第一章 總則
第一條 為了規(guī)范我市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保障招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),適用本辦法。
第三條 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第四條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理;縣(市)、上街區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)按照職權(quán)負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理和協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理。
市內(nèi)五區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理。
第五條 總建筑面積在三萬(wàn)平方米以上的多層建筑和總建筑面積在一萬(wàn)平方米以上的高層建筑,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理。
投標(biāo)人少于三個(gè)或者多層建筑總建筑面積在三萬(wàn)平方米以下、高層建筑總建筑面積在一萬(wàn)平方米以下的,經(jīng)物業(yè)所在地的縣(市)、區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
前期物業(yè)服務(wù)合同期滿后,未成立業(yè)主大會(huì)的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以采取協(xié)議方式續(xù)約。
第六條 鼓勵(lì)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和其他非住宅物業(yè)的建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。
第七條 任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,不得在建設(shè)項(xiàng)目前期宣傳資料中顯示任何有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息。
第二章 招標(biāo)
第八條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行物業(yè)管理招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主。
尚未交付使用或者已交付使用但尚未成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,建設(shè)單位是招標(biāo)人。
已成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主大會(huì)是招標(biāo)人。
非出售的物業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主是招標(biāo)人。
第九條 招標(biāo)人可以委托依法成立的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)辦理招標(biāo)事宜;有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的,也可以自行招標(biāo)。
第十條 招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在鄭州市區(qū)內(nèi)發(fā)行的主要報(bào)刊和鄭州市房地產(chǎn)信息網(wǎng)等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、聯(lián)系人、聯(lián)系方法以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。招標(biāo)人要求繳納投標(biāo)保證金的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中載明。
招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向不少于3家具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
第十一條 招標(biāo)人招標(biāo)前應(yīng)當(dāng)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件示范文本由市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)印制。
第十二條 招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前,應(yīng)當(dāng)向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。備案應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)《鄭州市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案登記表》;
(二)招標(biāo)決議;
(三)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
(四)招標(biāo)文件;
(五)土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證和經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃總平面圖;
(六)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提供原物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主大會(huì)決議;
(七)物業(yè)管理用房證明材料;
(八)應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。
第十三條 符合招標(biāo)公告要求或投標(biāo)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人超過(guò)5個(gè)時(shí),招標(biāo)人可以從中隨機(jī)選取5個(gè)投標(biāo)申請(qǐng)人。
第十四條 招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,可以組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。若招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人提出疑問(wèn)的澄清內(nèi)容造成招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性修改,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人。
招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前15日以書(shū)面形式告知所有投標(biāo)人。逾期通知的,投標(biāo)文件送達(dá)截止日期順延。澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
第十五條 公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間自招標(biāo)公告發(fā)布之日起至投標(biāo)報(bào)名截止之日止,不得少于5個(gè)工作日。招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。
第十六條 招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況;不得在確定中標(biāo)人前與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。
第十七條 通過(guò)招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時(shí)限完成招投標(biāo)工作:
(一)現(xiàn)售商品房項(xiàng)目在現(xiàn)售前30日完成;
(二)預(yù)售商品房項(xiàng)目在取得《商品房預(yù)售許可證》前完成;
(三)非出售的新建物業(yè)項(xiàng)目在交付使用前90日完成;
(四)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)項(xiàng)目在原物業(yè)服務(wù)合同期滿或解除前。
第三章 投標(biāo)
第十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)函;
(二)項(xiàng)目的收支預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià);
(三)屬于前期物業(yè)管理項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明前期介入的時(shí)間、方式、人員、費(fèi)用報(bào)價(jià)等情況;
(四)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
投標(biāo)人擬在中標(biāo)后將專項(xiàng)服務(wù)委托專業(yè)公司承擔(dān)或聘請(qǐng)物業(yè)管理顧問(wèn)協(xié)助管理的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說(shuō)明。
第十九條 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)需要澄清的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前10日內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出。
第二十條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前,將投標(biāo)文件密封后送達(dá)招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)前不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。
第二十一條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤銷已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并按照本辦法第二十條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。
第二十二條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人不得串通投標(biāo)、損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)
第二十三條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)單位指定工作人員記錄,并存檔備查。
第二十四條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。其成員組成為5人及以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家不得少于成員總數(shù)的五分之四。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,由招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前24小時(shí)內(nèi),從市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。同時(shí),至少確定2名后備人選。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。
第二十五條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立全市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)臁J煜?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),身體健康,清正廉潔的下列人員可以入選專家?guī)欤?BR> (一)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類大專學(xué)歷,從事物業(yè)管理工作滿8年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(二)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類大學(xué)本科學(xué)歷,從事物業(yè)管理工作滿6年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(三)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類雙學(xué)士學(xué)位、碩士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事物業(yè)管理工作滿4年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(四)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類等物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)雜志上發(fā)表過(guò)學(xué)術(shù)論文,對(duì)物業(yè)管理有一定研究,熱愛(ài)物業(yè)管理行業(yè),工作滿10年的;
(五)從事電氣智能化、工程類的高級(jí)工程師及工作滿十年并持有工程師資格。
第二十六條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)入專家名冊(cè)的專家進(jìn)行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年對(duì)其評(píng)標(biāo)能力、廉潔公正等情況進(jìn)行綜合考評(píng),即時(shí)取消不稱職或者違法違規(guī)人員的評(píng)標(biāo)專家資格。
第二十七條 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員,投標(biāo)人認(rèn)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員中需要回避的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)提出申請(qǐng),并說(shuō)明理由。
第二十八條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的評(píng)審,并對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第二十九條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的廢標(biāo)情形對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,符合廢標(biāo)情形的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)記錄,并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和投標(biāo)人簽字確認(rèn)。
第三十條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求確定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足3個(gè)使投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
招標(biāo)人重新招標(biāo)的,可以取消被確定為廢標(biāo)的投標(biāo)人重新投標(biāo)的資格。
第三十一條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人簡(jiǎn)要通報(bào)評(píng)標(biāo)情況,并向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目只能作出一種評(píng)標(biāo)結(jié)論。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)投票表決,按少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。不同意見(jiàn)經(jīng)本人簽名后以書(shū)面形式連同評(píng)標(biāo)報(bào)告一并提交招標(biāo)人。
第三十二條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照得分從高到低的順序推薦3名中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)誠(chéng)信檔案。
第三十三條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起30日內(nèi),向市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)提交以下中標(biāo)備案資料:
(一)物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)記錄;
(二)評(píng)標(biāo)報(bào)告;
(三)中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件;
(四)物業(yè)服務(wù)合同;
(五)其他應(yīng)當(dāng)提交的資料。
第五章 責(zé)任追究
第三十五條 應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)方式選聘物業(yè)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理的物業(yè),建設(shè)單位未通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由房地產(chǎn)行政主管部門(mén)按照國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定給予行政處罰。
第三十六條 市、縣(市、區(qū))房地產(chǎn)管理部門(mén)工作人員在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理工作中,有下列行為之一的,由其所在單位或有關(guān)部門(mén)依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反規(guī)定批準(zhǔn)協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的;
(二)泄露評(píng)標(biāo)專家名單的;
(三)對(duì)舉報(bào)、投訴的物業(yè)管理招標(biāo)違法行為不予查處或者查處不力的;
(四)有其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的。
第三十七條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,可以向招標(biāo)人提出異議,或者依法向有關(guān)部門(mén)投訴。
投標(biāo)人有惡意串標(biāo)、陪標(biāo)或者其他不良行為的,市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)誠(chéng)信檔案。
第六章 附則
第三十八條 本辦法自二○○九年二月十日起施行。
第一條 為了規(guī)范我市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保障招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)物業(yè)管理行業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》和《鄭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》等規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理進(jìn)行的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),適用本辦法。
第三條 物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第四條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理;縣(市)、上街區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)按照職權(quán)負(fù)責(zé)本轄區(qū)物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督管理和協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理。
市內(nèi)五區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)督管理。
第五條 總建筑面積在三萬(wàn)平方米以上的多層建筑和總建筑面積在一萬(wàn)平方米以上的高層建筑,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理。
投標(biāo)人少于三個(gè)或者多層建筑總建筑面積在三萬(wàn)平方米以下、高層建筑總建筑面積在一萬(wàn)平方米以下的,經(jīng)物業(yè)所在地的縣(市)、區(qū)房地產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),建設(shè)單位可以采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)。
前期物業(yè)服務(wù)合同期滿后,未成立業(yè)主大會(huì)的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以采取協(xié)議方式續(xù)約。
第六條 鼓勵(lì)業(yè)主、業(yè)主大會(huì)和其他非住宅物業(yè)的建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)實(shí)施物業(yè)管理。
第七條 任何單位和個(gè)人不得將應(yīng)當(dāng)進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
建設(shè)單位通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)前,不得在建設(shè)項(xiàng)目前期宣傳資料中顯示任何有關(guān)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的信息。
第二章 招標(biāo)
第八條 本辦法所稱招標(biāo)人是指依法進(jìn)行物業(yè)管理招標(biāo)的物業(yè)建設(shè)單位、業(yè)主大會(huì)或業(yè)主。
尚未交付使用或者已交付使用但尚未成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,建設(shè)單位是招標(biāo)人。
已成立業(yè)主大會(huì)的物業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主大會(huì)是招標(biāo)人。
非出售的物業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主是招標(biāo)人。
第九條 招標(biāo)人可以委托依法成立的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱招標(biāo)人)辦理招標(biāo)事宜;有能力組織和實(shí)施招標(biāo)活動(dòng)的,也可以自行招標(biāo)。
第十條 招標(biāo)人采用公開(kāi)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)在鄭州市區(qū)內(nèi)發(fā)行的主要報(bào)刊和鄭州市房地產(chǎn)信息網(wǎng)等媒體上發(fā)布招標(biāo)公告。
招標(biāo)公告應(yīng)當(dāng)載明招標(biāo)人的名稱、地址、招標(biāo)項(xiàng)目的基本情況、聯(lián)系人、聯(lián)系方法以及獲取招標(biāo)文件的辦法等事項(xiàng)。招標(biāo)人要求繳納投標(biāo)保證金的,應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)公告中載明。
招標(biāo)人采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式的,應(yīng)當(dāng)向不少于3家具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)。
第十一條 招標(biāo)人招標(biāo)前應(yīng)當(dāng)編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文件包括招標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式、項(xiàng)目基本情況、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。招標(biāo)文件示范文本由市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)印制。
第十二條 招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)的10日前,應(yīng)當(dāng)向房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。備案應(yīng)當(dāng)提交以下資料:
(一)《鄭州市物業(yè)管理項(xiàng)目招標(biāo)備案登記表》;
(二)招標(biāo)決議;
(三)招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū);
(四)招標(biāo)文件;
(五)土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證和經(jīng)規(guī)劃部門(mén)批準(zhǔn)的規(guī)劃總平面圖;
(六)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,應(yīng)當(dāng)提供原物業(yè)服務(wù)合同和業(yè)主大會(huì)決議;
(七)物業(yè)管理用房證明材料;
(八)應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。
第十三條 符合招標(biāo)公告要求或投標(biāo)資格預(yù)審合格的投標(biāo)申請(qǐng)人超過(guò)5個(gè)時(shí),招標(biāo)人可以從中隨機(jī)選取5個(gè)投標(biāo)申請(qǐng)人。
第十四條 招標(biāo)人根據(jù)物業(yè)管理項(xiàng)目的具體情況,可以組織投標(biāo)申請(qǐng)人踏勘物業(yè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng),并提供隱蔽工程圖紙等詳細(xì)資料。若招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人提出疑問(wèn)的澄清內(nèi)容造成招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性修改,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式通知所有投標(biāo)人。
招標(biāo)人對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前15日以書(shū)面形式告知所有投標(biāo)人。逾期通知的,投標(biāo)文件送達(dá)截止日期順延。澄清或者修改的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
第十五條 公開(kāi)招標(biāo)的物業(yè)管理項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)名的時(shí)間自招標(biāo)公告發(fā)布之日起至投標(biāo)報(bào)名截止之日止,不得少于5個(gè)工作日。招標(biāo)文件發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截止之日止,不得少于20日。
第十六條 招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況;不得在確定中標(biāo)人前與投標(biāo)人就投標(biāo)價(jià)格、投標(biāo)方案等實(shí)質(zhì)內(nèi)容進(jìn)行談判。
第十七條 通過(guò)招投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照以下規(guī)定時(shí)限完成招投標(biāo)工作:
(一)現(xiàn)售商品房項(xiàng)目在現(xiàn)售前30日完成;
(二)預(yù)售商品房項(xiàng)目在取得《商品房預(yù)售許可證》前完成;
(三)非出售的新建物業(yè)項(xiàng)目在交付使用前90日完成;
(四)重新選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的物業(yè)項(xiàng)目在原物業(yè)服務(wù)合同期滿或解除前。
第三章 投標(biāo)
第十八條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件,投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。
投標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)函;
(二)項(xiàng)目的收支預(yù)算和投標(biāo)報(bào)價(jià);
(三)屬于前期物業(yè)管理項(xiàng)目的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明前期介入的時(shí)間、方式、人員、費(fèi)用報(bào)價(jià)等情況;
(四)招標(biāo)文件要求提供的其他材料。
投標(biāo)人擬在中標(biāo)后將專項(xiàng)服務(wù)委托專業(yè)公司承擔(dān)或聘請(qǐng)物業(yè)管理顧問(wèn)協(xié)助管理的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行說(shuō)明。
第十九條 投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件有疑問(wèn)需要澄清的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止日期前10日內(nèi)以書(shū)面形式向招標(biāo)人提出。
第二十條 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前,將投標(biāo)文件密封后送達(dá)招標(biāo)文件要求的指定地點(diǎn)。
招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)前不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。
第二十一條 投標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間前,可以補(bǔ)充、修改或者撤銷已提交的投標(biāo)文件,并書(shū)面通知招標(biāo)人。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分,并按照本辦法第二十條的規(guī)定送達(dá)、簽收和保管。
第二十二條 投標(biāo)人不得以他人名義投標(biāo)或者以其他方式弄虛作假,騙取中標(biāo)。
投標(biāo)人不得串通投標(biāo)、損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。
第四章 開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和中標(biāo)
第二十三條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件確定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo)。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)單位指定工作人員記錄,并存檔備查。
第二十四條 評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家組成的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。其成員組成為5人及以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家不得少于成員總數(shù)的五分之四。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,由招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前24小時(shí)內(nèi),從市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取產(chǎn)生。同時(shí),至少確定2名后備人選。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員名單在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密。
第二十五條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立全市物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)臁J煜?guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和物業(yè)管理相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),身體健康,清正廉潔的下列人員可以入選專家?guī)欤?BR> (一)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類大專學(xué)歷,從事物業(yè)管理工作滿8年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(二)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類大學(xué)本科學(xué)歷,從事物業(yè)管理工作滿6年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(三)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類雙學(xué)士學(xué)位、碩士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事物業(yè)管理工作滿4年,從事過(guò)兩種以上類型的物業(yè)項(xiàng)目管理工作經(jīng)歷,管理物業(yè)面積不低于30萬(wàn)平方米;
(四)取得經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)與工程或土建類等物業(yè)管理相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,在國(guó)內(nèi)物業(yè)管理行業(yè)雜志上發(fā)表過(guò)學(xué)術(shù)論文,對(duì)物業(yè)管理有一定研究,熱愛(ài)物業(yè)管理行業(yè),工作滿10年的;
(五)從事電氣智能化、工程類的高級(jí)工程師及工作滿十年并持有工程師資格。
第二十六條 市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)進(jìn)入專家名冊(cè)的專家進(jìn)行有關(guān)法律和業(yè)務(wù)培訓(xùn),每年對(duì)其評(píng)標(biāo)能力、廉潔公正等情況進(jìn)行綜合考評(píng),即時(shí)取消不稱職或者違法違規(guī)人員的評(píng)標(biāo)專家資格。
第二十七條 與投標(biāo)人有利害關(guān)系的,不得擔(dān)任評(píng)標(biāo)委員會(huì)委員,投標(biāo)人認(rèn)為評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員中需要回避的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)提出申請(qǐng),并說(shuō)明理由。
第二十八條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行獨(dú)立、客觀、公正的評(píng)審,并對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn)承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。
第二十九條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件中規(guī)定的廢標(biāo)情形對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審核,符合廢標(biāo)情形的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)記錄,并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員和投標(biāo)人簽字確認(rèn)。
第三十條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求確定為廢標(biāo)后,因有效投標(biāo)不足3個(gè)使投標(biāo)明顯缺乏競(jìng)爭(zhēng)的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
招標(biāo)人重新招標(biāo)的,可以取消被確定為廢標(biāo)的投標(biāo)人重新投標(biāo)的資格。
第三十一條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人簡(jiǎn)要通報(bào)評(píng)標(biāo)情況,并向招標(biāo)人提交書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告。
評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)同一招標(biāo)項(xiàng)目只能作出一種評(píng)標(biāo)結(jié)論。評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)論有異議的,應(yīng)當(dāng)投票表決,按少數(shù)服從多數(shù)的原則確定。不同意見(jiàn)經(jīng)本人簽名后以書(shū)面形式連同評(píng)標(biāo)報(bào)告一并提交招標(biāo)人。
第三十二條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照得分從高到低的順序推薦3名中標(biāo)候選人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人,并發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。中標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由放棄中標(biāo)項(xiàng)目的,市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)誠(chéng)信檔案。
第三十三條 招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書(shū)面合同;招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
第三十四條 招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起30日內(nèi),向市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)提交以下中標(biāo)備案資料:
(一)物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)記錄;
(二)評(píng)標(biāo)報(bào)告;
(三)中標(biāo)企業(yè)的投標(biāo)文件;
(四)物業(yè)服務(wù)合同;
(五)其他應(yīng)當(dāng)提交的資料。
第五章 責(zé)任追究
第三十五條 應(yīng)當(dāng)通過(guò)招標(biāo)方式選聘物業(yè)企業(yè)實(shí)施前期物業(yè)管理的物業(yè),建設(shè)單位未通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采用協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由房地產(chǎn)行政主管部門(mén)按照國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》第五十七條規(guī)定給予行政處罰。
第三十六條 市、縣(市、區(qū))房地產(chǎn)管理部門(mén)工作人員在物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理工作中,有下列行為之一的,由其所在單位或有關(guān)部門(mén)依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反規(guī)定批準(zhǔn)協(xié)議方式選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的;
(二)泄露評(píng)標(biāo)專家名單的;
(三)對(duì)舉報(bào)、投訴的物業(yè)管理招標(biāo)違法行為不予查處或者查處不力的;
(四)有其他濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊行為的。
第三十七條 投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,可以向招標(biāo)人提出異議,或者依法向有關(guān)部門(mén)投訴。
投標(biāo)人有惡意串標(biāo)、陪標(biāo)或者其他不良行為的,市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)記入企業(yè)誠(chéng)信檔案。
第六章 附則
第三十八條 本辦法自二○○九年二月十日起施行。