2010年《統(tǒng)計相關知識》之會計基礎知識(8)

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4.借貸記賬法的試算平衡
    為了檢查和驗證帳戶記錄是否正確,在會計期末進行試算平衡
    試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權益的恒等關系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有賬戶記錄是否正確的過程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。
    (1)發(fā)生額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計與貸方發(fā)生額合計的恒等關系,檢驗本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:
    全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計
    (2)余額試算平衡法。是根據(jù)本期所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計的恒等關系,檢驗本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等,期末余額平衡是期末所有賬戶借方余額合計與貸方余額合計相等。公式為:
    全部賬戶的借方余額合計=全部賬戶的貸方余額合計
    會計科目
     期初余額
     本期發(fā)生額
     期末余額
    借方
     貸方
     借方
     貸方
     借方
     貸方
    現(xiàn)金
     5000
     2000
     3000
    銀行存款
     80000
     100000
     18000
     162000
    原材料
     55000
     8000
     63000
    固定資產(chǎn)
     360000
     360000
    短期借款
     40000
     40000
    應付賬款
     30000
     12000
     18000
    實收資本
     350000
     150000
     500000
    資本公積
     80000
     50000
     30000
    合計
     500000
     500000
     170000
     170000
     588000
     588000
    在編制試算平衡表時,應注意以下幾點:
    ①必須保證所有賬戶的發(fā)生額及余額均已記入試算平衡表,包括只有期初余額沒有發(fā)生額的賬戶,以及沒有期初余額但有本期發(fā)生額的賬戶
    ②試算不平衡,肯定賬戶記錄有錯誤,應認真查找,直到實現(xiàn)平衡為止,但試算平衡了,并不能 說明賬戶記錄絕對正確,因為有些錯誤并不會影響借貸雙方的平衡關系。
    漏記某項經(jīng)濟業(yè)務,借貸同時未記,所以不影響借貸平衡。重記某項經(jīng)濟業(yè)務,即借貸同時記兩次,所以不影響借貸平衡。記借方向,借、貸相反,但借、貸金額相等,也不會影響借貸平衡。記錯賬戶借貸錯誤巧合,正好抵消。
    5.總分類賬與明細分類賬的平行登記
    所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務,都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關總分類賬戶,另一方面記入有關總分類賬戶所屬的明細分類賬戶。平行登記既可以滿足管理上對總括會計信息和詳細會計信息的需求,又可以檢驗賬戶記錄的完整性和正確性。
    其登記包括以下四個要點
    1、 依據(jù)相同
    2、 期間相同
    3、 方向相同
    4、 金額相等,記入總分類賬戶的金額應與記入其所屬明細分類賬戶的金額之和相等