2.簽章 （signature）。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定，如L/C無特殊要求，發(fā)票無需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。
簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機(jī)打出，簽字可蓋手章，但由有權(quán)人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED”，則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應(yīng)是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）
關(guān)于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會等機(jī)構(gòu)證實(shí)，則證實(shí)機(jī)構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實(shí)機(jī)構(gòu)簽章。
3.發(fā)票的份數(shù)。
發(fā)票一般無正副本之分，來證要求幾份，制單時應(yīng)按要求多準(zhǔn)備一份，供議付 結(jié)匯 時使用。若來證將發(fā)票分成正副本，則所有正副本發(fā)票上應(yīng)蓋有“Original”字樣，若為電腦制單，也可直接在發(fā)票上打出“ORIGINAL”字樣。如IN DUPLICATE /2COPIES（一式兩份）；IN TRIPLICATE /3COPIES（一式三份）。
4.其他項(xiàng)目。
此外，發(fā)票下端通常印有“有錯當(dāng)查”（E.&O.E.）字句，這種字句并非發(fā)票的必要項(xiàng)目，它是發(fā)貨人的預(yù)先聲明，表示萬一發(fā)生錯誤或遺漏，可以更正。
（1）嘜頭（SHIPPING MARK）。
嘜頭在發(fā)票中沒有固定位置，通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方，具體填制方法參照提單部分的說明。如果嘜頭過多，應(yīng)加附頁。在發(fā)票該欄處加注“SEE ATTACHED SHEET”或“AS PER ATTACHED SHEET”，以提示有附頁，同時在附頁上注明發(fā)票號，亦可將附頁貼在發(fā)票上并加騎縫章。
如果 信用證 規(guī)定有兩個或兩個以上的嘜頭，制單時可將其組合成一個嘜頭，以少占位置或簡化手續(xù)。組合時可以用斜線，加逗號或錯行的 辦法 來完成。以同樣的 辦法，亦可將一個大嘜頭分成幾個小嘜頭，如：MARKS：STYLE NO.095 和STYLE NO.097
可寫成：STYLE NO.095/097
或 STYLE NO.095，097
或 STYLE NO.095 097
如果混嘜過多，可直接在單據(jù)上“MIXED DES CRIPTION”（混嘜），而不注嘜頭。
（2）貨物名稱及內(nèi)容（QUANTITY & DES CRIPTION OF GOODS）。
貨物內(nèi)容一般包括數(shù)量條款、品質(zhì)條款和包裝條款三部分。其中，發(fā)票上的貨物描述（ DES CRIPTION OF GOODS）必須與L/C相符，不能有任何遺漏或改動。
制單時在貨物名稱方面應(yīng)注意：
（1）如果證中列明的貨物較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時在具體品名上面應(yīng)照來證打統(tǒng)稱。
（2）如果來證規(guī)定多種貨名，如：“STONEW ARE/PORCELAIN WARE/KETCHEN WARE”，制單時應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況標(biāo)注，不能盲目照抄。
（3）如果證中關(guān)于貨物的描述用法文或德文等多種
語種，制單時應(yīng)照打，必要時后面可加括號用英文注釋。
發(fā)票必須由出票人正式簽章后方能生效。根據(jù)《UCP500》的規(guī)定，如L/C無特殊要求，發(fā)票無需簽字，但須表明是由受益人出具的發(fā)票。
簽章內(nèi)容包括受益人的簽字和公司圖章。所有圖章須與其他單據(jù)相同。目前我國大多數(shù)出口公司的做法是加蓋帶有公司名稱的手簽章或按簽樣印制。受益人名稱可用蓋章或英文打字機(jī)打出，簽字可蓋手章，但由有權(quán)人親筆手簽。若來證要求“MANULLY SIGNED”，則必須手簽②。簽章公司與簽章人須與出章人保持一致，如L/C規(guī)定收益人是總公司，出章人也應(yīng)是總公司，如收益人是分公司，出章人可以是分公司，也可以是總公司。（只有可轉(zhuǎn)讓的L/C，才能蓋轉(zhuǎn)讓的公司圖章。）
關(guān)于簽章位置，通常在發(fā)票的右下角，若證中規(guī)定須由貿(mào)促會等機(jī)構(gòu)證實(shí)，則證實(shí)機(jī)構(gòu)的簽章應(yīng)在發(fā)票的左下角。一般只需在第一聯(lián)或數(shù)聯(lián)由證實(shí)機(jī)構(gòu)簽章。
3.發(fā)票的份數(shù)。
發(fā)票一般無正副本之分，來證要求幾份，制單時應(yīng)按要求多準(zhǔn)備一份，供議付 結(jié)匯 時使用。若來證將發(fā)票分成正副本，則所有正副本發(fā)票上應(yīng)蓋有“Original”字樣，若為電腦制單，也可直接在發(fā)票上打出“ORIGINAL”字樣。如IN DUPLICATE /2COPIES（一式兩份）；IN TRIPLICATE /3COPIES（一式三份）。
4.其他項(xiàng)目。
此外，發(fā)票下端通常印有“有錯當(dāng)查”（E.&O.E.）字句，這種字句并非發(fā)票的必要項(xiàng)目，它是發(fā)貨人的預(yù)先聲明，表示萬一發(fā)生錯誤或遺漏，可以更正。
（1）嘜頭（SHIPPING MARK）。
嘜頭在發(fā)票中沒有固定位置，通常置于發(fā)票中心內(nèi)容的左上方，具體填制方法參照提單部分的說明。如果嘜頭過多，應(yīng)加附頁。在發(fā)票該欄處加注“SEE ATTACHED SHEET”或“AS PER ATTACHED SHEET”，以提示有附頁，同時在附頁上注明發(fā)票號，亦可將附頁貼在發(fā)票上并加騎縫章。
如果 信用證 規(guī)定有兩個或兩個以上的嘜頭，制單時可將其組合成一個嘜頭，以少占位置或簡化手續(xù)。組合時可以用斜線，加逗號或錯行的 辦法 來完成。以同樣的 辦法，亦可將一個大嘜頭分成幾個小嘜頭，如：MARKS：STYLE NO.095 和STYLE NO.097
可寫成：STYLE NO.095/097
或 STYLE NO.095，097
或 STYLE NO.095 097
如果混嘜過多，可直接在單據(jù)上“MIXED DES CRIPTION”（混嘜），而不注嘜頭。
（2）貨物名稱及內(nèi)容（QUANTITY & DES CRIPTION OF GOODS）。
貨物內(nèi)容一般包括數(shù)量條款、品質(zhì)條款和包裝條款三部分。其中，發(fā)票上的貨物描述（ DES CRIPTION OF GOODS）必須與L/C相符，不能有任何遺漏或改動。
制單時在貨物名稱方面應(yīng)注意：
（1）如果證中列明的貨物較多，又冠有統(tǒng)稱，制單時在具體品名上面應(yīng)照來證打統(tǒng)稱。
（2）如果來證規(guī)定多種貨名，如：“STONEW ARE/PORCELAIN WARE/KETCHEN WARE”，制單時應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況標(biāo)注，不能盲目照抄。
（3）如果證中關(guān)于貨物的描述用法文或德文等多種
語種，制單時應(yīng)照打，必要時后面可加括號用英文注釋。