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在"頁面設置"對話框中單擊"工作表"選項卡，在該選項卡中可以對工作表頁面進 行設置。
(1)設置打印區(qū)域
默認情況下,Excel自動將只含有文字的矩形區(qū)域作為打印區(qū)域,在"工作表"選項卡中用戶可以重新指定打印區(qū)域。
方法是在選項卡的"打印區(qū)域"文本框中輸入要打印區(qū)域的引用,或用鼠標選定要打印的單元格區(qū)域。如果對話框擋住了該區(qū)域,可以單擊"打印區(qū)域"。文本框右端的"折疊"按鈕,臨時移除對話框。選定區(qū)域后再單擊"折疊"按鈕還原對話框。
可以同時設置多個打印區(qū)域。只要在"打印區(qū)域"文本框中輸入多個打印區(qū)域的引用,各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可。如果使用鼠標選定要打印的單元格區(qū)域,則在選定了第一個區(qū)域后,按住Ctrl鍵,再依次選取其他區(qū)域即可。
如果重新設置了打印區(qū)域,則在此之前設置的打印區(qū)域將自動取消。
除了可以在"頁面設置"對話框中設置打印區(qū)域以外,還可以使用"文件"菜單中的"打印區(qū)域"命令。首先選定要打印的一個或多個單元格區(qū)域,然后選取"文件"菜單"打印區(qū)域"命令中的"設置打印區(qū)域"子命令即可。如果要取消打印區(qū)域的設置,可以在選定區(qū)域后,選取"文件"菜單"打印區(qū)域"命令中的"取消打印區(qū)域"子命令即可。
(2)設置打印標題
如果一張工作表需要打印在若干頁上,而又希望在每一頁上都有相同的行或列標題以使工作表的內容清楚易讀,可以在"打印標題"選項區(qū)中進行設置。
& 頂端標題行:設置某行區(qū)域作為每一頁水平方向的標題。
& 左端標題列:設置某列區(qū)域作為每一頁垂直方向的標題。
(3)設置打印效果
在"打印"選項區(qū)中可以設置以下選項:
& 網(wǎng)格線:選中此項,打印時打印網(wǎng)格線。
& 單色打印:選中此項,打印時忽略其他顏色,只對工作表進行黑白處理。
& 按草稿方式:選中此項可以縮短打印時間。打印時不打印網(wǎng)格線,同時圖形以簡化方式輸出。
& 行號列標:選中此項,打印時打印行號列標。
& 批注:確定是否打印批注。若選擇下拉列表中的"工作表末尾",批注將單獨打印在一頁紙上;選擇"如同工作表中的顯示認方式為"無,"
(4)設置打印順序
當一張工作表需要打印在若干頁上時,可以在"打印順序"選項區(qū)中進行設置,以控制頁
碼的編排和打印的頁序。
& 先列后行:從第1頁向下進行頁碼編排和打印,然后再依次右移進行頁碼編排和打印。
& 先行后列:從第1頁向右進行頁碼編排和打印,然后再依次下移進行頁碼編排和打印。
在"頁面設置"對話框中單擊"工作表"選項卡，在該選項卡中可以對工作表頁面進 行設置。
(1)設置打印區(qū)域
默認情況下,Excel自動將只含有文字的矩形區(qū)域作為打印區(qū)域,在"工作表"選項卡中用戶可以重新指定打印區(qū)域。
方法是在選項卡的"打印區(qū)域"文本框中輸入要打印區(qū)域的引用,或用鼠標選定要打印的單元格區(qū)域。如果對話框擋住了該區(qū)域,可以單擊"打印區(qū)域"。文本框右端的"折疊"按鈕,臨時移除對話框。選定區(qū)域后再單擊"折疊"按鈕還原對話框。
可以同時設置多個打印區(qū)域。只要在"打印區(qū)域"文本框中輸入多個打印區(qū)域的引用,各區(qū)域引用之間用逗號隔開即可。如果使用鼠標選定要打印的單元格區(qū)域,則在選定了第一個區(qū)域后,按住Ctrl鍵,再依次選取其他區(qū)域即可。
如果重新設置了打印區(qū)域,則在此之前設置的打印區(qū)域將自動取消。
除了可以在"頁面設置"對話框中設置打印區(qū)域以外,還可以使用"文件"菜單中的"打印區(qū)域"命令。首先選定要打印的一個或多個單元格區(qū)域,然后選取"文件"菜單"打印區(qū)域"命令中的"設置打印區(qū)域"子命令即可。如果要取消打印區(qū)域的設置,可以在選定區(qū)域后,選取"文件"菜單"打印區(qū)域"命令中的"取消打印區(qū)域"子命令即可。
(2)設置打印標題
如果一張工作表需要打印在若干頁上,而又希望在每一頁上都有相同的行或列標題以使工作表的內容清楚易讀,可以在"打印標題"選項區(qū)中進行設置。
& 頂端標題行:設置某行區(qū)域作為每一頁水平方向的標題。
& 左端標題列:設置某列區(qū)域作為每一頁垂直方向的標題。
(3)設置打印效果
在"打印"選項區(qū)中可以設置以下選項:
& 網(wǎng)格線:選中此項,打印時打印網(wǎng)格線。
& 單色打印:選中此項,打印時忽略其他顏色,只對工作表進行黑白處理。
& 按草稿方式:選中此項可以縮短打印時間。打印時不打印網(wǎng)格線,同時圖形以簡化方式輸出。
& 行號列標:選中此項,打印時打印行號列標。
& 批注:確定是否打印批注。若選擇下拉列表中的"工作表末尾",批注將單獨打印在一頁紙上;選擇"如同工作表中的顯示認方式為"無,"
(4)設置打印順序
當一張工作表需要打印在若干頁上時,可以在"打印順序"選項區(qū)中進行設置,以控制頁
碼的編排和打印的頁序。
& 先列后行:從第1頁向下進行頁碼編排和打印,然后再依次右移進行頁碼編排和打印。
& 先行后列:從第1頁向右進行頁碼編排和打印,然后再依次下移進行頁碼編排和打印。