1.1.1.1.1 使用計算機作為調(diào)查工具
計算機可以用來收集和編輯大量的數(shù)據(jù),同時可以提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報告以及圖表幫助調(diào)查分析和制定決策。在決定是否需要使用計算機資源來幫助進行調(diào)查時,應(yīng)當仔細考慮以下需求分析因素:
þ 計算機系統(tǒng)是否有必要或合適?
þ 需要哪些輸出結(jié)果?
þ 有哪些軟件和硬件可以使用?
þ 基于輸出結(jié)果的要求,需要哪些數(shù)據(jù)要素?考試論壇
þ 誰做數(shù)據(jù)錄入?需要輸入多少記錄?錄入全部數(shù)據(jù)需要多長時間?以及數(shù)據(jù)屬性(alpha屬性、數(shù)字屬性、字段大?。┤绾??
þ 如果報告中有計算的字段,軟件能夠生成這些字段嗎?
þ 誰需要報告(代理人或舉報人)?
þ 軟件或硬件是否要處理所需的記錄?
þ 要錄入的數(shù)據(jù)如何進行安全分類?
þ 留給程序開發(fā)多長時間,以及是否有現(xiàn)成的調(diào)查工具可以滿足現(xiàn)有的需求?
þ 有沒有輸入/輸出界面設(shè)計、報告格式、數(shù)據(jù)序列格式、啟動系統(tǒng)的菜單設(shè)計,以及備份系統(tǒng)設(shè)計可以使用?
þ 開發(fā)的用戶指南是否使用?是否對潛在系統(tǒng)用戶提供培訓?
1.1.1.1.2 軟件分析工具
計算機輔助審計軟件主要包括文字處理程序(Word Processing)、電子表格程序(excel Programs)、數(shù)據(jù)庫管理(Database Management)和文件維護(File Maintenance)程序、抽樣程序(Sampling)、圖形分析程序(Graphic Analysis)、流程圖編制程序(Flowcharting)、定量分析程序(Quantitative Aanalysis)、下載程序(Downloading Programs)和通用審計軟件(Generalized Audit Software)等。
(A)通用審計軟件(GAS)
是專門為審計人員設(shè)計的,能夠直接訪問各種數(shù)據(jù)庫平臺及平面文件系統(tǒng)的標準軟件。它包括匯總(Summarize)、分類(Sort)、對比(Matching)、合并(Merge)、更新(Update)、數(shù)學函數(shù)(Mathematical Functions)、抽?。‥xtract)、條件操作(Conditional Operations)、抽樣(Sampling)、報告編寫(Report Wwriting)、數(shù)據(jù)管理(Data Management)和常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(Statistical Routines )等功能,可以幫助審計人員完成基本的審計任務(wù),尤其被用于測試計算機中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)和信息。
通用審計軟件具有操作簡單,對信息系統(tǒng)知識要求低、適用性強等優(yōu)點,是目前審計人員使用廣泛的審計工具。通用審計軟件多以商用軟件包的形式提供,其中較的有ACL(Audit Command Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)
(B)電子表格分析
以行(Row)和列(Column)構(gòu)成。行和列的交匯表格被稱為單元格,單元格內(nèi)可以包含數(shù)據(jù)或公式(執(zhí)行運算或邏輯分析的指令)。單元格之間可以通過相互鏈接來實現(xiàn)同步修改。典型的電子表格軟件是MS Excel軟件。
1.1.1.1 計算機證據(jù)鏈
本節(jié)講述適當保持計算機相關(guān)證據(jù)的各個方面。在避免因不適當持有和處理此類證據(jù)引起的問題方面,以下程序非常重要:
þ 以計算機存儲介質(zhì)的形式存儲的證據(jù)產(chǎn)生的問題與處理其他類型的證據(jù)不同。由于磁質(zhì)或電子存儲設(shè)備容易被抹掉和損壞,這些設(shè)備必須仔細的保護,并在控制的溫度和濕度下保存以免損壞。
þ 在調(diào)查和起訴某個案子涉及到這些證據(jù)時,公訴人較早采取的步驟之一就是聘請合適的計算機專家或?qū)で蠹夹g(shù)支持。為了避免不恰當?shù)氖褂贸绦虍a(chǎn)生的問題或關(guān)鍵信息的無意丟失,這一點至關(guān)重要。
þ 有時候起訴某個案子時,為了讓公司能夠正常運營,需要復(fù)制大量的計算機磁帶或磁盤。這些程序必須在專家的親自監(jiān)督下進行,該專家不但要保證復(fù)制的正確,還要制定成本小的程序。
þ 證據(jù)獲取人和獲取時間的初始標簽應(yīng)從每個存儲介質(zhì)箱上刮掉,并為每一個存儲箱建立保護鏈表和日志。日志在低程度上應(yīng)該顯示時間、地點,以及抓取的特定位置,以及抓取證據(jù)者的名字。
þ 調(diào)查案子的人員在保存計算機證據(jù)方面可能具有豐富的專業(yè)技術(shù),進行過培訓,并有豐富的經(jīng)驗。他們的建議和幫助對于公訴人減少計算機相關(guān)犯罪的內(nèi)在證據(jù)問題很有價值。
計算機可以用來收集和編輯大量的數(shù)據(jù),同時可以提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)、報告以及圖表幫助調(diào)查分析和制定決策。在決定是否需要使用計算機資源來幫助進行調(diào)查時,應(yīng)當仔細考慮以下需求分析因素:
þ 計算機系統(tǒng)是否有必要或合適?
þ 需要哪些輸出結(jié)果?
þ 有哪些軟件和硬件可以使用?
þ 基于輸出結(jié)果的要求,需要哪些數(shù)據(jù)要素?考試論壇
þ 誰做數(shù)據(jù)錄入?需要輸入多少記錄?錄入全部數(shù)據(jù)需要多長時間?以及數(shù)據(jù)屬性(alpha屬性、數(shù)字屬性、字段大?。┤绾??
þ 如果報告中有計算的字段,軟件能夠生成這些字段嗎?
þ 誰需要報告(代理人或舉報人)?
þ 軟件或硬件是否要處理所需的記錄?
þ 要錄入的數(shù)據(jù)如何進行安全分類?
þ 留給程序開發(fā)多長時間,以及是否有現(xiàn)成的調(diào)查工具可以滿足現(xiàn)有的需求?
þ 有沒有輸入/輸出界面設(shè)計、報告格式、數(shù)據(jù)序列格式、啟動系統(tǒng)的菜單設(shè)計,以及備份系統(tǒng)設(shè)計可以使用?
þ 開發(fā)的用戶指南是否使用?是否對潛在系統(tǒng)用戶提供培訓?
1.1.1.1.2 軟件分析工具
計算機輔助審計軟件主要包括文字處理程序(Word Processing)、電子表格程序(excel Programs)、數(shù)據(jù)庫管理(Database Management)和文件維護(File Maintenance)程序、抽樣程序(Sampling)、圖形分析程序(Graphic Analysis)、流程圖編制程序(Flowcharting)、定量分析程序(Quantitative Aanalysis)、下載程序(Downloading Programs)和通用審計軟件(Generalized Audit Software)等。
(A)通用審計軟件(GAS)
是專門為審計人員設(shè)計的,能夠直接訪問各種數(shù)據(jù)庫平臺及平面文件系統(tǒng)的標準軟件。它包括匯總(Summarize)、分類(Sort)、對比(Matching)、合并(Merge)、更新(Update)、數(shù)學函數(shù)(Mathematical Functions)、抽?。‥xtract)、條件操作(Conditional Operations)、抽樣(Sampling)、報告編寫(Report Wwriting)、數(shù)據(jù)管理(Data Management)和常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(Statistical Routines )等功能,可以幫助審計人員完成基本的審計任務(wù),尤其被用于測試計算機中已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)和信息。
通用審計軟件具有操作簡單,對信息系統(tǒng)知識要求低、適用性強等優(yōu)點,是目前審計人員使用廣泛的審計工具。通用審計軟件多以商用軟件包的形式提供,其中較的有ACL(Audit Command Language)和IDEA(Interactive Data Extraction and Analysis)
(B)電子表格分析
以行(Row)和列(Column)構(gòu)成。行和列的交匯表格被稱為單元格,單元格內(nèi)可以包含數(shù)據(jù)或公式(執(zhí)行運算或邏輯分析的指令)。單元格之間可以通過相互鏈接來實現(xiàn)同步修改。典型的電子表格軟件是MS Excel軟件。
1.1.1.1 計算機證據(jù)鏈
本節(jié)講述適當保持計算機相關(guān)證據(jù)的各個方面。在避免因不適當持有和處理此類證據(jù)引起的問題方面,以下程序非常重要:
þ 以計算機存儲介質(zhì)的形式存儲的證據(jù)產(chǎn)生的問題與處理其他類型的證據(jù)不同。由于磁質(zhì)或電子存儲設(shè)備容易被抹掉和損壞,這些設(shè)備必須仔細的保護,并在控制的溫度和濕度下保存以免損壞。
þ 在調(diào)查和起訴某個案子涉及到這些證據(jù)時,公訴人較早采取的步驟之一就是聘請合適的計算機專家或?qū)で蠹夹g(shù)支持。為了避免不恰當?shù)氖褂贸绦虍a(chǎn)生的問題或關(guān)鍵信息的無意丟失,這一點至關(guān)重要。
þ 有時候起訴某個案子時,為了讓公司能夠正常運營,需要復(fù)制大量的計算機磁帶或磁盤。這些程序必須在專家的親自監(jiān)督下進行,該專家不但要保證復(fù)制的正確,還要制定成本小的程序。
þ 證據(jù)獲取人和獲取時間的初始標簽應(yīng)從每個存儲介質(zhì)箱上刮掉,并為每一個存儲箱建立保護鏈表和日志。日志在低程度上應(yīng)該顯示時間、地點,以及抓取的特定位置,以及抓取證據(jù)者的名字。
þ 調(diào)查案子的人員在保存計算機證據(jù)方面可能具有豐富的專業(yè)技術(shù),進行過培訓,并有豐富的經(jīng)驗。他們的建議和幫助對于公訴人減少計算機相關(guān)犯罪的內(nèi)在證據(jù)問題很有價值。

