2011年跟單員考試輔導(dǎo):跟單員常見問題之作答(2)

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10.跟單員在工作中對于合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的法定代表人或被委托人的簽字應(yīng)該注意哪些?
    1)企業(yè)重要的經(jīng)營性文件需要法定代表人簽字及蓋公章,不是法定代表人簽的,要由法定代表人的授權(quán)委 托人簽字并加蓋公章2)法定代表人變更時,要注意變更時前后任法定代表人的有效簽字權(quán)限及授權(quán)委托人 簽字權(quán)限,防止出現(xiàn)各種問題3)對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)法定代表人等有效簽字印鑒,必須做好復(fù)印 、留底、備查工作4)認(rèn)真對合同、訂單等重要經(jīng)營性文件的對方法定代表人或被委托人的簽字筆記真實性 進(jìn)行審查5)可直接與需要簽字人員去的聯(lián)系,詢問是否親自簽署了某某文件,確認(rèn)其是否為親筆所簽。
    11.跟單員核實企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營條件應(yīng)該注意哪些方面的核實?
    1)核實企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)備2)核實經(jīng)營場地3)核實從業(yè)人員4)核實質(zhì)量管理情況5)核實交通、水電氣熱供 應(yīng)情況6)了解環(huán)保安全情況7)了解技術(shù)能力情況8)了解企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理能力。
    12.跟單員對供應(yīng)商生產(chǎn)能力不足的對策有哪些?
    1)延長工作時間,由一班制改為兩班制、三班制或延長員工的工作時間2)增加機(jī)器設(shè)備臺數(shù),延長開機(jī) 時間3)增加其他車間生產(chǎn)支持或?qū)⒉糠稚a(chǎn)任務(wù)撥給其他車間承擔(dān)4)調(diào)整生產(chǎn)計劃,將部分生產(chǎn)向后推5 )部分產(chǎn)品進(jìn)行外包生產(chǎn)6)增加臨時用工。
    13.跟單眼對合作企業(yè)的印章核實應(yīng)該注重哪些方面?
    1)核實對方企業(yè)公章名稱與營業(yè)執(zhí)照企業(yè)名稱是否一致2)合同、訂單等印章是否符合用印有效性規(guī)定3) 雙方經(jīng)濟(jì)合同用印否合理,完整4)跟單員對業(yè)務(wù)中首次出現(xiàn)的合作企業(yè)的印章鑒樣,須做好復(fù)印、留底、 備查工作。
    14.跟單員分析判斷供應(yīng)商的基本方法有哪些?
    有四個步驟:望聞問切。望即注意供應(yīng)商的經(jīng)營背景和風(fēng)險;聞即了解供應(yīng)商的實力;問即調(diào)查供應(yīng)商管 理,問企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和投資策略;切即掌握供應(yīng)商現(xiàn)金流——血液。
    15.對樣品通知工作的處理主要有哪些?
    1)將郵件或快遞底單第一時間通知客戶你的發(fā)樣信息2)遞送形式發(fā)票,它是客戶清關(guān)的必需單據(jù),也是 出口商樣品管理的重要記錄3)請客戶收到樣品后確認(rèn)、
    16.樣品制作費的處理方式通常有哪些?
    1)國外客戶支付模具費用,外貿(mào)出口企業(yè)承擔(dān)原材料費用,生產(chǎn)工產(chǎn)承擔(dān)加工費2)模具費、原材料費和 加工費均由生產(chǎn)廠家承擔(dān)3)國外客戶支付模具費用,生產(chǎn)廠家承擔(dān)原材料費和加工費4)外貿(mào)出口企業(yè)承 擔(dān)模具費、原材料費和加工費。
    17.你認(rèn)為在樣品準(zhǔn)備過程中應(yīng)該怎樣與企業(yè)建立穩(wěn)定的關(guān)系?
    1)不管是什么樣品都很重要,千萬不要以為只有確認(rèn)樣才是最重要的。客人總是想方設(shè)法買哪些讓他們更 加滿意的產(chǎn)品,不要在任何楊品品方面讓客人抓住把柄2)無論短期內(nèi)有無訂單,盡量與拿樣客戶建立起穩(wěn) 定的聯(lián)系,不間斷的通知其產(chǎn)品的最新情況。溝通的頻率很重要,要注意溝通節(jié)奏的把握,不要引起客戶 的反感。3)讓客戶感到可以從你不斷的獲得產(chǎn)品信息,有少不了你的感覺,因為電子商務(wù)使得客戶始終面 臨外界的誘惑。
    18.跟單員在準(zhǔn)備成交樣時應(yīng)該注意哪些問題?
    跟單員對出口商品的成交樣品要慎重把握,成交樣品必須具有代表性,應(yīng)當(dāng)能夠代表今后交貨的實際質(zhì)量 ,不能偏高或偏低。偏高要造成今后履行交貨困難或引起出口后國外索賠;偏低則可能在成交時不能提高 賣價。成交樣品必須預(yù)留完全相同的復(fù)樣,并健全編號、登記、保管制度,以免錯亂。成交樣品必須及時 向生產(chǎn)供貨部門和出入境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)提供,據(jù)以按照生產(chǎn)和對照檢驗,出口商品的質(zhì)量不得低于成交樣品。