2011年土地估價師《案例與報告》考試輔導(dǎo)精講(28)

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土地估價報告撰寫
    內(nèi)容詳解:
    一、概述
    (一)土地估價報告書的作用
    1.履行土地估價委托合同;
    2.描述估價對象;
    3.記述估價過程;
    4.反映估價成果。
    (二)土地估價報告書的使用
    土地估價報告書的使用有以下幾個方面:
    1.委托方按估價目的使用的要求及承擔(dān)的責(zé)任;
    2.用于土地估價行業(yè)主管部門及自律組織的業(yè)績抽查;
    3.用于土地行政主管部門土地估價結(jié)果備案的要求及承擔(dān)的責(zé)任;
    4.用于估價結(jié)果糾紛處理鑒定的要求及承擔(dān)的責(zé)任。
    (三)土地估價報告的歸檔和檔案管理
    檔案管理是評估工作的重要組成部分,估價報告及評估資料是評估過程和評估
    成果的真實(shí)記錄,是檢驗(yàn)評估機(jī)構(gòu)評估工作的重要依據(jù),任何一份報告及評估資料,都是評估機(jī)構(gòu)的寶貴財富。同時,由于估價報告及其相關(guān)資料涉及委托人的秘密,所以做好檔案管理工作至關(guān)重要。
    1.評估的檔案是指在評估工作過程中所收集和形成的與評估業(yè)務(wù)相關(guān)的各種文字、圖表、聲象等記錄。每個評估業(yè)務(wù),不論項(xiàng)目大小,都要單獨(dú)編號,及時立卷歸檔。
    2.評估機(jī)構(gòu)的檔案,應(yīng)實(shí)行專人專管,并建立管理制度。做到:
    (1)按項(xiàng)目立卷,一個項(xiàng)目一個編號(該編號建議與估價報告的編號對應(yīng)),不涂改,不挪用。
    (2)移交、借閱均辦理登記手續(xù)。
    (3)資料歸檔真實(shí)、齊全,不缺不漏。
    (4)建立索引,方便查閱。檔案索引的內(nèi)容應(yīng)與估價報告的信息一致。
    (5)安全、保密、防腐、防潮、防火、防損、防盜。
    (6)實(shí)行機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽批保存一定年期的檔案銷毀制度。
    3.評估項(xiàng)目結(jié)束后,由經(jīng)辦估價師或經(jīng)辦人員將在評估過程中收集的相關(guān)資料匯總、裝訂成冊后,移交檔案管理員。需移交的資料包括以下內(nèi)容:
    (1)檔案目錄;
    (2)土地估價的結(jié)果報告、技術(shù)報告正本各1份;
    (3)評估現(xiàn)場查勘記錄;
    (4)內(nèi)部作業(yè)有關(guān)的三級審批的記錄,三級審批是指主辦估價師的自查、部門的二級審核、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的審批;
    (5)評估對象照片(或圖片資料);
    (6)評估對象權(quán)屬依據(jù)等基礎(chǔ)資料;
    (7)評估過程中選用的案例依據(jù);
    (8)委托合同或有關(guān)委托函件;
    (9)委托方提供的有關(guān)資料及調(diào)查收集的有關(guān)資料;
    (10)外聘專家所提供的資料;
    (11)其他有關(guān)資料;
    (12)電腦中的位置。
    經(jīng)辦估價師或經(jīng)辦人員在裝訂工作底稿前,先按以上順序編制檔案目錄,并按順序編上頁碼,完成裝訂后交于檔案管理員,并辦理交接手續(xù)。
    4.檔案管理員在收到工作底稿后,應(yīng)進(jìn)行檢查。檢查的內(nèi)容包括:
    (1)報告是否已經(jīng)三級審批;
    (2)目錄與內(nèi)容是否相符,所編頁碼有無錯漏;
    (3)評估人員有否簽名;
    工作底稿經(jīng)檢查無誤,符合歸檔要求的,可編號歸檔。檔案編號后,將建檔情況錄入電腦,最后將檔案入庫。