(l)分類匯總
利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類,并且按這些不同的類進(jìn)行匯總。分類 匯總前必須先對數(shù)據(jù)按要分類的字段進(jìn)行排序。
操作步驟:
1)首先進(jìn)行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過對數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進(jìn)行排 序來實(shí)現(xiàn)。
2)在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。
3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令,出現(xiàn)"分類匯總"對話框。
4)單擊"分類字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據(jù)的字段。
5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如求和、平均值、值、計(jì)數(shù)等。
6)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇匯總的對象?？梢詫Χ囗?xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總,即同時(shí)選擇多項(xiàng)。
7)選取"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,表示以新計(jì)算的分類匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類匯總數(shù)據(jù)。
8)選取"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框,使每類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果插在每類數(shù)據(jù)組的下一行。
9)單擊"確定"按鈕。
(2)多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總
同時(shí)選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總。
例如:對上面的例子要求按"部門"對"津貼"
求和,再按"部門"對"津貼"求平均值。
操作步驟:
1)建立按"部門"分類、對"津貼"匯總求和的分類匯總表。
2)再次選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令。
3)在"分類字段"列表框中選擇"部門"。
4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。
5)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇"津貼"。
6)清除"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,以保留
上次分類匯總的結(jié)果。
7)單擊"確定"按鈕。
(3)多級分類匯總
多級分類匯總是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行多級分類,并求出每級的分類匯總。即先對某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類,然后再對分類匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。
利用Excel可以按數(shù)據(jù)清單中某個(gè)字段的值進(jìn)行分類,并且按這些不同的類進(jìn)行匯總。分類 匯總前必須先對數(shù)據(jù)按要分類的字段進(jìn)行排序。
操作步驟:
1)首先進(jìn)行分類,將同部門的人員記錄放在一起,通過對數(shù)據(jù)清單按要分類的字段進(jìn)行排 序來實(shí)現(xiàn)。
2)在要分類匯總的數(shù)據(jù)清單區(qū)域中任意選取一個(gè)單元格。
3)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令,出現(xiàn)"分類匯總"對話框。
4)單擊"分類字段"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇作為分類匯總依據(jù)的字段。
5)單擊"匯總方式"列表框的下拉按鈕,在下拉列表框中選擇所需的統(tǒng)計(jì)函數(shù),如求和、平均值、值、計(jì)數(shù)等。
6)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇匯總的對象?？梢詫Χ囗?xiàng)指標(biāo)進(jìn)行匯總,即同時(shí)選擇多項(xiàng)。
7)選取"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,表示以新計(jì)算的分類匯總數(shù)據(jù)替換原有的分類匯總數(shù)據(jù)。
8)選取"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"復(fù)選框,使每類數(shù)據(jù)的分類匯總結(jié)果插在每類數(shù)據(jù)組的下一行。
9)單擊"確定"按鈕。
(2)多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總
同時(shí)選擇幾種匯總方式,則形成多種統(tǒng)計(jì)的分類匯總。
例如:對上面的例子要求按"部門"對"津貼"
求和,再按"部門"對"津貼"求平均值。
操作步驟:
1)建立按"部門"分類、對"津貼"匯總求和的分類匯總表。
2)再次選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"分類匯總"命令。
3)在"分類字段"列表框中選擇"部門"。
4)在"匯總方式"列表框中選擇"平均值"。
5)在"選定匯總項(xiàng)"列表框中選擇"津貼"。
6)清除"替換當(dāng)前分類匯總"復(fù)選框,以保留
上次分類匯總的結(jié)果。
7)單擊"確定"按鈕。
(3)多級分類匯總
多級分類匯總是指對數(shù)據(jù)進(jìn)行多級分類,并求出每級的分類匯總。即先對某項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行分類,然后再對分類匯總后的數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的細(xì)化。