2011年會計證考試《初級會計電算化》輔導:第四章(10)

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    四、報表數據處理
    報表數據處理主要包括生成報表數據、審核報表數據和舍位平衡操作等。處理時,計算機將根據已定義的單元公式、審核公式和舍位平衡公式自動進行取數、審核及舍位等操作。
    報表數據處理一般是針對某一特定表頁進行的,因此,在數據處理時還涉及到表頁的操作,如增加、刪除、插入、追加表頁等。報表數據處理工作必須在“數據”狀態(tài)下進行。
    (一)生成報表數據
    1.錄入關鍵字
    關鍵字是表頁定位的特定標識,在格式狀態(tài)下設置完成關鍵字以后,只有在數據狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標志,為表頁間、表與表間的取數提供依據。
    2.整表重算
    當完成報表的格式設計并完成賬套初始和關鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套和指定報表時間的報表數據了。計算報表數據是在數據處理狀態(tài)下進行的,既可以在錄入完成報表的關鍵字后直接計算,也可以使用菜單功能計算。
    4.演示數據:
    關鍵字的值為:2009年1月31日
    5.操作演示:
    (二)報表數據審核
    (三)報表數據舍位平衡
    模擬練習
    [例5-17]
    判斷:用友報表系統(tǒng)中,設置關鍵字是在格式狀態(tài)下進行的。( )
    【答案】對
    [例5-18]
    判斷:用友報表系統(tǒng)中,審核公式是用于審核報表內或報表之間的勾稽關系是否正確。審核公式不是必須定義的。(?。?BR>    【答案】對
    [例5-19]
    單選:用友報表系統(tǒng)中,公式QM(“101”,月)的含義是(?。?BR>    A.取101科目的本月期初余額
    B.取101科目的本月期末余額
    C.取101賬套的本月期初余額
    D.取101賬套的本月期末余額
    【答案】B
    [例5-20]考試論壇
    多選:用友報表系統(tǒng)中,報表公式定義包括( )。
    A.計算公式    B.審核公式
    C.舍位平衡公式  D.校驗公式
    【答案】ABC