2011年監(jiān)理工程師理論法規(guī)輔導(dǎo)知識講解:項目管理軟件分類(1)

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建設(shè)工程項目管理軟件分類
    建設(shè)工程項目管理軟件分類:目前在項目管理過程中使用的項目管理軟件數(shù)量多,應(yīng)用面廣,幾乎覆蓋了建設(shè)工程項 目管理全過程的各個階段和各個方面。為更好地了解建設(shè)工程項目管理軟件的應(yīng)用,有必 要對其進行分類。
    對建設(shè)工程項目管理軟件的分類可以從幾個方面來進行。
    (一)從項目管理軟件適用的各個階段進行劃分
    1.適用于某個階段的特殊用途的項目管理軟件:這類軟件種類繁多,軟件定位的使用對象和使用范圍被限制在一個比較窄的范圍內(nèi),所注重的往往是實用性。例如用于項目建議書和可行性研究工作的項目評估與經(jīng)濟分析軟件、房地產(chǎn)開發(fā)評估軟件,用于設(shè)計和招投標(biāo)階段的概預(yù)算軟件、招投標(biāo)管理軟件、快速報價軟件等。
    2.普遍適用于各個階段的項目管理軟件:例如進度計劃管理軟件,費用控制軟件及合同與辦公事務(wù)管理軟件等等。
    3.對各個階段進行集成管理的軟件:工程建設(shè)的各個階段是緊密聯(lián)系的,每個階段的工作都是對上一階段工作的細化和補充,同時要受到上一階段所確定的框架的制約,很多項目管理軟件的應(yīng)用過程就體現(xiàn)了這樣一種階段間的相互控制、相互補充的關(guān)系。例如一些高水平費用管理軟件能清晰地體現(xiàn)投標(biāo)價(概預(yù)算)形成一合同價核算與確定一工程結(jié)算、費用比較分析與控制一工程決算的整個過程,并可自動將這一過程的各個階段關(guān)聯(lián)在一起。
    (二)從項目管理軟件提供的基本功能劃分:項目管理軟件提供的基本功能,主要包括進度計劃管理、費用管理、資源管理、風(fēng)險管理、交流管理和過程管理等,這些基本功能有些獨立構(gòu)成一個軟件,大部分則是與其他某個或某幾個功能集成構(gòu)成一個軟件。
    1、進度計劃管理:對于建設(shè)工程項目來說,時間是最重要的資源?;诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進度計劃管理功能是建設(shè)工程項目管理中開發(fā)最早、應(yīng)用最普遍的、技術(shù)上最成熟的功能,它也是目前絕大多數(shù)面向建設(shè)工程項目管理的信息系統(tǒng)的核心部分。
    具備該類功能的軟件至少應(yīng)能做到:定義作業(yè)(也稱為任務(wù)、活動),并將這些作業(yè)用一系列的邏輯關(guān)系連接起來;計算關(guān)鍵路徑;時間進度分析;資源平衡;實際的計劃執(zhí)行狀況;輸出報告,包括甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖等。
    2、費用管理:進度計劃管理系統(tǒng)建立項目時間進度計劃,成本(或費用)管理系統(tǒng)確定項目的價格,這是現(xiàn)在大部分項目管理軟件功能的布局方式。最簡單的費用管理是用于增強時間計劃性能的費用跟蹤功能,這類功能往往與時間進度計劃功能集成在一起,但難以完成復(fù)雜的費用管理工作;高水平的費用管理功能應(yīng)能夠勝任項目壽命周期內(nèi)的所有費用單元的分解、分析和管理的工作,包括從項目開始階段的預(yù)算、報價及其分析、管理,到中期結(jié)算與分析、管理,再到最后的決算和項目完成后的費用分析,這類軟件有些是獨立使用的系統(tǒng),有些是與合同事務(wù)管理功能集成在一起的。
    費用管理應(yīng)提供的功能包括:投標(biāo)報價、預(yù)算管理、費用預(yù)測、費用控制、績效檢測和差異分析。
    3、資源管理:項目管理軟件中涉及的資源有狹義和廣義之分。狹義資源一般是指在項目實施過程中實際投入的資源,如人力資源、施工機械、材料和設(shè)備等;廣義資源除了包括狹義資源外,還包括其他諸如工程量、影響因素等有助于提高項目管理效率的因素;所有這些資源又可以根據(jù)使用過程中的特點劃分為消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。
    資源管理功能應(yīng)包括:擁有完善的資源庫,能自動調(diào)配所有可行的資源,能通過與其他功能的配合提供資源需求,能對資源需求和供給的差異進行分析,能自動或協(xié)助用戶通過不同途徑解決資源沖突問題。
    4、風(fēng)險管理:變化和不確定性的存在使項目總是處在風(fēng)險的包圍中,這些風(fēng)險包括時間上的風(fēng)險(如零時差或負時差)、費用上的風(fēng)險(如過低估價)、技術(shù)上的風(fēng)險(如:設(shè)計錯誤)等等。針對這些風(fēng)險的風(fēng)險管理技術(shù)已經(jīng)發(fā)展得比較完善,從簡單的風(fēng)險范圍估計方法到復(fù)雜的風(fēng)險模擬分析都在工程上得到了一定程度的應(yīng)用。
    項目管理軟件的風(fēng)險管理功能大都采用了這些成熟的風(fēng)險管理技術(shù)。風(fēng)險管理功能中集成的常見風(fēng)險管理技術(shù)包括:綜合權(quán)重的三點估計法、因果分析法、多分布形式的概率分析法和基于經(jīng)驗的專家系統(tǒng)等。
    項目管理軟件中的風(fēng)險管理功能應(yīng)包括:項目風(fēng)險的文檔化管理、進度計劃模擬、減少乃至消除風(fēng)險的計劃管理等。目前的風(fēng)險管理軟件包有些是獨立使用的,有些是和上述的其他功能集成使用的。