莊園物業(yè)管理第一任常駐顧問工作總結(jié)

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    TX物業(yè)管理有限公司:
    遵照**物業(yè)與**方面雙方領(lǐng)導(dǎo)的安排,本人將于今年六月底離SJ市返深,從而完成第一階段的常駐顧問工作,現(xiàn)僅將我十五個月來的工作及一些體會簡要總結(jié)并匯報(bào)如下,請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴意見:**開發(fā)有限公司: TX物業(yè)管理有限公司
    一、 第一任常駐顧問工作的回顧:
    1、以較高的管理標(biāo)準(zhǔn)幫助組建了一個物業(yè)管理公司。從無到有,從起步初期的名不見經(jīng)傳,到現(xiàn)在物業(yè)公司的管理水平和品牌聲譽(yù)已在SJ市物業(yè)管理行業(yè)內(nèi)名列前茅。
    2、在物業(yè)公司建立了一套較為科學(xué)的制度體系和內(nèi)部管理機(jī)制。雖然還需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)貫徹力度,但基本形成了一個規(guī)范合理的企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)模式,公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作和內(nèi)部管理已步入正軌。:遵照**物業(yè)與**方面雙方領(lǐng)導(dǎo)的安排
    3、培訓(xùn)了一支熟練業(yè)務(wù)的專業(yè)隊(duì)伍。使他們在物業(yè)管理素質(zhì)上基本能勝任自己的工作。常駐顧問共舉行各類專場培訓(xùn)五十余次,同時(shí)深入到各班組、現(xiàn)場第一線手把手的指導(dǎo)各崗位工作,或親自示范,使物業(yè)公司員工對物業(yè)管理由陌生到熟悉,并熟練掌握。
    4、在員工隊(duì)伍中樹立了一種較強(qiáng)的服務(wù)意識。通過培訓(xùn)和加強(qiáng)考核,強(qiáng)化了員工服務(wù)意識和服務(wù)理念,改變了原來國企形成的服務(wù)意識差的問題,使員工思想觀念、實(shí)際工作狀態(tài)都有了較大轉(zhuǎn)變。
    5、提出了一批有針對性的工作建議和改進(jìn)措施。至今共提出建議書、工作報(bào)告七十余份,針對物業(yè)管理工作方面的各類建議和改進(jìn)措施共六百余條,其中有相當(dāng)一部分都已落實(shí),起到了一定的促進(jìn)作用。:遵照**物業(yè)與**方面雙方領(lǐng)導(dǎo)的安排
    6、對物業(yè)公司的企業(yè)內(nèi)部管理作了一個較深層次的介入。為充分發(fā)揮顧問作用,避免出現(xiàn)“顧而不問”的情況,本人除全面指導(dǎo)并參與物業(yè)公司的業(yè)務(wù)運(yùn)作外,在前面十二個月中,對物業(yè)公司的內(nèi)部管理也作了一個較深的介入,對企業(yè)內(nèi)部管理和一些重要事項(xiàng)直接參與,對一些管理措施不是提完建議就了事,而是深入下去,跟蹤督促,保證它落實(shí)到位;但長期這樣做其實(shí)并不利于物業(yè)公司磨練獨(dú)立運(yùn)作的能力,不利于物業(yè)公司的長期發(fā)展,因此,在本人顧問的后三個月中,盡量減少了對具體事務(wù)的直接參與,側(cè)重于及時(shí)提出工作改進(jìn)建議和加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
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    總的來說,這一階段,在各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和物業(yè)公司員工共同努力下,**莊園的物業(yè)管理日漸成熟,已步入規(guī)范化、專業(yè)化運(yùn)作的正常軌道。成第一階段的常駐顧問工作,現(xiàn)僅將我十五個
    現(xiàn)在存在的主要問題是:雖然大體框架和整體運(yùn)作模式已運(yùn)轉(zhuǎn)正常,但無論是在現(xiàn)場管理、還是在企業(yè)管理機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)以及在與業(yè)主溝通和處理與業(yè)主相關(guān)事務(wù)中仍存在許多細(xì)節(jié)上處理不到位的情況;與真正一流的物業(yè)企業(yè)相比,簡單的看也可以說只差一點(diǎn)點(diǎn)了,但客觀的說,真正優(yōu)秀的物業(yè)公司與普通物業(yè)公司的差別也就在這一點(diǎn)點(diǎn)上。
    我個人認(rèn)為,對下任常駐顧問而言,要徹底解決這些問題,不能就事論事,只局限于解決一些事件細(xì)節(jié)處理不到位的問題,而應(yīng)當(dāng)重新回到起點(diǎn),通過進(jìn)一步強(qiáng)化并規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理、進(jìn)一步推進(jìn)制度化來實(shí)現(xiàn),否則就有治標(biāo)不治本之嫌了。
    二、關(guān)于常駐顧問的輪換::遵照**物業(yè)與**方面雙方領(lǐng)導(dǎo)的安排
    按照天安物業(yè)的慣例,經(jīng)雙方領(lǐng)導(dǎo)溝通一致,我們公司對**常駐顧問人員進(jìn)行了輪換,相信這將為顧問工作注入新鮮的血液,更好的促進(jìn)下一階段“鞏固、提高”這一顧問目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(每年一度的崗位輪換是我們物業(yè)公司的一項(xiàng)基本制度,從過去執(zhí)行效果來看,它有效的防止了人長期處于一個環(huán)境中自然形成的惰性,克服了久在一處造成的思維角度和問題處理方式固化的弊端,能有效的提高工作主動性和創(chuàng)造性,應(yīng)當(dāng)說利大于弊)
    三、對今后工作的幾點(diǎn)建議:
    1、必須在物業(yè)公司貫徹制度化管理。制度是企業(yè)規(guī)范運(yùn)作的靈魂,是核心問題,應(yīng)當(dāng)說目前制度上還有一些不完善的地方,但更嚴(yán)重的是物業(yè)公司從上而下對制度的熟悉掌握程度、重視程度以及貫徹的力度還不夠;建議下任常駐顧問以實(shí)施“九千”工作為契機(jī),從完善制度、引導(dǎo)物業(yè)公司員工特別是領(lǐng)導(dǎo)層重視并認(rèn)真貫徹制度上下功夫;當(dāng)然這項(xiàng)工作要順利推進(jìn),還必須要有開發(fā)商和物業(yè)方面領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。**開發(fā)有限公司: TX物業(yè)管理有限公司
    2、關(guān)于在物業(yè)公司建立綜合考核體系的設(shè)想。第一,對現(xiàn)已建立實(shí)施的量化考核方式進(jìn)行改良,目前的量化考核存在流于形式,不能有效促進(jìn)員工工作的問題,需要進(jìn)一步細(xì)化,在此基礎(chǔ)上要加強(qiáng)和提高領(lǐng)導(dǎo)對工作檢查的頻度和水平,這樣才能保證考核的客觀、準(zhǔn)確和有效,使量化考核制度真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用,終促進(jìn)工作任務(wù)的完成和效率的提高;第二,在物業(yè)公司建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核體系,通過劃小核算單位,將收入和開支的壓力分解到各部門各崗位,與個人的切身利益掛鉤,從而調(diào)動人的積極性和主動性;比如確定費(fèi)用收繳率指標(biāo)并將壓力放在物業(yè)主管和助理身上以解決欠費(fèi)久拖不決問題,核定公共維修成本指標(biāo)并將壓力放在工程部以解決有償服務(wù)不收費(fèi)的問題,核定工程部公共水電開支指標(biāo)以解決水損電損得不到有效控制的問題等。
    3、要千方百計(jì)降低企業(yè)的運(yùn)營成本。尤其是對于物業(yè)管理公司這樣的微利企業(yè),過高的經(jīng)營成本可能會吞噬掉企業(yè)的利潤,使企業(yè)缺少后繼發(fā)展的動力,建議今后在人力成本、公共用水用電成本等方面要加強(qiáng)控制力度,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行水景改造(改為其他維護(hù)成本少的景觀)和綠化改造(改為地上車位),以減少開支,增加收入。
    4、建議物業(yè)公司管理層采取一些有針對性的工作方法,以解決員工工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)的問題。以物業(yè)公司經(jīng)理為例,如果能要求公司管理人員每天必須對自己當(dāng)天所做的工作進(jìn)行記錄,并要求他們每天下班前到經(jīng)理室匯報(bào),這樣每天花上半小時(shí)到一小時(shí),檢查跟進(jìn)各方面的工作,既能給下屬一種現(xiàn)實(shí)的壓力,迫使他們每天都能盡職盡責(zé)的做好自己的工作,而不致出現(xiàn)整天沒事干也不著急的現(xiàn)象;又能及時(shí)全面的掌握整體工作進(jìn)展情況,從而把握重點(diǎn);同時(shí)還能通過每天及時(shí)的跟進(jìn)指導(dǎo)而發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才,并讓員工時(shí)刻感到自己的工作在受到關(guān)注,從而調(diào)動其積極性。成第一階段的常駐顧問工作,現(xiàn)僅將我十五個
    5、在建立與業(yè)主平等關(guān)系的基礎(chǔ)上,仍然要強(qiáng)化員工的服務(wù)意識。現(xiàn)在物業(yè)公司有一種潛在的情緒,認(rèn)為服務(wù)意識強(qiáng)調(diào)太過了,從而縱容了業(yè)主的刁蠻無理,認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給業(yè)主來點(diǎn)硬的,這是一種很危險(xiǎn)的傾向!我們強(qiáng)調(diào)服務(wù),并不是要求把業(yè)主當(dāng)上帝,而是要求在平等基礎(chǔ)上充分尊重業(yè)主,努力完善服務(wù)。在今后的工作中,要摒棄“業(yè)主是上帝,物業(yè)公司是仆人”的無原則服務(wù)狀態(tài),但更要防止出現(xiàn)“跟業(yè)主來硬的、凡事我說了算”的“左”的管理方式;無論怎樣,在工作中不要無原則的遷就業(yè)主,既要敢于跟業(yè)主說“不”,但也要充分尊重業(yè)主,講究服務(wù)方法和技巧,做到有禮有節(jié)。我認(rèn)為必須把握好管理與服務(wù)的關(guān)系,管理只是一種手段,是針對少數(shù)人的;而服務(wù)卻是物業(yè)公司生存的根本,是針對絕大多數(shù)人的,“讓業(yè)主滿意”應(yīng)當(dāng)是物業(yè)公司始終不變的宗旨,也是生存和發(fā)展之道。
    6、建議物業(yè)公司真正將與業(yè)主的溝通機(jī)制落到實(shí)處。某種意義上說,業(yè)主是物業(yè)公司的衣食父母,只有讓他們滿意了,物業(yè)公司才能生存和發(fā)展;但要讓業(yè)主滿意,首先必須與他們接觸,建立良好的溝通機(jī)制,與他們交朋友,建議物業(yè)公司認(rèn)真落實(shí)業(yè)主接待日制度,落實(shí)包括經(jīng)理在內(nèi)的管理層定期上門走訪業(yè)主的制度,落實(shí)對有效投訴做到及時(shí)處理和全部回訪以實(shí)現(xiàn)讓業(yè)主滿意的制度,落實(shí)定期進(jìn)行業(yè)主意見調(diào)查等制度,并在平時(shí)工作中多采取換位思考的方法,從切合全體業(yè)主實(shí)際的角度來處理一些問題。
    以上建議,是我對今后工作的一些不成熟的看法,有許多淺薄和不當(dāng)?shù)牡胤?,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)諒解!
    成第一階段的常駐顧問工作,現(xiàn)僅將我十五個
    在SJ工作的十五個月里,我得到了開發(fā)商雙方領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)照和充分的信任與支持,使得我能順利的介入并全面參與物業(yè)公司的管理與運(yùn)作,同時(shí)也得到了物業(yè)公司全體員工的積極支持和配合,使得此一階段顧問目標(biāo)基本得以實(shí)現(xiàn)。 因?yàn)槟贻p的緣故,工作中我也有許多超越顧問權(quán)限的欠妥之處,在此十分感謝物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)對我的理解和寬容!值此離別之際,再次向各位關(guān)心、幫助過我的領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!