2011年設備監(jiān)理師綜合實務輔導:設備委托維修管理辦法

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設備委托維修是指企業(yè)中的獨立核算生產單位(如分廠、分公司等),由于內部在維修技術條件或維修能力方面不能滿足生產對維修任務的要求,或者從本單位經濟效果方面權衡,自行修復不如委托專業(yè)維修單位進行維修更為合算時,往往需要將這些維修任務委托給其他單位(主要是設備專業(yè)維修廠、專業(yè)設備制造廠)進行維修。有關這些方面的業(yè)務、稱之為設備委托維修的管理。
    設備委托維修的承修單位一般可以分為3類:一是企業(yè)內部獨立核算單位之間的相互委托修理;二是經行業(yè)管理部門資質認證合格的專業(yè)修理企業(yè);三是經過資質等級認證的專業(yè)設備制造廠或設備原制造廠家。
    企業(yè)對設備委托維修的管理方式分為4種情況:一是集中管理方式,由企業(yè)設備管理部門統(tǒng)一組織管理;二是分散管理方式,由企業(yè)內部各獨立核算單位的設備維修部門自行負責管理;三是混合管理方式,由企業(yè)兩級(總公司、總廠及分公司、分廠)設備管理維修部門分工管理;四是在市場經濟條件下,由國家設備管理學會、協(xié)會及各省分會作為中介機構根據其掌握的維修市場信息為企業(yè)聯(lián)系承、托方的委托維修。企業(yè)采用哪種方式,應從管理效率與經營效益等方面全面衡量確定。
    經設備管理、生產調度、財會管理等各部門共同審定,主管廠長批準的年度外委設備維修計劃,由分管設備委托修理的部門負責對外聯(lián)系,辦理委修合同,協(xié)調計劃的實施。具體負責辦理外委維修的人員、應熟悉設備維修業(yè)務,充分了解經濟合同法,以預防工作失誤,造成經濟損失。
    委托維修原則和條件
    1.委托維修單位應掌握的原則
    為保證托修任務按照合同及驗收標準保質保量按期完成,以滿足生產要求,托修單位應掌握如下主要原則。
    ①本企業(yè)設備修造廠及各專業(yè)廠可以承修的設備維修任務,原則上應安排由本企業(yè)完成,以盡可能發(fā)揮企業(yè)內部潛力。
    ②對需要進行對外委托的設備維修項目,要通過調查研究,選擇取得國家有關部門資質認定證書,并持有營業(yè)執(zhí)照,維修質量高,能滿足進度要求,費用適中,服務信譽好的承修企業(yè)。
    ③優(yōu)先考慮本地區(qū)的專業(yè)維修廠、設備制造廠。
    ④對于有特殊專業(yè)技術要求的委托維修項目,應盡量選擇專業(yè)設備制造廠。如起重設備、電梯、鍋爐、受壓容器等,承修單位必須有主管部門頒發(fā)的生產、制造、安全許可證。
    ⑤對于重大、復雜的工程項目及費用超過一定額度的大項目,應通過招標來確定承修單位。
    2.承修單位應具備的條件
    從事設備維修的企業(yè)應具備必要的條件,以保證設備維修質量和進度,保障委托維修單位的利益。
    ①必須具有城市有關主管部門認定的資質等級證書。
    ②要有合法的營業(yè)執(zhí)照、銀行開戶行賬號和正規(guī)的發(fā)票。
    ③注冊資金應達到一定的數額。
    ④維修場地、工藝裝備及其他設施要達到承修任務所必須的基本要求。
    ⑤必須擁有與承修任務相關的技術資料、質量標準,同時應擁有相應數量的、經驗豐富的、掌握多方面的知識和技能的中高級設備工程師及工人技師指導或參與設備維修工作。
    ⑥要有符合實際需要的質量保證體系和完善的檢測手段。
    ⑦要有計算承修費用和價格標準的規(guī)范方法及有關規(guī)定,作為委托與承修雙方議定價格的基礎。