1. 運營預(yù)算
1.1. 基本知識
預(yù)算(budget concepts)是對計劃的量化說明。它有助于協(xié)調(diào)組織各個部門的行動,決定組織資源的有效分配。預(yù)算是一個體系,它包括總預(yù)算和局部預(yù)算。總預(yù)算是整個組織的總體預(yù)算,代表著該組織在某個階段的財務(wù)計劃和經(jīng)營計劃。其中財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算、預(yù)算平衡和現(xiàn)金流量預(yù)算等;經(jīng)營預(yù)算包括銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、營銷擴張預(yù)算和預(yù)算收入狀況等內(nèi)容。
預(yù)算是建立在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營與財務(wù)計劃和對未來各種因素變化可能性的預(yù)測的基礎(chǔ)之上的。預(yù)算是企業(yè)計劃的基本工具,也是企業(yè)經(jīng)營控制的基本依據(jù)。制訂預(yù)算既應(yīng)當嚴格,又應(yīng)當具有適當?shù)膹椥?。但預(yù)算應(yīng)當具有積極性,也就是預(yù)算的主要指標應(yīng)盡可能較歷史狀況有所提高,這是因為,預(yù)算中應(yīng)當包括解決歷史數(shù)據(jù)中存在的一些問題,如使員工的積極性得到進一步的提高等。因此,預(yù)算也應(yīng)當是建立在全員認同的基礎(chǔ)上的。
計劃與控制是不可分割的。計劃是向前看,決定應(yīng)該采取哪些行動來達成目標。控制是向后看,確定實際發(fā)生了什么,并與預(yù)算相比較。該比較再被用來調(diào)整預(yù)算,再一次向前看。預(yù)算是計劃的一個關(guān)鍵組成部分,是對未來的財務(wù)計劃。
預(yù)算體系的好處有:
¡ 迫使經(jīng)理們計劃未來;
¡ 為提高決策水平提供信息;
¡ 為業(yè)績考核提供依據(jù);
¡ 增進溝通和協(xié)同。
總預(yù)算是整個組織的全面財務(wù)計劃。有的組織在財年結(jié)束前4~5個月開始編制下一財年的總預(yù)算。年度預(yù)算可以進一步細分為季度和月度預(yù)算,有的組織還逐月編制滾動預(yù)算(monthly budget)。現(xiàn)在,大型企業(yè)都有預(yù)算委員會(budget committee),負責(zé)審核、提供政策指引和預(yù)算目標、解決預(yù)算編制中的差異,批準預(yù)算,監(jiān)督實際運作情況。該委員會主席通常是公司總裁、副總裁或財務(wù)主管。
總預(yù)算可以細分為運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。運營預(yù)算描述了一個企業(yè)的獲取收入的活動:銷售、生產(chǎn)和存貨。運營預(yù)算之最終成果是一份預(yù)測或預(yù)計損益表。財務(wù)預(yù)算描述了現(xiàn)金的流人和流出,以及總體財務(wù)狀況,預(yù)計的現(xiàn)金流入和流出體現(xiàn)在現(xiàn)金預(yù)算中。預(yù)計的財務(wù)狀況就是一份預(yù)測或預(yù)計資產(chǎn)負債表。運營預(yù)算是編制財務(wù)預(yù)算的前提。
傳統(tǒng)上,預(yù)算編制的方法一般是以當年實際數(shù)字為基準,調(diào)整來年的每項預(yù)算內(nèi)容。這種方法也稱作增量預(yù)算?,F(xiàn)在,還有其他幾種方法,如果運用得當,能夠極大地提高預(yù)算編制的效果:
¡ 項目預(yù)算:以獨立的項目為單位。比如,道路、船舶的建造。
¡ 作業(yè)導(dǎo)向預(yù)算:借助作業(yè)導(dǎo)向會計的理念,以作業(yè)為對象,編制預(yù)算。
¡ 零基預(yù)算:以全新的視角研判企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),革命性地改進經(jīng)營效果。
¡ 持續(xù)改進(Kaizen)預(yù)算:通過關(guān)注未來運營的過程,逐步而持續(xù)地改進運營實踐,并以預(yù)算的形式固定下來。
1.1. 編制運營預(yù)算
運營預(yù)算由一份預(yù)計損益表及其輔助表格組成,包括:
¡ 銷售預(yù)算;
¡ 生產(chǎn)預(yù)算;
¡ 直接材料采購預(yù)算;
¡ 直接人工預(yù)算;
¡ 制造費用預(yù)算:
¡ 銷售和管理費用預(yù)算;
¡ 期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算;
¡ 產(chǎn)品銷售成本預(yù)算。
1.1.1. 銷售預(yù)算
銷售預(yù)算是對預(yù)算委員會批準的預(yù)測銷售量和金額的具體化。它是所有其他預(yù)算的基礎(chǔ),因此,要做到盡量準確。
銷售預(yù)算的第一步是完成銷售預(yù)測,通常由市場部門完成。銷售預(yù)測可以采用自底向上的方法,即由每位銷售人員上報其銷售預(yù)測,然后匯總成總的銷售預(yù)測。為了提高其準確性,可以采取其他方法來修正,比如時間序列分析、相關(guān)分析和經(jīng)濟模型,同時考慮總體經(jīng)濟環(huán)境、競爭、廣告或定價策略等。
1.1.2. 生產(chǎn)預(yù)算
生產(chǎn)預(yù)算描述了為達成銷售預(yù)算所必需的生產(chǎn)數(shù)量以及期末庫存數(shù)量。
生產(chǎn)數(shù)量=預(yù)計銷售數(shù)量+期末庫存一期初庫存
本期期初庫存=上期期末庫存
1.1.3. 直接材料采購預(yù)算
直接材料采購預(yù)算描述了每期應(yīng)采購的直接材料采購的預(yù)計原材料金額和成本。待生產(chǎn)預(yù)算完成之后,就可以編制成本預(yù)算了,它依賴于預(yù)計的生產(chǎn)材料需求量和期末庫存量,每種原材料均需編制單獨的采購預(yù)算。
1.1.4. 直接人工預(yù)算
直接人工預(yù)算描述了生產(chǎn)預(yù)算中的產(chǎn)量所需的直接人工總小時數(shù)和成本,就像直接材料預(yù)算那樣,直接人工預(yù)算是依據(jù)人工與產(chǎn)量的關(guān)系確定的。
1.1.5. 制造費用預(yù)算
制造費用預(yù)算描述了所有間接制造項目的預(yù)計成本。與直接材料和直接人工不同,制造費用與產(chǎn)量沒有顯而易見的投入一產(chǎn)出關(guān)系,而取決于一系列的作業(yè)和相關(guān)動因。以往的經(jīng)驗可以幫助確定制造活動如何隨著動因變化。
1.1. 基本知識
預(yù)算(budget concepts)是對計劃的量化說明。它有助于協(xié)調(diào)組織各個部門的行動,決定組織資源的有效分配。預(yù)算是一個體系,它包括總預(yù)算和局部預(yù)算。總預(yù)算是整個組織的總體預(yù)算,代表著該組織在某個階段的財務(wù)計劃和經(jīng)營計劃。其中財務(wù)預(yù)算包括現(xiàn)金預(yù)算、資本預(yù)算、預(yù)算平衡和現(xiàn)金流量預(yù)算等;經(jīng)營預(yù)算包括銷售收入預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、營銷擴張預(yù)算和預(yù)算收入狀況等內(nèi)容。
預(yù)算是建立在歷史數(shù)據(jù)、經(jīng)營與財務(wù)計劃和對未來各種因素變化可能性的預(yù)測的基礎(chǔ)之上的。預(yù)算是企業(yè)計劃的基本工具,也是企業(yè)經(jīng)營控制的基本依據(jù)。制訂預(yù)算既應(yīng)當嚴格,又應(yīng)當具有適當?shù)膹椥?。但預(yù)算應(yīng)當具有積極性,也就是預(yù)算的主要指標應(yīng)盡可能較歷史狀況有所提高,這是因為,預(yù)算中應(yīng)當包括解決歷史數(shù)據(jù)中存在的一些問題,如使員工的積極性得到進一步的提高等。因此,預(yù)算也應(yīng)當是建立在全員認同的基礎(chǔ)上的。
計劃與控制是不可分割的。計劃是向前看,決定應(yīng)該采取哪些行動來達成目標。控制是向后看,確定實際發(fā)生了什么,并與預(yù)算相比較。該比較再被用來調(diào)整預(yù)算,再一次向前看。預(yù)算是計劃的一個關(guān)鍵組成部分,是對未來的財務(wù)計劃。
預(yù)算體系的好處有:
¡ 迫使經(jīng)理們計劃未來;
¡ 為提高決策水平提供信息;
¡ 為業(yè)績考核提供依據(jù);
¡ 增進溝通和協(xié)同。
總預(yù)算是整個組織的全面財務(wù)計劃。有的組織在財年結(jié)束前4~5個月開始編制下一財年的總預(yù)算。年度預(yù)算可以進一步細分為季度和月度預(yù)算,有的組織還逐月編制滾動預(yù)算(monthly budget)。現(xiàn)在,大型企業(yè)都有預(yù)算委員會(budget committee),負責(zé)審核、提供政策指引和預(yù)算目標、解決預(yù)算編制中的差異,批準預(yù)算,監(jiān)督實際運作情況。該委員會主席通常是公司總裁、副總裁或財務(wù)主管。
總預(yù)算可以細分為運營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算。運營預(yù)算描述了一個企業(yè)的獲取收入的活動:銷售、生產(chǎn)和存貨。運營預(yù)算之最終成果是一份預(yù)測或預(yù)計損益表。財務(wù)預(yù)算描述了現(xiàn)金的流人和流出,以及總體財務(wù)狀況,預(yù)計的現(xiàn)金流入和流出體現(xiàn)在現(xiàn)金預(yù)算中。預(yù)計的財務(wù)狀況就是一份預(yù)測或預(yù)計資產(chǎn)負債表。運營預(yù)算是編制財務(wù)預(yù)算的前提。
傳統(tǒng)上,預(yù)算編制的方法一般是以當年實際數(shù)字為基準,調(diào)整來年的每項預(yù)算內(nèi)容。這種方法也稱作增量預(yù)算?,F(xiàn)在,還有其他幾種方法,如果運用得當,能夠極大地提高預(yù)算編制的效果:
¡ 項目預(yù)算:以獨立的項目為單位。比如,道路、船舶的建造。
¡ 作業(yè)導(dǎo)向預(yù)算:借助作業(yè)導(dǎo)向會計的理念,以作業(yè)為對象,編制預(yù)算。
¡ 零基預(yù)算:以全新的視角研判企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),革命性地改進經(jīng)營效果。
¡ 持續(xù)改進(Kaizen)預(yù)算:通過關(guān)注未來運營的過程,逐步而持續(xù)地改進運營實踐,并以預(yù)算的形式固定下來。
1.1. 編制運營預(yù)算
運營預(yù)算由一份預(yù)計損益表及其輔助表格組成,包括:
¡ 銷售預(yù)算;
¡ 生產(chǎn)預(yù)算;
¡ 直接材料采購預(yù)算;
¡ 直接人工預(yù)算;
¡ 制造費用預(yù)算:
¡ 銷售和管理費用預(yù)算;
¡ 期末產(chǎn)成品存貨預(yù)算;
¡ 產(chǎn)品銷售成本預(yù)算。
1.1.1. 銷售預(yù)算
銷售預(yù)算是對預(yù)算委員會批準的預(yù)測銷售量和金額的具體化。它是所有其他預(yù)算的基礎(chǔ),因此,要做到盡量準確。
銷售預(yù)算的第一步是完成銷售預(yù)測,通常由市場部門完成。銷售預(yù)測可以采用自底向上的方法,即由每位銷售人員上報其銷售預(yù)測,然后匯總成總的銷售預(yù)測。為了提高其準確性,可以采取其他方法來修正,比如時間序列分析、相關(guān)分析和經(jīng)濟模型,同時考慮總體經(jīng)濟環(huán)境、競爭、廣告或定價策略等。
1.1.2. 生產(chǎn)預(yù)算
生產(chǎn)預(yù)算描述了為達成銷售預(yù)算所必需的生產(chǎn)數(shù)量以及期末庫存數(shù)量。
生產(chǎn)數(shù)量=預(yù)計銷售數(shù)量+期末庫存一期初庫存
本期期初庫存=上期期末庫存
1.1.3. 直接材料采購預(yù)算
直接材料采購預(yù)算描述了每期應(yīng)采購的直接材料采購的預(yù)計原材料金額和成本。待生產(chǎn)預(yù)算完成之后,就可以編制成本預(yù)算了,它依賴于預(yù)計的生產(chǎn)材料需求量和期末庫存量,每種原材料均需編制單獨的采購預(yù)算。
1.1.4. 直接人工預(yù)算
直接人工預(yù)算描述了生產(chǎn)預(yù)算中的產(chǎn)量所需的直接人工總小時數(shù)和成本,就像直接材料預(yù)算那樣,直接人工預(yù)算是依據(jù)人工與產(chǎn)量的關(guān)系確定的。
1.1.5. 制造費用預(yù)算
制造費用預(yù)算描述了所有間接制造項目的預(yù)計成本。與直接材料和直接人工不同,制造費用與產(chǎn)量沒有顯而易見的投入一產(chǎn)出關(guān)系,而取決于一系列的作業(yè)和相關(guān)動因。以往的經(jīng)驗可以幫助確定制造活動如何隨著動因變化。

