1.1.1 將分析性程序綜合到舞弊發(fā)現(xiàn)當(dāng)中
1.1.1.1 主要推動(dòng)力
將分析性關(guān)系綜合到舞弊發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的主要推動(dòng)力來自特雷德威委員會(huì)(即全美反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì))的建議:必須更深入的使用分析性程序,來識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)的欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域。
管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)發(fā)起的一項(xiàng)名為“分析性程序在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊中扮演的角色”的研究結(jié)果表明,分析性程序是發(fā)現(xiàn)和防范舞弊的一般程序的有效補(bǔ)充。不過,IMA的研究還表明,有一個(gè)問題始終得不到解決,即分析性程序能夠準(zhǔn)確有效的發(fā)現(xiàn)哪種類型的過失(無意出錯(cuò))或違規(guī)(欺詐性的財(cái)務(wù)報(bào)告或貪污)。
參與IMA這項(xiàng)研究的人員包括內(nèi)部審計(jì)師、主審計(jì)長(zhǎng)以及外部審計(jì)師。研究發(fā)現(xiàn)表明,分析性程序不能有效的用在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面,這是因?yàn)椋菏褂梅治鲂猿绦虻膮⑴c者對(duì)其責(zé)任存在不同觀點(diǎn);對(duì)于舞弊發(fā)現(xiàn)方法,也缺乏明確的指導(dǎo)和培訓(xùn)。盡管舞弊一般都是非正式地揭示出來,而不會(huì)被發(fā)現(xiàn),但在發(fā)現(xiàn)舞弊時(shí),通常是通過其他審計(jì)程序表現(xiàn)出來的。
特雷德威委員會(huì):關(guān)于分析性復(fù)核程序的建議
對(duì)獨(dú)立會(huì)計(jì)師的建議。審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)應(yīng)該制定準(zhǔn)則,要求獨(dú)立會(huì)計(jì)師在所有的審計(jì)業(yè)務(wù)中都要執(zhí)行分析性復(fù)核程序,并在恰當(dāng)運(yùn)用這些程序方面提供改進(jìn)指導(dǎo)。
公共會(huì)計(jì)師行業(yè)廣泛地認(rèn)識(shí)到分析性復(fù)核程序的有用性,審計(jì)師在很多審計(jì)工作中都會(huì)使用這些程序。分析性復(fù)核程序可以涵蓋很多審計(jì)步驟,通常涉及數(shù)據(jù)關(guān)系的比較,從相對(duì)簡(jiǎn)單的比率和趨勢(shì)比較,到復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)模型技術(shù)。不管采取何種具體的形式,分析性復(fù)核程序還是注重于所報(bào)告的數(shù)據(jù)和周圍環(huán)境的整體合理性。
分析性復(fù)核程序在發(fā)現(xiàn)欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告方面的潛力還沒有得到充分認(rèn)識(shí)。不正常的年末業(yè)務(wù)、故意操縱估計(jì)值或準(zhǔn)備金,以及錯(cuò)報(bào)收入和資產(chǎn),通常會(huì)引發(fā)其他方面的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、比率,或趨勢(shì)的失常,它們都會(huì)被好懷疑的審計(jì)師發(fā)現(xiàn)。特雷德威委員會(huì)觀察了很多運(yùn)用分析性復(fù)核程序的案例,它們都增加了審計(jì)師發(fā)現(xiàn)欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告的可能性。
現(xiàn)有的審計(jì)準(zhǔn)則允許,但不要求使用分析性復(fù)核程序。特雷德威委員會(huì)建議修改審計(jì)準(zhǔn)則,要求所有的審計(jì)業(yè)務(wù)都必須使用分析性復(fù)核程序。修改后的準(zhǔn)則應(yīng)該要求審計(jì)師在整個(gè)審計(jì)過程中,包括計(jì)劃階段都要使用分析性復(fù)核程序。
出處:關(guān)于全美反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的報(bào)告(1987年10月):第52頁
此外,特雷德威委員會(huì)建議公共眾會(huì)計(jì)師行業(yè)應(yīng)當(dāng)為分析性復(fù)核程序的使用提供更好的指導(dǎo)。應(yīng)該要求高級(jí)審計(jì)師參與選擇要執(zhí)行的分析性復(fù)核程序,并分析結(jié)果。從這些程序中得到的審計(jì)證據(jù)是否有意義,取決于高級(jí)專業(yè)人士的合理判斷,與該公司所屬行業(yè)的非從業(yè)人士相比,這些專業(yè)人士應(yīng)當(dāng)對(duì)增加欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境、制度,以及個(gè)人因素有更深入的了解。
特雷德威委員會(huì)把欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告定義為致使財(cái)務(wù)報(bào)表有重大誤解的有意的或者不計(jì)后果的行為或疏忽。欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告可能涉及很多因素,并采取多種形式。它可能需要公司記錄整體的故意失真,比如存貨計(jì)量標(biāo)簽,或者非法業(yè)務(wù),比如虛假銷售或訂單。欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告可能還要求錯(cuò)誤地使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。任何層次的公司雇員都可能會(huì)被涉及到,從高層到中層,再到較低層次的員工。如果該行為是有意的,或者不計(jì)后果以至和有意行為在法律上等同,并且導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊,該行為就符合該委員會(huì)"欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告"這個(gè)名詞的定義。
欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告與其他導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大誤解的原因不同,比如無意的過失。特雷德威委員會(huì)還把欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告和其他公司的不恰當(dāng)行為加以區(qū)分,比如員工挪用資產(chǎn)、違反環(huán)境或產(chǎn)品安全法,以及稅務(wù)舞弊,這些行為并不一定會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大的不準(zhǔn)確。
1.1.1.1 分析性復(fù)核程序的類型
IMA的研究調(diào)查了分析性復(fù)核程序的用處和效果在不同類型的分析性復(fù)核程序和發(fā)現(xiàn)管理層舞弊之間的可能聯(lián)系。分析性復(fù)核程序有以下三種類型,它們是趨勢(shì)分析、比率分析以及建模技術(shù)(見表4.3)。
表4.3:分析性程序的主要類型
趨勢(shì)分析檢查賬戶余額的趨勢(shì),是確定當(dāng)期數(shù)據(jù)是否潛在錯(cuò)報(bào)的依據(jù)。也就是說,當(dāng)期數(shù)據(jù)是否嚴(yán)重偏離歷史數(shù)據(jù)。趨勢(shì)分析技術(shù)從簡(jiǎn)單的兩期(當(dāng)期與上期)比較,到以統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)的時(shí)間序列模型,有很大的不同。趨勢(shì)分析是經(jīng)常使用的分析性復(fù)核程序。
比率分析是指涵蓋同一時(shí)期兩個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的分析復(fù)核程序。使用比率的價(jià)值在于,通常情況下,兩個(gè)(或多個(gè))賬戶的比率關(guān)系是相對(duì)穩(wěn)定的,所以某個(gè)比率的變化就成為潛在的非正常情況的直接的、清晰的信號(hào):它可以是舞弊、簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤,或者僅僅是環(huán)境事件的不正常結(jié)合。比率分析在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊方面,可能會(huì)比趨勢(shì)分析更加有用,因?yàn)楸嚷史治鍪褂昧速~戶間穩(wěn)定的比率關(guān)系,而趨勢(shì)分析只是觀察某一個(gè)賬戶的行為。某個(gè)比率的行為可以預(yù)期是穩(wěn)定的,但是單個(gè)的賬戶余額會(huì)因多個(gè)正常的經(jīng)營(yíng)因素的原因而改變,不會(huì)反映為錯(cuò)誤或舞弊。
第三種分析性復(fù)核程序類型基于建模技術(shù),較比率分析或趨勢(shì)分析更有效。在設(shè)法識(shí)別財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)方面有意義的穩(wěn)定關(guān)系方面,建模方法比較突出。
建模方法的常見類型是合理性測(cè)試。該程序需要運(yùn)用選取的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及外部數(shù)據(jù),去預(yù)測(cè)某個(gè)賬戶的余額。
費(fèi)用科目的合理性測(cè)試比較常見,其中有兩個(gè)例子:(1)審計(jì)師或分析師根據(jù)平均溫度和工作小時(shí)估計(jì)公用費(fèi)用的值;(2)從員工數(shù)量、平均工資,以及實(shí)際工作天數(shù)等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)估計(jì)人工費(fèi)用。
合理性測(cè)試之所以特別有效,是因?yàn)樗沿?cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接和相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)聯(lián)系了起來。在經(jīng)營(yíng)變化成為相關(guān)賬戶變化(尤其是費(fèi)用賬戶)的主要原因時(shí),通常情況下也是如此,合理性測(cè)試就可以提供相對(duì)準(zhǔn)確的方式,來發(fā)現(xiàn)影響這些賬戶的錯(cuò)誤或舞弊;在發(fā)生舞弊時(shí),很可能報(bào)告的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不相匹配。也就是說,舞弊者會(huì)發(fā)現(xiàn)同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)方面動(dòng)手腳比較困難。
比如,如果有假冒的員工或者加班費(fèi)用,對(duì)工資費(fèi)用開展合理性測(cè)試,可能就是發(fā)現(xiàn)舞弊的有效方式,為規(guī)避發(fā)現(xiàn)舞弊行為,舞弊者必須使用同樣的方式去操縱人工記錄。由于這些方法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)(記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ))的關(guān)系方面有效地建立了模型,合理性測(cè)試很有可能會(huì)成為有效的分析性復(fù)核程序。
1.1.1.1 主要推動(dòng)力
將分析性關(guān)系綜合到舞弊發(fā)現(xiàn)當(dāng)中的主要推動(dòng)力來自特雷德威委員會(huì)(即全美反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì))的建議:必須更深入的使用分析性程序,來識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)的欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告領(lǐng)域。
管理會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(IMA)發(fā)起的一項(xiàng)名為“分析性程序在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊中扮演的角色”的研究結(jié)果表明,分析性程序是發(fā)現(xiàn)和防范舞弊的一般程序的有效補(bǔ)充。不過,IMA的研究還表明,有一個(gè)問題始終得不到解決,即分析性程序能夠準(zhǔn)確有效的發(fā)現(xiàn)哪種類型的過失(無意出錯(cuò))或違規(guī)(欺詐性的財(cái)務(wù)報(bào)告或貪污)。
參與IMA這項(xiàng)研究的人員包括內(nèi)部審計(jì)師、主審計(jì)長(zhǎng)以及外部審計(jì)師。研究發(fā)現(xiàn)表明,分析性程序不能有效的用在發(fā)現(xiàn)管理層舞弊方面,這是因?yàn)椋菏褂梅治鲂猿绦虻膮⑴c者對(duì)其責(zé)任存在不同觀點(diǎn);對(duì)于舞弊發(fā)現(xiàn)方法,也缺乏明確的指導(dǎo)和培訓(xùn)。盡管舞弊一般都是非正式地揭示出來,而不會(huì)被發(fā)現(xiàn),但在發(fā)現(xiàn)舞弊時(shí),通常是通過其他審計(jì)程序表現(xiàn)出來的。
特雷德威委員會(huì):關(guān)于分析性復(fù)核程序的建議
對(duì)獨(dú)立會(huì)計(jì)師的建議。審計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)應(yīng)該制定準(zhǔn)則,要求獨(dú)立會(huì)計(jì)師在所有的審計(jì)業(yè)務(wù)中都要執(zhí)行分析性復(fù)核程序,并在恰當(dāng)運(yùn)用這些程序方面提供改進(jìn)指導(dǎo)。
公共會(huì)計(jì)師行業(yè)廣泛地認(rèn)識(shí)到分析性復(fù)核程序的有用性,審計(jì)師在很多審計(jì)工作中都會(huì)使用這些程序。分析性復(fù)核程序可以涵蓋很多審計(jì)步驟,通常涉及數(shù)據(jù)關(guān)系的比較,從相對(duì)簡(jiǎn)單的比率和趨勢(shì)比較,到復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)模型技術(shù)。不管采取何種具體的形式,分析性復(fù)核程序還是注重于所報(bào)告的數(shù)據(jù)和周圍環(huán)境的整體合理性。
分析性復(fù)核程序在發(fā)現(xiàn)欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告方面的潛力還沒有得到充分認(rèn)識(shí)。不正常的年末業(yè)務(wù)、故意操縱估計(jì)值或準(zhǔn)備金,以及錯(cuò)報(bào)收入和資產(chǎn),通常會(huì)引發(fā)其他方面的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、比率,或趨勢(shì)的失常,它們都會(huì)被好懷疑的審計(jì)師發(fā)現(xiàn)。特雷德威委員會(huì)觀察了很多運(yùn)用分析性復(fù)核程序的案例,它們都增加了審計(jì)師發(fā)現(xiàn)欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告的可能性。
現(xiàn)有的審計(jì)準(zhǔn)則允許,但不要求使用分析性復(fù)核程序。特雷德威委員會(huì)建議修改審計(jì)準(zhǔn)則,要求所有的審計(jì)業(yè)務(wù)都必須使用分析性復(fù)核程序。修改后的準(zhǔn)則應(yīng)該要求審計(jì)師在整個(gè)審計(jì)過程中,包括計(jì)劃階段都要使用分析性復(fù)核程序。
出處:關(guān)于全美反欺詐財(cái)務(wù)報(bào)告委員會(huì)的報(bào)告(1987年10月):第52頁
此外,特雷德威委員會(huì)建議公共眾會(huì)計(jì)師行業(yè)應(yīng)當(dāng)為分析性復(fù)核程序的使用提供更好的指導(dǎo)。應(yīng)該要求高級(jí)審計(jì)師參與選擇要執(zhí)行的分析性復(fù)核程序,并分析結(jié)果。從這些程序中得到的審計(jì)證據(jù)是否有意義,取決于高級(jí)專業(yè)人士的合理判斷,與該公司所屬行業(yè)的非從業(yè)人士相比,這些專業(yè)人士應(yīng)當(dāng)對(duì)增加欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境、制度,以及個(gè)人因素有更深入的了解。
特雷德威委員會(huì)把欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告定義為致使財(cái)務(wù)報(bào)表有重大誤解的有意的或者不計(jì)后果的行為或疏忽。欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告可能涉及很多因素,并采取多種形式。它可能需要公司記錄整體的故意失真,比如存貨計(jì)量標(biāo)簽,或者非法業(yè)務(wù),比如虛假銷售或訂單。欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告可能還要求錯(cuò)誤地使用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。任何層次的公司雇員都可能會(huì)被涉及到,從高層到中層,再到較低層次的員工。如果該行為是有意的,或者不計(jì)后果以至和有意行為在法律上等同,并且導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表舞弊,該行為就符合該委員會(huì)"欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告"這個(gè)名詞的定義。
欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告與其他導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表重大誤解的原因不同,比如無意的過失。特雷德威委員會(huì)還把欺詐性財(cái)務(wù)報(bào)告和其他公司的不恰當(dāng)行為加以區(qū)分,比如員工挪用資產(chǎn)、違反環(huán)境或產(chǎn)品安全法,以及稅務(wù)舞弊,這些行為并不一定會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)重大的不準(zhǔn)確。
1.1.1.1 分析性復(fù)核程序的類型
IMA的研究調(diào)查了分析性復(fù)核程序的用處和效果在不同類型的分析性復(fù)核程序和發(fā)現(xiàn)管理層舞弊之間的可能聯(lián)系。分析性復(fù)核程序有以下三種類型,它們是趨勢(shì)分析、比率分析以及建模技術(shù)(見表4.3)。
表4.3:分析性程序的主要類型
趨勢(shì)分析檢查賬戶余額的趨勢(shì),是確定當(dāng)期數(shù)據(jù)是否潛在錯(cuò)報(bào)的依據(jù)。也就是說,當(dāng)期數(shù)據(jù)是否嚴(yán)重偏離歷史數(shù)據(jù)。趨勢(shì)分析技術(shù)從簡(jiǎn)單的兩期(當(dāng)期與上期)比較,到以統(tǒng)計(jì)為基礎(chǔ)的時(shí)間序列模型,有很大的不同。趨勢(shì)分析是經(jīng)常使用的分析性復(fù)核程序。
比率分析是指涵蓋同一時(shí)期兩個(gè)或多個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的分析復(fù)核程序。使用比率的價(jià)值在于,通常情況下,兩個(gè)(或多個(gè))賬戶的比率關(guān)系是相對(duì)穩(wěn)定的,所以某個(gè)比率的變化就成為潛在的非正常情況的直接的、清晰的信號(hào):它可以是舞弊、簡(jiǎn)單的錯(cuò)誤,或者僅僅是環(huán)境事件的不正常結(jié)合。比率分析在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊方面,可能會(huì)比趨勢(shì)分析更加有用,因?yàn)楸嚷史治鍪褂昧速~戶間穩(wěn)定的比率關(guān)系,而趨勢(shì)分析只是觀察某一個(gè)賬戶的行為。某個(gè)比率的行為可以預(yù)期是穩(wěn)定的,但是單個(gè)的賬戶余額會(huì)因多個(gè)正常的經(jīng)營(yíng)因素的原因而改變,不會(huì)反映為錯(cuò)誤或舞弊。
第三種分析性復(fù)核程序類型基于建模技術(shù),較比率分析或趨勢(shì)分析更有效。在設(shè)法識(shí)別財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)方面有意義的穩(wěn)定關(guān)系方面,建模方法比較突出。
建模方法的常見類型是合理性測(cè)試。該程序需要運(yùn)用選取的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以及外部數(shù)據(jù),去預(yù)測(cè)某個(gè)賬戶的余額。
費(fèi)用科目的合理性測(cè)試比較常見,其中有兩個(gè)例子:(1)審計(jì)師或分析師根據(jù)平均溫度和工作小時(shí)估計(jì)公用費(fèi)用的值;(2)從員工數(shù)量、平均工資,以及實(shí)際工作天數(shù)等經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)估計(jì)人工費(fèi)用。
合理性測(cè)試之所以特別有效,是因?yàn)樗沿?cái)務(wù)數(shù)據(jù)直接和相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)聯(lián)系了起來。在經(jīng)營(yíng)變化成為相關(guān)賬戶變化(尤其是費(fèi)用賬戶)的主要原因時(shí),通常情況下也是如此,合理性測(cè)試就可以提供相對(duì)準(zhǔn)確的方式,來發(fā)現(xiàn)影響這些賬戶的錯(cuò)誤或舞弊;在發(fā)生舞弊時(shí),很可能報(bào)告的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不相匹配。也就是說,舞弊者會(huì)發(fā)現(xiàn)同時(shí)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)方面動(dòng)手腳比較困難。
比如,如果有假冒的員工或者加班費(fèi)用,對(duì)工資費(fèi)用開展合理性測(cè)試,可能就是發(fā)現(xiàn)舞弊的有效方式,為規(guī)避發(fā)現(xiàn)舞弊行為,舞弊者必須使用同樣的方式去操縱人工記錄。由于這些方法在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)(記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ))的關(guān)系方面有效地建立了模型,合理性測(cè)試很有可能會(huì)成為有效的分析性復(fù)核程序。