物流師案例分析:一體化ERP管理信息系統(tǒng)(3)

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系統(tǒng)特點(diǎn)
    銷售價(jià)格管理
    銷售價(jià)格管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理方式,對(duì)每個(gè)客戶都區(qū)分出固定價(jià)格和活動(dòng)價(jià)格,固定價(jià)格是除在舉辦促銷活動(dòng)時(shí)間段之外使用的銷售價(jià)格。針對(duì)類似超市和肯德基、必勝客的具有總部和門店機(jī)構(gòu)的客戶,還要區(qū)別門店銷售價(jià)格和總部銷售價(jià)格,在使用這些價(jià)格的時(shí)候,具有門店活動(dòng)價(jià)格-〉門店固定價(jià)格-〉總部活動(dòng)價(jià)格-〉總部固定價(jià)格的順次優(yōu)先特點(diǎn)。
    多種銷售模式
    系統(tǒng)支持零售直銷、批發(fā)銷售、專柜銷售、委托銷售等銷售方式,又有促銷品、搭售、正常銷售等不同的產(chǎn)品銷售類型,不同的銷售方式在系統(tǒng)處理、業(yè)績統(tǒng)計(jì)、結(jié)算上都具有不同的處理方法。特別是超市的銷售,由于面對(duì)超市的強(qiáng)勢(shì)客戶,系統(tǒng)在送貨、銷售發(fā)票處理、以及結(jié)算收款處理上都需要具有很大的靈活性,這是系統(tǒng)處理需要處理的一個(gè)難題。各種不同的銷售方式和產(chǎn)品銷售類型在財(cái)務(wù)記賬上也有不同的處理方式。如屬于營業(yè)部門的搭售在記賬時(shí)要計(jì)入營業(yè)費(fèi)用,管理部門產(chǎn)生的搭售和促銷記帳時(shí)要計(jì)入管理費(fèi)用等。
    產(chǎn)品收發(fā)差異
    元盛產(chǎn)品大多在運(yùn)送過程中都需要冷凍,所以在客戶驗(yàn)收時(shí),貨物重量常常會(huì)減少,造成實(shí)發(fā)和客戶實(shí)收之間的差異。庫存管理時(shí),按照倉庫實(shí)發(fā)減少庫存,開具發(fā)票、計(jì)算應(yīng)收帳款按照客戶確認(rèn)的數(shù)量,其中的差異計(jì)入營業(yè)外支出。增加了系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理上的復(fù)雜性。
    多計(jì)量單位核算
    產(chǎn)品在采購采用批量采購方式,如鹽等調(diào)味料在采購時(shí)按照大計(jì)量單位集中批量采購,在生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)按照小計(jì)量單位領(lǐng)用,并將相應(yīng)的成本分?jǐn)傆?jì)入到相應(yīng)的產(chǎn)成品中。在銷售時(shí),多種銷售模式和多種客戶類型使計(jì)量單位上也形成多種類型。銷售時(shí)需要按照客戶指定的計(jì)量單位靈活計(jì)算需求量以及相應(yīng)報(bào)價(jià)和銷售收入。
    產(chǎn)品成本核算
    食品行業(yè)的原材料多種多樣,核算方式也有直接分?jǐn)?、間接分?jǐn)?,領(lǐng)用時(shí)分?jǐn)傄约霸履└鶕?jù)材料的期初數(shù)量和期末數(shù)量倒推出本月耗用量,用于計(jì)算分?jǐn)偖a(chǎn)成品的成本。
    原材料采購計(jì)劃
    根據(jù)每個(gè)月各個(gè)部門的下達(dá)的產(chǎn)品銷售預(yù)測(cè),生產(chǎn)部門匯總產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),并按照產(chǎn)品物料清單展開物料采購計(jì)劃,用于支持采購部門在合時(shí)的時(shí)間以最低的采購成本進(jìn)行集中采購。
    采購原材料的暫估處理
    在原有處理方式下,原材料采購需要判斷發(fā)票是否到達(dá)用于產(chǎn)生不同的記帳憑證,經(jīng)過系統(tǒng)優(yōu)化后,系統(tǒng)在發(fā)票到達(dá)和為到達(dá)時(shí),采用同一種處理方式和記帳方式,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生暫估憑證和沖減暫估憑證以及入庫憑證,減少了系統(tǒng)操作和人為操作的復(fù)雜性,簡化了系統(tǒng)的處理。
    案例評(píng)估
    元盛企業(yè)信息一體化解決方案,是非常典型的牛羊肉類深加工行業(yè)類型的企業(yè)信息化管理方案。在博科與元盛的共同努力下,元盛企業(yè)將大部分業(yè)務(wù)都已構(gòu)建到博科MyERP平臺(tái)上。同時(shí)元盛也希望利用博科MyERP平臺(tái)的自主配置特性能夠?qū)⑵髽I(yè)所有現(xiàn)金流業(yè)務(wù)都包含進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)企業(yè)其它現(xiàn)金業(yè)務(wù)以及各種費(fèi)用支出和報(bào)銷管理。
    面對(duì)MyERP平臺(tái),元盛總經(jīng)理信心十足,有志于將該系統(tǒng)推廣到其它分公司分廠中運(yùn)行,還打算未來在物流方面與博科進(jìn)行深入合作。