職稱計算機考試輔導:工作簿的管理

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一、工作簿窗口
    1、新建窗口:單擊[窗口]/[新建窗口]命令,打開一個與原工作簿完全一樣的窗口,所有操作在二個窗口中同時有效。
    2、重排窗口:單擊[窗口]/[重排窗口]命令,選擇一種排列方式,可以選中只對活動工作簿窗口重排。
    3、窗口的拆分與撤消:
     ◆命令法:選中單元格,單擊[窗口]/[拆分]命令;取消則單擊[窗口]/[取消拆分]命令。
     ◆拖動法:拖動窗口分隔條至一定位置;取消則雙擊分隔條。
    4、窗格的凍結與撤消:先拆分或直接選中單元格,單擊[窗口]/[凍結窗口]命令;取消則單擊[窗口]/[取消凍結窗口]命令。
    二、管理工作表
    1、選定工作表:
     ◆選定單個工作表:單擊工作表標簽、或用Ctrl+PgUp(PgDn)切換、或右擊標簽滾動按鈕在快捷菜單選擇工作表標簽。
     ◆選定多個工作表:按住Shift/Ctrl鍵可選定連續(xù)/不連續(xù)的多個工作表。
     ◆選定全部工作表:右擊工作表標簽在快捷菜單選擇“選定全部工作表”,取消則右擊工作表標簽在快捷菜單選擇“取消成組工作表”命令。
    2、插入/刪除工作表:
     ◆插入工作表:選定工作表,單擊[插入]/[工作表]命令,即在前面插入一張空白工作表。
    ◆刪除工作表:選定工作表,單擊[編輯]/[刪除工作表]命令。
    3、移動或復制工作表:
    重命名工作表:
     ◆雙擊工作表標簽名,鍵入新名稱。
     ◆選擇工作表,單擊[格式]/[工作表]/[重命名]命令,鍵入新名稱。
     ◆右擊工作表標簽名,在快捷菜單中選擇“重命名”命令,鍵入新名稱。
    三、保護數(shù)據(jù)
    1、工作簿的保護和撤消
     ◆工作簿的保護:單擊[工具]/[保護]/[保護工作簿]命令,選擇保護對象和密碼后確定。
     ◆撤消工作簿的保護:單擊[工具]/[保護]/[撤消工作簿保護]命令,輸入密碼解除保護。
    2、工作表的保護和撤消
    ◆工作表的保護:單擊[工具]/[保護]/[保護工作表]命令,選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”,輸入保護密碼,選擇允許用戶所用的選項后確定。
    ◆撤消工作表的保護:單擊[工具]/[保護]/[撤消工作表保護]命令,輸入密碼解除保護。
    3、單元格的保護和撤消
     ◆單元格的保護:撤消工作表的保護,選定單元格區(qū)域,單擊[格式]/[單元格]命令,在“單元格格式”對話框中選擇“保護”選項卡,對“鎖定”和“隱藏”進行選擇。
     ◆撤消單元格的保護:同上操作,取消“鎖定”和“隱藏”。
    4、工作表的隱藏與取消:選定工作表,單擊[格式]/[工作表]/[隱藏]命令;取消隱藏則在子菜單中選擇“取消隱藏”。