1.添加聯(lián)系人可以使用多種方式將電子郵件地址和其他聯(lián)系人信息添加到通訊簿中。
(1)從通訊簿直接添加聯(lián)系人和組
在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄土的"工具單擊工具欄上的"新建"按鈕,或單擊"文件"菜單下的"新建聯(lián)系人"菜單選項(xiàng),彈出"居性押窗口; (或者在Outlook Express窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊"聯(lián)系人"窗口中任何一個(gè)聯(lián)系人名稱,將出現(xiàn)右鍵菜單,在右鍵菜單中單擊"新聯(lián)系人選項(xiàng))。
在"姓名"選項(xiàng)卡上,至少輸入聯(lián)系人的名字或姓氏。每個(gè)聯(lián)系人都需要一個(gè)顯示名。輸入名字或姓氏后,它將自動(dòng)出現(xiàn)在"顯示"框中?？梢愿娘@示名,方法是輸入不同的姓名,或者從下拉列表中選擇一個(gè)。下拉列表里含有姓名的變化,以及在"業(yè)務(wù)"選項(xiàng)卡上的"昵稱"框或"公司"框中鍵入的任何內(nèi)容。在其他各個(gè)選項(xiàng)卡上可以添加個(gè)人需要的信息。
(2)將所有回復(fù)收件人添加到通訊簿
在Outlook Express窗口中,單擊"工具押菜單下的"選項(xiàng)"菜單:單擊"發(fā)送"選項(xiàng)卡,選中"自動(dòng)將回復(fù)郵件時(shí)的目標(biāo)用戶添加到通訊簿"復(fù)選框。
(3)直接從郵件將發(fā)件人添加到通訊簿
在"收件箱"或其他文件夾的郵件列表中,選擇需要添加到聯(lián)系人中的郵件,再單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊"將發(fā)件人添加到通訊簿"。
2.添加聯(lián)系人組
聯(lián)系人組是若干聯(lián)系人的組合。進(jìn)行分組后,當(dāng)給這個(gè)組發(fā)郵件時(shí),所有的組成員都會(huì)收到郵件。
一個(gè)單獨(dú)的聯(lián)系人,可以同時(shí)屬于不同的組?？梢韵冉⒁粋€(gè)組,再給這個(gè)組添加聯(lián)系人。也可以先建立好聯(lián)系人,再將特寫(xiě)的聯(lián)系人添加到某個(gè)組里去。
在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄上的"工具",在彈出的下拉菜單中單擊氣通訊簿'\彈出"通訊簿"窗口,如圖5-95所示。單擊"文件"菜單下的"新建組"菜單選工頁(yè),彈出"屬性"對(duì)話框,在"組名'，輸入欄中鍵入組的"名稱"。
在組員欄中添加"組員
& 單擊"選擇成員"按鈕,在"選擇組成員"對(duì)話框中,選擇已在通訊簿中的聯(lián)系人進(jìn)行添加。
& 單擊"新建聯(lián)系人何按鈕,填寫(xiě)"新聯(lián)系人押信息進(jìn)行添加。
& 直接在"姓名"和"電子郵件"輸入欄中輸入聯(lián)系人信息,單擊"添加"按鈕,把新聯(lián)系人添加到組員中,但不添加到通訊簿中。
(1)從通訊簿直接添加聯(lián)系人和組
在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄土的"工具單擊工具欄上的"新建"按鈕,或單擊"文件"菜單下的"新建聯(lián)系人"菜單選項(xiàng),彈出"居性押窗口; (或者在Outlook Express窗口中,用鼠標(biāo)右鍵單擊"聯(lián)系人"窗口中任何一個(gè)聯(lián)系人名稱,將出現(xiàn)右鍵菜單,在右鍵菜單中單擊"新聯(lián)系人選項(xiàng))。
在"姓名"選項(xiàng)卡上,至少輸入聯(lián)系人的名字或姓氏。每個(gè)聯(lián)系人都需要一個(gè)顯示名。輸入名字或姓氏后,它將自動(dòng)出現(xiàn)在"顯示"框中?？梢愿娘@示名,方法是輸入不同的姓名,或者從下拉列表中選擇一個(gè)。下拉列表里含有姓名的變化,以及在"業(yè)務(wù)"選項(xiàng)卡上的"昵稱"框或"公司"框中鍵入的任何內(nèi)容。在其他各個(gè)選項(xiàng)卡上可以添加個(gè)人需要的信息。
(2)將所有回復(fù)收件人添加到通訊簿
在Outlook Express窗口中,單擊"工具押菜單下的"選項(xiàng)"菜單:單擊"發(fā)送"選項(xiàng)卡,選中"自動(dòng)將回復(fù)郵件時(shí)的目標(biāo)用戶添加到通訊簿"復(fù)選框。
(3)直接從郵件將發(fā)件人添加到通訊簿
在"收件箱"或其他文件夾的郵件列表中,選擇需要添加到聯(lián)系人中的郵件,再單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的右鍵菜單中單擊"將發(fā)件人添加到通訊簿"。
2.添加聯(lián)系人組
聯(lián)系人組是若干聯(lián)系人的組合。進(jìn)行分組后,當(dāng)給這個(gè)組發(fā)郵件時(shí),所有的組成員都會(huì)收到郵件。
一個(gè)單獨(dú)的聯(lián)系人,可以同時(shí)屬于不同的組?？梢韵冉⒁粋€(gè)組,再給這個(gè)組添加聯(lián)系人。也可以先建立好聯(lián)系人,再將特寫(xiě)的聯(lián)系人添加到某個(gè)組里去。
在Outlook Express窗口中,單擊菜單欄上的"工具",在彈出的下拉菜單中單擊氣通訊簿'\彈出"通訊簿"窗口,如圖5-95所示。單擊"文件"菜單下的"新建組"菜單選工頁(yè),彈出"屬性"對(duì)話框,在"組名'，輸入欄中鍵入組的"名稱"。
在組員欄中添加"組員
& 單擊"選擇成員"按鈕,在"選擇組成員"對(duì)話框中,選擇已在通訊簿中的聯(lián)系人進(jìn)行添加。
& 單擊"新建聯(lián)系人何按鈕,填寫(xiě)"新聯(lián)系人押信息進(jìn)行添加。
& 直接在"姓名"和"電子郵件"輸入欄中輸入聯(lián)系人信息,單擊"添加"按鈕,把新聯(lián)系人添加到組員中,但不添加到通訊簿中。