:涉及物業(yè)管理企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展的決策規(guī)劃就是物業(yè)管理的長期計劃,對企業(yè)未來某一時間的經(jīng)營效益目標(biāo)的決策和規(guī)劃,就是物業(yè)管理中期計劃,一般1~2年不等,而對于近期(如月,季等)的有關(guān)決策安排,就是物業(yè)管理短期計劃。
     物業(yè)管理計劃是根據(jù)企業(yè)的決策目標(biāo),在充分分析研究企業(yè)的各類可以利用的人、財、物等資源的基礎(chǔ)上而進(jìn)行的細(xì)致謀劃。物業(yè)管理計劃是物業(yè)管理后續(xù)相關(guān)工作的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),它是否有效率將直接影響到企業(yè)決策目標(biāo)的實現(xiàn)和資源的使用程度,進(jìn)而影響到企業(yè)的效益和發(fā)展目標(biāo)。