三、原始憑證的填制要求
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；
從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
填寫自制的原始憑證字跡要清晰，易于辨認(rèn)，大小寫金額填寫要符合規(guī)定，發(fā)生差錯要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應(yīng)按編號連續(xù)使用，這類憑證如有填寫錯誤，應(yīng)予以作廢并重填，并在填錯的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。
原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓，銀行也可受理。
（2）中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字，在角之后，可以不寫“整”（或“正”）字。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。
（3）中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫。未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三個字。
（4）阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”不得連寫或書寫不清。
（5）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。如￥1409.50，應(yīng)寫成“人民幣壹仟肆佰零玖元伍角正”；￥1609.02，應(yīng)寫成“人民幣壹仟陸佰零玖元零貳分”；￥345.04，應(yīng)寫成“人民幣叁佰肆拾伍元零肆分”。
（6）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如￥6007.14，應(yīng)寫成“人民幣陸仟零柒元壹角肆分”。但如果阿拉伯?dāng)?shù)字萬位或元位是“0”而千位和角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。如￥1680.32，可寫成“人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分”或者寫成“人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分”。
（7）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫成“零壹月壹拾伍日”；10月20日，應(yīng)寫成“零壹拾月零貳拾日”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。
5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（判斷、選擇）
7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
（二）自制原始憑證的填制要求
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。
2.累計憑證的填制
要點(diǎn)1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。
要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)。
3.匯總憑證的填制
匯總原始憑證是指在會計的實(shí)際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
（三）外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的，因此，會計人員在記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，應(yīng)注意外來原始憑證的填制內(nèi)容是否完整有效。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。
四、原始憑證的審核
審核會計憑證是正確組織會計核算的一個重要方法，也是實(shí)行會計監(jiān)督的一個重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。主要包括下列內(nèi)容：
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。
2.審核原始憑證的合法性。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。
3.審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會計主體經(jīng)濟(jì)活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無漏記項目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。
各項金額的計算及填寫是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫、大小寫金額相符等，有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
6.審核原始憑證的及時性。
應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
需要說明的是，原始憑證的審核，是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會計人員必須堅持制度，履行會計人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）
第一，對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以填制記賬憑證入賬；
第二，對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；
第三，對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計機(jī)構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。
（一）填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠，符合實(shí)際情況。
2.內(nèi)容要完整。原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫；名稱要齊全，不能簡化；品名或用途要填寫明確，不能含糊不清；有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員的簽名蓋章；
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章；
從外部取得的原始憑證，必須加蓋有填制單位的公章；
從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
總之，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保憑證的合法性、真實(shí)性。
4.書寫要清楚、規(guī)范。
填寫自制的原始憑證字跡要清晰，易于辨認(rèn)，大小寫金額填寫要符合規(guī)定，發(fā)生差錯要按規(guī)定的方法更正，不得涂改或刮、挖、擦、改。涉及庫存現(xiàn)金、銀行存款收付的原始憑證，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應(yīng)按編號連續(xù)使用，這類憑證如有填寫錯誤，應(yīng)予以作廢并重填，并在填錯的憑證上加蓋“作廢”戳記，與存根一起保存，不得任意銷毀。
原始憑證數(shù)字及文字填寫應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
（1）中文大寫金額數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、元、角、分、零、整（正）等字樣。不得用一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另（或0）填寫，不得自造簡化字。如果金額數(shù)字書寫中使用繁體字，如貳、陸、億、萬、圓，銀行也可受理。
（2）中文大寫金額數(shù)字到“元”為止的，在“元”之后，應(yīng)寫“整”（或“正”）字，在角之后，可以不寫“整”（或“正”）字。大寫金額數(shù)字有“分”的，“分”后面不寫“整”（或“正”）字。
（3）中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣，大寫數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫。未印“人民幣”字樣的，應(yīng)加填“人民幣”三個字。
（4）阿拉伯小寫金額數(shù)字前面，均應(yīng)填寫人民幣符號“￥”不得連寫或書寫不清。
（5）阿拉伯?dāng)?shù)字中間有“0”時，中文大寫金額要寫“零”字。如￥1409.50，應(yīng)寫成“人民幣壹仟肆佰零玖元伍角正”；￥1609.02，應(yīng)寫成“人民幣壹仟陸佰零玖元零貳分”；￥345.04，應(yīng)寫成“人民幣叁佰肆拾伍元零肆分”。
（6）阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，中文大寫金額中間可以只寫一個“零”字。如￥6007.14，應(yīng)寫成“人民幣陸仟零柒元壹角肆分”。但如果阿拉伯?dāng)?shù)字萬位或元位是“0”而千位和角位不是“0”時，中文大寫金額中可以只寫一個零字，也可以不寫“零”字。如￥1680.32，可寫成“人民幣壹仟陸佰捌拾元零叁角貳分”或者寫成“人民幣壹仟陸佰捌拾元叁角貳分”。
（7）票據(jù)的出票日期必須使用中文大寫。為防止篡改票據(jù)的出票日期，在填寫月、日時，月為壹、貳和壹拾的，日為壹至玖和壹拾和叁拾的，應(yīng)在其前加“零”；日為拾壹至拾玖的，應(yīng)在其前加“壹”。如1月15日，應(yīng)寫成“零壹月壹拾伍日”；10月20日，應(yīng)寫成“零壹拾月零貳拾日”。票據(jù)出票日期使用小寫填寫的，銀行不予受理。
5.編號要連續(xù)。如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。（判斷、選擇）
7.填制要及時。各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
（二）自制原始憑證的填制要求
1.一次憑證的填制
一次憑證的填制手續(xù)是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由經(jīng)辦人員填制，一般只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。下面以“收料單”和“領(lǐng)料單”的填制為例，介紹一次憑證的填制方法。
2.累計憑證的填制
要點(diǎn)1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點(diǎn)2：工業(yè)企業(yè)用的限額領(lǐng)料單就是一種典型的累計憑證。
要點(diǎn)3：特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制，期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。
下面以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法。
“限額領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)（一般為一個月），只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用?！跋揞~領(lǐng)料單”不僅起到事先控制領(lǐng)料的作用，而且可以減少原始憑證的數(shù)量和簡化填制憑證的手續(xù)。
3.匯總憑證的填制
匯總原始憑證是指在會計的實(shí)際工作日，為了簡化記賬憑證的填制工作，將一定時期若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。匯總憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
匯總憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總憑證上，不能將兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起、填列在一張匯總原始憑證上。
（三）外來原始憑證的填制要求
外來原始憑證是在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，由外單位的經(jīng)辦人員填制的，因此，會計人員在記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，應(yīng)注意外來原始憑證的填制內(nèi)容是否完整有效。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽，F(xiàn)以購貨發(fā)票為例說明外來原始憑證的填制方法。
四、原始憑證的審核
審核會計憑證是正確組織會計核算的一個重要方法，也是實(shí)行會計監(jiān)督的一個重要手段。為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，保證核算資料的真實(shí)、準(zhǔn)確和合法，會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門，必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。主要包括下列內(nèi)容：
1.審核原始憑證的真實(shí)性。
包括日期是否真實(shí)、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等。從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；自制的原始憑證，必須有經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。對于通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實(shí)性，以防假冒。
2.審核原始憑證的合法性。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家有關(guān)政策、法規(guī)、制度的規(guī)定，是否有違法亂紀(jì)等行為。
3.審核原始憑證的合理性。
原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合會計主體經(jīng)濟(jì)活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。
4.審核原始憑證的完整性。
原始憑證的內(nèi)容是否齊全，包括有無漏記項目、日期是否完整、數(shù)字是否清晰、文字是否工整、有關(guān)簽章是否齊全、憑證聯(lián)次是否正確等。
5.審核原始憑證的正確性。
各項金額的計算及填寫是否正確，如阿拉伯?dāng)?shù)字不得連寫、大小寫金額相符等，有無刮擦、涂改和挖補(bǔ)等。
6.審核原始憑證的及時性。
應(yīng)注意審查填制日期，尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。
需要說明的是，原始憑證的審核，是一項嚴(yán)肅而細(xì)致的工作，會計人員必須堅持制度，履行會計人員的職責(zé)。注意以下內(nèi)容：（選擇、判斷）
第一，對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以填制記賬憑證入賬；
第二，對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整，填寫有錯誤、手續(xù)不完備，數(shù)字不準(zhǔn)確以及情況不清楚的原始憑證，應(yīng)當(dāng)退還給有關(guān)業(yè)務(wù)單位或個人，并令其補(bǔ)辦手續(xù)或進(jìn)行更正；
第三，對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計機(jī)構(gòu)、會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。