2010年國際內(nèi)審師輔導(dǎo):實(shí)施內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)(50)

字號:

1.1.1 撰寫舞弊報(bào)告
    撰寫舞弊報(bào)告是舞弊訊問者或者審計(jì)師的最費(fèi)力、最重要的任務(wù)之一。書面報(bào)告如此重要的原因如下:
    þ 報(bào)告是已進(jìn)行工作的證明。
    þ 報(bào)告可以為訴訟律師評估案件的法律性質(zhì)提供所需要的一切證據(jù)。
    þ 書面報(bào)告增加了審查和訊問者的可信程度。
    þ 報(bào)告迫使舞弊訊問者考慮在審查過程之前或者審查過程之間的行為,這樣可以地實(shí)現(xiàn)審查目標(biāo)。
    þ 報(bào)告刪去了無關(guān)緊要的信息,因此案件的真相可以被清楚、充分地理解。
    1.1.2 舞弊調(diào)查報(bào)告的特征
    一份優(yōu)秀的書面報(bào)告應(yīng)該具有以下重要特征:準(zhǔn)確性、清晰性、公正性、相關(guān)性和及時(shí)性。(見表2.4)
    表2.4:舞弊報(bào)告的特征
    ——準(zhǔn)確性(關(guān)于報(bào)告真實(shí)的信息)
    ——清晰性(傳達(dá)恰當(dāng)?shù)南ⅲ?BR>    ——公正性(沒有偏見的報(bào)告事實(shí))
    ——相關(guān)性(要求只包括相關(guān)的事項(xiàng))
    ——及時(shí)性(要求及時(shí)出具報(bào)告)
    準(zhǔn)確性是指報(bào)告信息的真實(shí)性,信息要正確并且可以證實(shí)。不存在錯(cuò)誤的可能性。清晰性是指盡可能用最清晰的語言傳達(dá)恰當(dāng)?shù)男畔?。必要時(shí),在不歪曲訪談備忘錄原意的前提下,可以引用被訪談人的話。對復(fù)雜的措辭應(yīng)該加以解釋,因?yàn)椴惶煜I(yè)術(shù)語的人也可能會閱讀到這一報(bào)告。公正性意味著不帶偏見地報(bào)告事實(shí)。相關(guān)性要求報(bào)告只包括與訪談相關(guān)的事項(xiàng)。不相關(guān)的信息會使書面報(bào)告混亂、復(fù)雜,也可能招來對訊問者方法的批評。及時(shí)性要求及時(shí)地出具報(bào)告的初稿和終稿,以完成他們的目標(biāo)。
    1.1.1 書面報(bào)告
    撰寫報(bào)告沒有固定的模式,韋爾斯建議報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下五個(gè)主要部分:首頁、證人證言、附信、工作底稿和索引。通常,報(bào)告的首頁應(yīng)當(dāng)包括審查過程中搜集的所有相關(guān)數(shù)據(jù),包括文件的編碼、案件介紹、犯罪者(雇員)名字、主訊問者姓名、出具報(bào)告的日期、案件情況(懸而未決、進(jìn)展緩慢、已結(jié)案)、報(bào)告的編碼、調(diào)查的類型(民事、刑事、行政)、指示、概要、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(發(fā)生的所有成本、預(yù)計(jì)損失)、最終處理以及預(yù)言(展開調(diào)查理由的根據(jù))。
    ITA《準(zhǔn)則》有習(xí)“應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎”部分,要求在調(diào)查得出結(jié)論的階段出具書面報(bào)告,其中包括所有發(fā)現(xiàn)、結(jié)論、建議和采取的糾正措施。
    最終的正式報(bào)告應(yīng)該包括所有相關(guān)的證人證言。一般來說,報(bào)告中包括向調(diào)查要求人的附信(cover letter)。附信的目的是:
    þ 作為報(bào)告的附件
    þ 作為證人證言的簡短概括
    þ 提供潛在證人定位的細(xì)節(jié)
    þ 如果存在明顯的違法行為,提出報(bào)告指明的該行為
    必要時(shí),簡要工作底稿也應(yīng)該作為報(bào)告的附件。如果報(bào)告中包含工作底稿,應(yīng)該在首頁中指明。
    如果訪談備忘錄很少,可以不用附帶索引;如果人物很多或比較復(fù)雜時(shí)間,索引是個(gè)不錯(cuò)的辦法。索引應(yīng)該按時(shí)間順序而不是依字母排序,以便讀者能夠容易地理解案件的發(fā)展過程。
    1.1.2 特權(quán)報(bào)告
    根據(jù)韋爾斯的理論,就其本身而言,調(diào)查報(bào)告和記錄或者任何舞弊審查、取證審計(jì)或者類似的服務(wù)沒有什么特權(quán)可言??墒牵袃煞N情況例外。
    1.如果預(yù)計(jì)到會發(fā)生訴訟,審查者應(yīng)律師之請執(zhí)行審查,審查報(bào)告應(yīng)該視做律師/當(dāng)事人的工作成果,也就是說,享有優(yōu)先被參考權(quán)。
    2.如果官方機(jī)構(gòu),例如警察、聯(lián)邦調(diào)查局偵探、法庭或者大陪審團(tuán)等執(zhí)行審查,報(bào)告享有優(yōu)先被參考權(quán)。
    如果在律師–當(dāng)事人–法庭授權(quán)下執(zhí)行審查,報(bào)告的每一頁上都要注明“享有特權(quán)以及機(jī)密文件。”