2011年單證員考試綜合輔導:繕制輔導(23)

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1、出票人名稱與地址 一般情況下,出票人即為出口公司,制單時應標出出票人的中文和英文名稱和地址。當企業(yè)采用印刷空白發(fā)票或電腦制單時,都已預先印上或在程序中編入出票人的中文名稱和地址。
    2、發(fā)票名稱
    發(fā)票名稱必須用粗體標出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
    3、發(fā)票抬頭人名稱與地址(Messrs)
    當采用信用證支付貨款時,如果信用證上有指定抬頭人,則按來證規(guī)定制單。否則,根據《UCP600》第18條a款的規(guī)定,必須出具成以申請人為抬頭;當采用托收方式支付貨款時,填寫合同買方的名稱和地址。填寫時名稱和地址不應同行放置。
    4、出票人名稱與地址(Exporter)
    填寫出票人的英文名稱和地址。
    5、運輸資料(Transport details)
    填寫貨物實際的起運港(地)、目的港(地)以及運輸方式,如果貨物需經轉運,應把轉運港的名稱表示出來。如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/T HONGKONG BY VESSEL?
    6、發(fā)票號碼(Invoice No.)
    發(fā)票號碼由出口公司根據本公司的實際情況自行編制。
    7、發(fā)票日期(Invoice date)
    在所有結匯單據中,發(fā)票是簽發(fā)日期最早的單據,該日期可以早于開證日期,但不得遲于信用證的議付有效期(expiry date)。
    8、信用證號碼(L/C No.)
    當采用信用證支付貨款時,填寫信用證號碼。
    9、開證日期(L/C date)
    填寫信用證的開證日期。
    10、合同號碼(S/C No.)
    合同號碼應與信用證上列明的一致,一筆交易牽涉幾個合同的,應在發(fā)票上表示出來。
    11、支付方式(Terms of payment)
    填寫該筆業(yè)務的付款方式。如L/C、T/T等。
    12、嘜頭及件號(Marks and number)
    發(fā)票的嘜頭應按信用證或合同的規(guī)定填寫,并與托運單、提單等單據嘜頭保持嚴格一致。若為*裝貨或散裝貨,可填寫“N/M”(No Mark的縮寫)。
    如信用證或合同沒有指定嘜頭,出口商可自行設計嘜頭。
    13、貨物內容(Description of goods)
    貨物內容一般包括貨物的名稱、規(guī)格、數量、單價、貿易術語、包裝等項目,制單時應與信用證的內容嚴格一致,省略或增加貨名的字或句,都會造成單證不符,開證銀行有權拖延或拒付貨款。
    14、商品的包裝、件數(Quantity)
    填寫實際裝運的數量及包裝單位,并與其他單據相一致。
    15、單價(Unit price)
    完整的單價由計價貨幣、計量單位、單位金額、價格術語四個部分組成。根據《UCP600》第18條a款的規(guī)定,發(fā)票中顯示的單價和幣種必須與信用證的要求一致。
    16、總值(Amount)
    實際裝運時,如信用證金額有余額,在開證人和開證行同意接受的情況下,可用發(fā)票金額制單結匯。
    17、價格術語(Trade terms)
    價格術語涉及到買賣雙方的責任、費用和風險的劃分問題,同時,也是進口地海關核定關稅的依據,因此,商業(yè)發(fā)票必須標出價格術語。信用證中的價格術語一般在貨物內容的單價中表示出來。
    18、聲明文句
    信用證要求在發(fā)票內特別加列船名、原產地、進口許可證號碼等聲明文句,制單時必須一一詳列。
    19、出單人簽名或蓋章
    商業(yè)發(fā)票只能由信用證中規(guī)定的受益人出具。
    除非信用證另有規(guī)定,如果以影印、電腦處理或復寫方法制作的發(fā)票,作為正本者,應在發(fā)票上注明“正本”(ORIGINAL)字樣,并由出單人簽字。