自動(dòng)篩選是針對簡單條件進(jìn)行的篩選。
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:
(1)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動(dòng)篩選",在各個(gè)字段名右下角出現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)篩選箭頭
(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個(gè))。
列表中各項(xiàng)的含義如下:
& 單擊列表中某一數(shù)據(jù),篩選出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。
& 單擊"升序排列"或"降序排列",則整個(gè)數(shù)據(jù)清單按該列排序。
& 單擊"全部",可顯示所有行,實(shí)際上是取消對該列的篩選。
& 單擊"前10個(gè)",可篩選出按該列數(shù)據(jù)中由大到小或由小到大的前若干個(gè)記錄。
& 單擊"自定義",可自己定義篩選條件?？梢允呛唵螚l件也可以是組合條件。
(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動(dòng)篩選方式"對話框。
(5)在對話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號和輸入數(shù)值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號和輸入數(shù)值,并確定兩個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運(yùn)算符號,輸入數(shù)值6000。
(6)單擊"確定"按鈕完成篩選。
完成篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。
執(zhí)行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復(fù)顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:
& 退出自動(dòng)篩選:再次單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"自動(dòng)篩選"子命令,即可退出自動(dòng)篩選功能。
& 取消對所有列進(jìn)行的篩選:單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來的全部記錄,但不退出篩選狀態(tài)。
& 取消對某一列進(jìn)行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,再選擇"全部"選項(xiàng)
例如:在圖7-9所示的員工薪水表中,只顯示薪水超過6000元(含6000元)的員工記錄。操作步驟:
(1)單擊數(shù)據(jù)清單內(nèi)的任何一個(gè)單元格。
(2)選取"數(shù)據(jù)"菜單中的"篩選"命令下的子命令"自動(dòng)篩選",在各個(gè)字段名右下角出現(xiàn)一個(gè)自動(dòng)篩選箭頭
(3)單擊"薪水"字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,出現(xiàn)包含這一列中所有不同值的下拉列表(如果有相同的值就只顯示一個(gè))。
列表中各項(xiàng)的含義如下:
& 單擊列表中某一數(shù)據(jù),篩選出與被單擊數(shù)據(jù)相同的記錄。
& 單擊"升序排列"或"降序排列",則整個(gè)數(shù)據(jù)清單按該列排序。
& 單擊"全部",可顯示所有行,實(shí)際上是取消對該列的篩選。
& 單擊"前10個(gè)",可篩選出按該列數(shù)據(jù)中由大到小或由小到大的前若干個(gè)記錄。
& 單擊"自定義",可自己定義篩選條件?？梢允呛唵螚l件也可以是組合條件。
(4)本例中單擊列表中的"自定義",顯示"自定義自動(dòng)篩選方式"對話框。
(5)在對話框中定義篩選條件。在"顯示行"上面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號和輸入數(shù)值。如果還有條件,則在"顯示行"下面的兩個(gè)框中選擇運(yùn)算符號和輸入數(shù)值,并確定兩個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系是"與"還是"或"。本例中選擇"大于或等于"運(yùn)算符號,輸入數(shù)值6000。
(6)單擊"確定"按鈕完成篩選。
完成篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示薪水大于或等于6000元的員工記錄。
執(zhí)行了篩選操作以后,不符合篩選條件的記錄都被隱藏,要恢復(fù)顯示所有的記錄,可用以下幾種方法:
& 退出自動(dòng)篩選:再次單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"自動(dòng)篩選"子命令,即可退出自動(dòng)篩選功能。
& 取消對所有列進(jìn)行的篩選:單擊"數(shù)據(jù)"菜單的"篩選"命令,單擊"全部顯示"子命令,可以顯示原來的全部記錄,但不退出篩選狀態(tài)。
& 取消對某一列進(jìn)行的篩選:單擊該列字段名右下角的自動(dòng)篩選箭頭,再選擇"全部"選項(xiàng)