職稱計算機考試輔導(dǎo):WindowsXP文件管理和操作技巧

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1.加密文件和文件夾
    在任何需要加密的文件和文件夾上右鍵單擊鼠標(biāo),選擇“屬性”命令,單擊“常規(guī)”選項卡,然后依次選擇“高級加密內(nèi)容以便保護數(shù)據(jù)”后確定就可以了。需要說明是 :Windows XP的加密操作只針對NTFS格式的磁盤分區(qū),它對傳統(tǒng)的FAT16和FAT32格式的分區(qū)不提供加密支持,如果你想使用加密操作,就需要把磁盤轉(zhuǎn)換為NTFS格式。
    2.自定義文件夾圖片
    在Windows XP中新增了文件夾圖片功能,它提供了比原來的圖標(biāo)內(nèi)容更多豐富的圖片資源供用戶選擇,你可以利用這一功能把自己喜歡的任意圖片設(shè)為文件夾圖標(biāo),方法是:在資源管理器選中任一文件夾,右鍵單擊,選擇“屬性”命令,在打開的對話框中選擇“自定義”選項卡,單擊“選擇圖片”按鈕選擇作為文件夾圖片的圖形文件,單擊“更改圖標(biāo)”按鈕可以文件夾圖標(biāo),然后單擊“確定”即可,以后你在資源管理器中選擇以“縮略圖”形式查看文件時,就可以看到你定義的文件夾圖片。
    3.快速移動和復(fù)制文件
    在資源管理器中選中你要移動或復(fù)制的文件,然后用鼠標(biāo)右鍵將文件拖動目的文件夾后松開,會彈出一個菜單,允許你選擇復(fù)制、移動文件還是創(chuàng)建一個快捷方式,甚至可以取消。
    4.自動打開Windows資源管理器
    有些情況下,借助Windows資源管理器來瀏覽文件夾要比直接打開每個文件夾并查看其中內(nèi)容更加直觀方便。一般我們可以在文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵并從中選擇資源管理器,然而如果你有雙擊鼠標(biāo)的操作習(xí)慣,那么我們還能夠以更加快捷的方式打開文件夾。首先打開我的電腦,從工具菜單中選擇“文件夾選項”,單擊“文件類型”選項卡。在文件類型列表中,選擇“文件夾”并單擊“高級”按鈕,在編輯文件類型對話框中,選擇資源管理器,并單擊“設(shè)為默認(rèn)值”按鈕。單擊“確定”之后,再單擊關(guān)閉。現(xiàn)在,當(dāng)你在任意文件夾上進行雙擊時,將自動打開Windows資源管理器視圖。
    5.向隱藏的垃圾箱中刪除文件
    Windows XP垃圾箱的默認(rèn)位置是在桌面的右下角,在底部系統(tǒng)托盤的上面。如果用戶打開多個窗口,則會擋住垃圾箱,使用戶無法拖曳文件及文件夾至垃圾箱。為此,微軟專門做了非常人性化的設(shè)計,當(dāng)用戶拖動一批文件并移至桌面右下角時,用戶可以拖動鼠標(biāo)并將所有文件移至桌面最下方任務(wù)條的空白區(qū)域,并在那里停留幾秒鐘,屆時所有打開的窗口將會自動最小化,從而允許用戶將文件拖至垃圾箱。另外,無論打開的多個窗口是否化,用戶執(zhí)行上述操作均可以實現(xiàn)讓所有窗口最小化的效果。
    6.設(shè)置共享文件夾的權(quán)限
    Windows 2000操作系統(tǒng)中用戶在設(shè)置文件夾的共享屬性時操作非常簡便,只需用鼠標(biāo)右擊該文件夾并選擇屬性,就可以找到共享設(shè)置標(biāo)簽,來設(shè)置文件夾的訪問權(quán)限,只允許特定用戶訪問,可在Windows XP中卻找不到這個功能了。難道在Windows XP中不能使用這個功能嗎?其實不然,你可以這樣操作:打開“我的電腦”中的“工具”,選擇“文件夾屬性”,調(diào)出“查看”標(biāo)簽,在“文件和文件夾”部分將 “使用簡單文件共享(推薦)”項前面的選擇取消,這樣修改后用戶就可以象使用Windows 2000一樣對文件夾屬性進行方便修改了。
    7.快速拷貝文件
    我們一般都是過一段時間就把硬盤上的文件分類整理一下,把圖片放在picture文件夾中,mp3文件放在music文件夾中等等,但來回復(fù)制、粘貼真的很煩瑣,現(xiàn)在讓我們用一個簡單的方法快速拷貝文件。選中一個文件夾如music,點鼠標(biāo)右鍵創(chuàng)建一個快捷方式,復(fù)制這個快捷方式,在C:\Documents and Settings\用戶名\SendTo文件夾中粘貼此快捷方式。
    SendTo是WindowsXP的系統(tǒng)文件夾,“發(fā)送到”功能就是由它來實現(xiàn)的。現(xiàn)在我們選中任意一個mp3,點鼠標(biāo)右鍵在發(fā)送到中選擇“快捷方式到music”,這個mp3文件就被復(fù)制到了music文件夾中,是不是很方便!我們還可以根據(jù)自己的需要制作software、txt等等。
    8.定制你文件夾的新圖標(biāo)
    某個目錄對你很重要嗎?讓它有個與眾不同的圖標(biāo)吧,這樣辨認(rèn)起來也容易。用記事本在你的目錄內(nèi)新建一個文件,文件名叫作Desktop.ini,將下面這兩行輸進去:
    [.ShellClassInfo]
    IconFile=
    Iconindex=
    IconFile就是你的圖標(biāo)文件,可以采用.ico、.exe、.dll等這類有圖標(biāo)的文件充當(dāng)。寫下絕對或相對路徑都可以,Iconindex是選擇哪一個圖標(biāo),如果你指定的EXE或者DLL中包含不止一個圖標(biāo),那就需要選擇了,如果你想使用第一個圖標(biāo),就寫上Iconindex=0就可以了,在沒有該行定義的情況下,默認(rèn)是使用第四個圖標(biāo),即Iconindex=3,這就是好多時候ICO顯示不出的原因(里面只有一個圖標(biāo)呀),接著請到DOS下將這個目錄設(shè)置為系統(tǒng)屬性,方法是:ATTRIB+S 文件夾,快按下F5刷新吧,一個全新的圖標(biāo)就代表你的文件夾。
    9.徹底隱藏文件
    每個人的機器上都或多或少有一點不愿意別人看見的東西,怎么辦,直接隱藏起來嗎?一打開顯示隱藏文件就什么都看見了,其實你只要在HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\
    explorer\Advanced\Folder\Hidden\SHOWALL下, DWORD值Checkedvalue設(shè)為0(如果沒有這一項可新建一個),這樣當(dāng)有非法用戶開啟顯示隱藏文件功能后,你的文件也不會被顯示出來。
    10.取消共享文檔
    默認(rèn)情況下,在Windows XP中打開我的電腦,會看到在硬盤圖標(biāo)上方有一些文件夾。這些就是“共享文件夾”,這里有每一個用來戶共享文件所用的文件夾。我們可以讓這些文件夾在我的電腦中消失,原理很簡單,只要打開注冊表找到如下位置:HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\
    Explorer\MyComputer\NameSpace\DelegateFolders,把{59031a47-3f72-44a7-89c5-5595fe6b30ee}鍵值刪掉,下次打開我的電腦,這些煩人的文件夾就不復(fù)存在了。
    11.按指定文件夾啟動資源管理器
    在Windows XP中,可以使用“資源管理器”和“我的電腦”管理文件和文件夾,但本人更偏愛使用“資源管理器”。因為利用“目錄樹”的結(jié)構(gòu)方式,可以快速找到所需文件或文件夾,如果是復(fù)制或移動文件或文件夾,那就更方便了??墒窃谀J(rèn)情況下,每次定位于“資源管理器”時總是打開“我的文檔”文件夾,能不能自己指定一個文件夾呢?
    首先在“開始/所有程序/附件”中找到“資源管理器”,在“資源管理器”上單擊右鍵,選擇右鍵菜單中的“屬性”命令,在“快捷方式”選項卡中,目標(biāo)文本框內(nèi)容是“%SystemRoot%explorer.exe”(如果你的Windows XP安裝在C盤,應(yīng)該是“c:Window你好plorer.exe”),只要略作一下修改,就可滿足要求了。例如我經(jīng)常打開的是h盤中的user文件夾,將目標(biāo)文本框內(nèi)容修改為“%SystemRoot%explorer.exe /e,h:user”,在“exe”與“/e”之間一定要加上一個空格。好!大功告成了,現(xiàn)在你再打開“資源管理器”,就直接進入了user文件夾了。另外還有一種解決方法呢,還是以啟動“user”文件夾為例,首先在桌面上為文件夾“user”建立快捷啟動方式,單擊右鍵,在彈出菜單中選擇“資源管理器”命令,打開“資源管理器”后就直接進入了“user”文件夾了。