1. 電子數(shù)據(jù)交換
EDI是指兩個組織的信息系統(tǒng)之間,為了實現(xiàn)業(yè)務目的而進行的預定義和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)自動交換。EDI文件數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)來傳輸,并采用共同的標準和固定的格式。
采用EDI的主要目的是改善與貿(mào)易伙伴的業(yè)務關(guān)系,提高競爭力。采用EDI的優(yōu)勢包括:提高工作效率、降低成本、節(jié)省庫存費用(縮短訂貨時間、降低庫存)、減少數(shù)據(jù)的錯誤等。
EDI的工作方式:用戶在現(xiàn)有的計算機應用系統(tǒng)上進行信息的編輯處理,然后通過EDI轉(zhuǎn)換軟件將原始單據(jù)轉(zhuǎn)換為中間文件,再通過翻譯軟件變成EDI標準格式文件,最后在文件外層加上通信交換信封,通過增值服務網(wǎng)絡或?qū)S镁W(wǎng)絡傳給對方用戶,對方用戶則進行相反的處理過程,最后成為對方用戶應用系統(tǒng)能夠接受的文件格式進行處理。
EDI的實施:實施EDI的第一步是畫出為實現(xiàn)組織目標所開展的經(jīng)營活動流程圖,這是因為EDI只是一種手段,它要為經(jīng)營目標服務,所以首先要明確組織目標和經(jīng)營活動流程。其次,確定EDI系統(tǒng)目標。最后,選擇EDI的軟硬件,并經(jīng)測試、試運行等后正式實施??荚囌搲?BR> ¡ 由于EDI使用的是設計相對安全的專用封閉網(wǎng)絡,因此它比基于Internet的現(xiàn)代電子商務網(wǎng)絡更加安全,且客戶確定可信。但是,數(shù)據(jù)完整性的喪失和隨意存取數(shù)據(jù)仍然是EDI的固有風險。
¡ EDI的數(shù)據(jù)傳輸可能在傳輸?shù)钠瘘c、中途或終點被攔截或修改,因此需要采用數(shù)字簽名技術(shù)予以防范。
¡ EDI的數(shù)據(jù)交換過程中可能發(fā)生遺漏、錯序或重復等現(xiàn)象,可通過給EDI文件順序編號的方法來避免。
¡ EDI系統(tǒng)向交易伙伴傳輸交易信息有時失敗,其預防措施是通過對方的反饋來確認對方是否接受到傳輸?shù)男畔ⅰ?BR>
EDI是指兩個組織的信息系統(tǒng)之間,為了實現(xiàn)業(yè)務目的而進行的預定義和結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)自動交換。EDI文件數(shù)據(jù)一般通過增值網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)來傳輸,并采用共同的標準和固定的格式。
采用EDI的主要目的是改善與貿(mào)易伙伴的業(yè)務關(guān)系,提高競爭力。采用EDI的優(yōu)勢包括:提高工作效率、降低成本、節(jié)省庫存費用(縮短訂貨時間、降低庫存)、減少數(shù)據(jù)的錯誤等。
EDI的工作方式:用戶在現(xiàn)有的計算機應用系統(tǒng)上進行信息的編輯處理,然后通過EDI轉(zhuǎn)換軟件將原始單據(jù)轉(zhuǎn)換為中間文件,再通過翻譯軟件變成EDI標準格式文件,最后在文件外層加上通信交換信封,通過增值服務網(wǎng)絡或?qū)S镁W(wǎng)絡傳給對方用戶,對方用戶則進行相反的處理過程,最后成為對方用戶應用系統(tǒng)能夠接受的文件格式進行處理。
EDI的實施:實施EDI的第一步是畫出為實現(xiàn)組織目標所開展的經(jīng)營活動流程圖,這是因為EDI只是一種手段,它要為經(jīng)營目標服務,所以首先要明確組織目標和經(jīng)營活動流程。其次,確定EDI系統(tǒng)目標。最后,選擇EDI的軟硬件,并經(jīng)測試、試運行等后正式實施??荚囌搲?BR> ¡ 由于EDI使用的是設計相對安全的專用封閉網(wǎng)絡,因此它比基于Internet的現(xiàn)代電子商務網(wǎng)絡更加安全,且客戶確定可信。但是,數(shù)據(jù)完整性的喪失和隨意存取數(shù)據(jù)仍然是EDI的固有風險。
¡ EDI的數(shù)據(jù)傳輸可能在傳輸?shù)钠瘘c、中途或終點被攔截或修改,因此需要采用數(shù)字簽名技術(shù)予以防范。
¡ EDI的數(shù)據(jù)交換過程中可能發(fā)生遺漏、錯序或重復等現(xiàn)象,可通過給EDI文件順序編號的方法來避免。
¡ EDI系統(tǒng)向交易伙伴傳輸交易信息有時失敗,其預防措施是通過對方的反饋來確認對方是否接受到傳輸?shù)男畔ⅰ?BR>