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一、商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容和繕制方法
商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制，無(wú)統(tǒng)一格式，但基本內(nèi)容和繕制方法大致相同。
1．出票的名稱與地址（Exporter’s Name and Address）
出票人名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址。一般出口企業(yè)印刷的空白發(fā)票，都事先將該公司的名稱、地址、電話和傳真印在發(fā)票的正上方。
2．發(fā)票名稱（Name of Document）
發(fā)票名稱應(yīng)用英文粗體標(biāo)出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字樣。如果信用證指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等發(fā)票名稱時(shí)，應(yīng)照辦。
3．發(fā)票編號(hào)（No.）
發(fā)票編號(hào)由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制，它是全套結(jié)匯單據(jù)的中心編號(hào)。
4．發(fā)票日期（Date）
發(fā)票日期應(yīng)早于匯票、提單和保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期，在結(jié)匯單據(jù)中是最早簽發(fā)的單據(jù)。
5．信用證編號(hào)（L/C No.）
信用證項(xiàng)下的發(fā)票必須填入信用證號(hào)碼，其他支付方式可不填。
6．合同編號(hào)（Contract No.）
合同編號(hào)應(yīng)與信用證的列明一致，信用證未規(guī)定合同編號(hào)，可不填。其他支付方式下，必需填入。
7．收貨人（Messrs.）
信用證方式下須按信用證規(guī)定的填制，一般是開證申請(qǐng)人。托收方式下，通常是買方。兩者填寫時(shí)， 名稱地址不應(yīng)同行放置，應(yīng)分行表明。
8．運(yùn)輸工具及航線（from…to…）
填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式用Per或By表示。如貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港（地）的名稱表示出來(lái)。例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.
9．嘜頭及件號(hào)（Marks and Number）
發(fā)票嘜頭應(yīng)按信用證或合同規(guī)定的填制，其他單據(jù)的嘜頭應(yīng)與其一致。如未作具體的規(guī)定，則填寫N/W。如貨物運(yùn)至目的港后再轉(zhuǎn)運(yùn)內(nèi)陸城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字樣。
10．貨物描述（Description of Goods）
貨物描述一般包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝等內(nèi)容。信用證方式下必須與信用證的描述一致，省略或增加貨名的任何字或句，都會(huì)造成單證不符。如為其他支付方式，應(yīng)與合同規(guī)定的內(nèi)容相符。
常見(jiàn)的信用證引導(dǎo)貨物內(nèi)容的詞或詞組主要有：①Description of goods,②Description of merchandise,③Covering shipment of,④Covering the following foods by,⑤Covering value of,⑥Shipment of goods。
11．單價(jià)及價(jià)格術(shù)語(yǔ)（Unite Price and Trade Terms）
完整的單價(jià)應(yīng)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四部分內(nèi)容。例如：USD 100 per CIF London。價(jià)格術(shù)語(yǔ)是關(guān)系到買賣雙方風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用的劃分，也是海關(guān)征稅的依據(jù)，必須正確表述。
12．總值（Total Amount）
發(fā)票總額不能超過(guò)信用證金額，對(duì)于傭金和折扣應(yīng)按信用證規(guī)定的處理。如果來(lái)證要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格，必須照辦。例如：
CIF Tokyo USD30 000
Less F USD250
Less I USD150
FOB USD29600
13．聲明文句及其他內(nèi)容（Declaration and Other Contents）
根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在發(fā)票上注明的內(nèi)容。如，某些參考號(hào)：Import License No.（進(jìn)口許可證號(hào)碼），Contract No.（合同號(hào)碼）。證明文句：We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country（茲證明該商品保證產(chǎn)于出口國(guó)），We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct（茲證明發(fā)票中的內(nèi)容是真實(shí)正確的）。
14．出票人簽章（Signature）
出票人簽章，通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由經(jīng)辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽（Manual Signed），則必須按規(guī)定照辦。對(duì)墨西哥、阿根廷的出口，無(wú)論信用證是否規(guī)定，都必須手簽?！?BR> 二、有關(guān)發(fā)票的信用證條款示例
（1）Invoice to certify that the goods shipped and other details are as per supplier’s S/C No. 888 dated March 3rd 2003.
發(fā)票應(yīng)證明裝運(yùn)貨物和其他有關(guān)細(xì)節(jié)符合2003年3月3日第888號(hào)的銷售合同書.
（2）Beneficiary’s original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration) of the merchandise, country of origin and any other relevant information.
以買方的名義開具，并經(jīng)受益人簽署的商業(yè)發(fā)票正本一式八份（注明商品名稱、原產(chǎn)國(guó)和有關(guān)資料）。
（3）All invoices mush show FOB Freight and Insurance Costs separately.
所有發(fā)票均應(yīng)分別列明FOB價(jià)、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
（4）Combined invoice is not acceptable.
不接受聯(lián)合發(fā)票。
（5）5%Commission to be deducted from the invoice value.
出具發(fā)票應(yīng)將金額中扣除5%的傭金。
（6）Invoice to certify that the goods shipped are exactly equal to the samples presented to the buyer.
發(fā)票上應(yīng)證明裝運(yùn)貨物與已交付買方的樣品相符。
（7）4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
商業(yè)發(fā)票總額中必須扣除4%的折扣。
（8）All invoices must show breakdown value: ①FOB value,②Freight Prepaid,③Insurance Premium Prepaid.
所有發(fā)票應(yīng)標(biāo)明分類價(jià)格：①FOB價(jià)，②預(yù)付運(yùn)費(fèi)，③預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)。
（9）Your declaration that no wood container has been used in packing of the goods listed on the invoice is required.
發(fā)票上須聲明所列貨物未使用木制容器包裝。
（10）Commercial invoice must indicate the following:①That each item is labeled“made in China”,②That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
商業(yè)發(fā)票必須包括：①每件商品標(biāo)明“中國(guó)制造”，②一套副本裝運(yùn)單據(jù)已空郵給買方。
一、商業(yè)發(fā)票的主要內(nèi)容和繕制方法
商業(yè)發(fā)票由出口企業(yè)自行擬制，無(wú)統(tǒng)一格式，但基本內(nèi)容和繕制方法大致相同。
1．出票的名稱與地址（Exporter’s Name and Address）
出票人名稱、地址應(yīng)與合同的賣方或信用證的收益人的名稱、地址相同。制單時(shí)，應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文名稱和地址。一般出口企業(yè)印刷的空白發(fā)票，都事先將該公司的名稱、地址、電話和傳真印在發(fā)票的正上方。
2．發(fā)票名稱（Name of Document）
發(fā)票名稱應(yīng)用英文粗體標(biāo)出“Commercial Invoice”或者“Invoice”字樣。如果信用證指定“Detailed Invoice”或“Receipted Invoice”等發(fā)票名稱時(shí)，應(yīng)照辦。
3．發(fā)票編號(hào)（No.）
發(fā)票編號(hào)由出口公司根據(jù)本公司的實(shí)際情況自行編制，它是全套結(jié)匯單據(jù)的中心編號(hào)。
4．發(fā)票日期（Date）
發(fā)票日期應(yīng)早于匯票、提單和保險(xiǎn)單的簽發(fā)日期，在結(jié)匯單據(jù)中是最早簽發(fā)的單據(jù)。
5．信用證編號(hào)（L/C No.）
信用證項(xiàng)下的發(fā)票必須填入信用證號(hào)碼，其他支付方式可不填。
6．合同編號(hào)（Contract No.）
合同編號(hào)應(yīng)與信用證的列明一致，信用證未規(guī)定合同編號(hào)，可不填。其他支付方式下，必需填入。
7．收貨人（Messrs.）
信用證方式下須按信用證規(guī)定的填制，一般是開證申請(qǐng)人。托收方式下，通常是買方。兩者填寫時(shí)， 名稱地址不應(yīng)同行放置，應(yīng)分行表明。
8．運(yùn)輸工具及航線（from…to…）
填寫貨物實(shí)際的起運(yùn)港（地）、目的港（地）以及運(yùn)輸方式，運(yùn)輸方式用Per或By表示。如貨物需經(jīng)轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)把轉(zhuǎn)運(yùn)港（地）的名稱表示出來(lái)。例如：Per.s.s “Red Star” from Shanghai to London W/T Rotterdam. From Guangzhou to Piraeus W/T Hong Kong by steamer.
9．嘜頭及件號(hào)（Marks and Number）
發(fā)票嘜頭應(yīng)按信用證或合同規(guī)定的填制，其他單據(jù)的嘜頭應(yīng)與其一致。如未作具體的規(guī)定，則填寫N/W。如貨物運(yùn)至目的港后再轉(zhuǎn)運(yùn)內(nèi)陸城市，可在目的港下方打In transit to…或In transit字樣。
10．貨物描述（Description of Goods）
貨物描述一般包括品名、品質(zhì)、數(shù)量、包裝等內(nèi)容。信用證方式下必須與信用證的描述一致，省略或增加貨名的任何字或句，都會(huì)造成單證不符。如為其他支付方式，應(yīng)與合同規(guī)定的內(nèi)容相符。
常見(jiàn)的信用證引導(dǎo)貨物內(nèi)容的詞或詞組主要有：①Description of goods,②Description of merchandise,③Covering shipment of,④Covering the following foods by,⑤Covering value of,⑥Shipment of goods。
11．單價(jià)及價(jià)格術(shù)語(yǔ)（Unite Price and Trade Terms）
完整的單價(jià)應(yīng)包括計(jì)價(jià)貨幣、單位價(jià)格、計(jì)量單位和貿(mào)易術(shù)語(yǔ)四部分內(nèi)容。例如：USD 100 per CIF London。價(jià)格術(shù)語(yǔ)是關(guān)系到買賣雙方風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用的劃分，也是海關(guān)征稅的依據(jù)，必須正確表述。
12．總值（Total Amount）
發(fā)票總額不能超過(guò)信用證金額，對(duì)于傭金和折扣應(yīng)按信用證規(guī)定的處理。如果來(lái)證要求分別列出運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB價(jià)格，必須照辦。例如：
CIF Tokyo USD30 000
Less F USD250
Less I USD150
FOB USD29600
13．聲明文句及其他內(nèi)容（Declaration and Other Contents）
根據(jù)信用證的規(guī)定或特別需要在發(fā)票上注明的內(nèi)容。如，某些參考號(hào)：Import License No.（進(jìn)口許可證號(hào)碼），Contract No.（合同號(hào)碼）。證明文句：We hereby declare that the goods are of pure national origin of the exporting country（茲證明該商品保證產(chǎn)于出口國(guó)），We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct（茲證明發(fā)票中的內(nèi)容是真實(shí)正確的）。
14．出票人簽章（Signature）
出票人簽章，通常是在發(fā)票的右下角打上出口公司的名稱，并由經(jīng)辦人簽名或蓋章。如信用證規(guī)定手簽（Manual Signed），則必須按規(guī)定照辦。對(duì)墨西哥、阿根廷的出口，無(wú)論信用證是否規(guī)定，都必須手簽?！?BR> 二、有關(guān)發(fā)票的信用證條款示例
（1）Invoice to certify that the goods shipped and other details are as per supplier’s S/C No. 888 dated March 3rd 2003.
發(fā)票應(yīng)證明裝運(yùn)貨物和其他有關(guān)細(xì)節(jié)符合2003年3月3日第888號(hào)的銷售合同書.
（2）Beneficiary’s original signed commercial invoices at least in 8 copies issued in the name of the buyer indicating (showing/evidencing/specifying/declaration) of the merchandise, country of origin and any other relevant information.
以買方的名義開具，并經(jīng)受益人簽署的商業(yè)發(fā)票正本一式八份（注明商品名稱、原產(chǎn)國(guó)和有關(guān)資料）。
（3）All invoices mush show FOB Freight and Insurance Costs separately.
所有發(fā)票均應(yīng)分別列明FOB價(jià)、運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)。
（4）Combined invoice is not acceptable.
不接受聯(lián)合發(fā)票。
（5）5%Commission to be deducted from the invoice value.
出具發(fā)票應(yīng)將金額中扣除5%的傭金。
（6）Invoice to certify that the goods shipped are exactly equal to the samples presented to the buyer.
發(fā)票上應(yīng)證明裝運(yùn)貨物與已交付買方的樣品相符。
（7）4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice.
商業(yè)發(fā)票總額中必須扣除4%的折扣。
（8）All invoices must show breakdown value: ①FOB value,②Freight Prepaid,③Insurance Premium Prepaid.
所有發(fā)票應(yīng)標(biāo)明分類價(jià)格：①FOB價(jià)，②預(yù)付運(yùn)費(fèi)，③預(yù)付保險(xiǎn)費(fèi)。
（9）Your declaration that no wood container has been used in packing of the goods listed on the invoice is required.
發(fā)票上須聲明所列貨物未使用木制容器包裝。
（10）Commercial invoice must indicate the following:①That each item is labeled“made in China”,②That one set of non-negotiable shipping documents has been airmailed in advance to buyer.
商業(yè)發(fā)票必須包括：①每件商品標(biāo)明“中國(guó)制造”，②一套副本裝運(yùn)單據(jù)已空郵給買方。