2011年跟單員考試操作實務(wù):審單

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審單:即審核合同
    1.審單內(nèi)容:
    確認產(chǎn)品名稱,規(guī)格,質(zhì)量,數(shù)量,單價,價格條款,總額,付款方式,包裝要求,交貨期,交貨方式.
    2.審單方法:
    (1)產(chǎn)品名稱,規(guī)格:
    審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品 與我們的產(chǎn)品資料能否對上號 有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格.
    (2)質(zhì)量:
    也稱品質(zhì).是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合.在國際貨物買賣中,貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件,也是我們跟單員進行審單的首要條件.
    (3)數(shù)量:
    應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥,其計量單位,重量以及約數(shù)有何規(guī)定.
    約數(shù):如合同數(shù)量前加"約",可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動.國際上對約字的含義解釋不一.有的認為是2.5%,有的認為是5%.按《跟單 信用證 統(tǒng)一慣例》, 信用證 上如規(guī)定約字,應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度.
    (4)單價,總額的審查:
    1.客戶下單有的會將單價標出,我們要對照我們的報價表審查是否對 總額有沒有加錯 新客戶下單,要查看我們給他的報價.
    2.通常我們以美元為結(jié)算貨幣,但也有以其它幣種的.要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣.(英鎊,港幣,歐元)
    (5)價格條款的審查:
    出口貨物的單價條款,也稱價格 術(shù)語 ,常用的有:
    FOB 船上交貨價(指裝運港的價格條件)
    C&F (Freight or Carriage Paid to…..)運費付至指定目地的交貨
    CIF 成本+保險費+運費(指目的港)價格
    常用的 FOB CFR CIF 幾種價格的換算及公式介紹如下:
    (1) FOB 價格換算為其它價:
    CFR 價 = FOB價 + 運費
    FOB價 + 運費
    CIF 價 = -----------------------
    1 - 保險費率 X 投保加成
    (2) CFR 價格換算為其它價:
    FOB價 = CFR價 – 運費
    CFR價
    CIF價 = ----------------------------
    1 – 保險費率 X 投保加成
    (3) CIF價格換算為其它價:
    FOB價 = CIF價 X (1 – 投保加成 X 保險費率) - 運費
    CFR價 = CIF價 X ( 1 – 投保加成 X 保險費率)
    (6)付款方式審查:
    1. 付款方式是否能接受 LC ,付定金,等等.
    2. 支付的貨幣能否接受
    (7)包裝要求的審查:
    1.工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝,展示給客戶能否接受
    2.客戶提供的包裝(彩印,尺寸)我們能否做
    3.客戶提供的包裝資料是否齊全 (內(nèi)包裝,外包裝,標簽,說明書)
    內(nèi)包裝:普合,白合,彩合,吸塑
    外包裝:紙箱,木箱,桶裝,編織袋.最主要是嘜頭印刷.c
    (8)交貨期的審查
    跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理,公司是否能及時籌備到貨物,并裝船送達.交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限,而不是某個具體日期.期限有長有短.可以是2周,3周,或一個月,二個月,一個季度或更長.
    (9)交貨方式的審查:
    運輸主要有 海運 ,陸運,空運,郵寄等等.
    注:如運費由客戶支付,客戶決定交貨方式.如我們付費,盡量用 海運 .如報的價是連同 海運 價,而客戶要求空運 (趕銷售),我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用.
    關(guān)于樣品:
    要獲取訂單,備好樣品是很重要的一步.
    1.寄目錄,樣本:
    2.準備樣品.
    (1)工廠現(xiàn)有的款式
    (2)新款
    (3)客戶來樣.
    要領(lǐng):無論老品,新品,還是客戶來樣,樣品都要寄給客人進行確認.特別是新品可能要反復(fù)修改幾次.跟單員一定要保存好最終的確認樣品,以免客人在下單時找不到確認樣.在國際貿(mào)易中,憑樣品成交的比重很大.作為跟單員,我們要做到:
    (1) 有完整的產(chǎn)品資料,主動進行宣傳.
    (2) 新品的成本,價格要進行核算.
    (3) 新品的制作要留有實樣.
    (4) 客戶的來樣要保存好原樣.