2011年物業(yè)管理師輔導(dǎo)知識(shí):物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量調(diào)查管理制度

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通過對(duì)用戶意見征詢、調(diào)查等工作,收集有代表性的意見,提高大廈管理水平,為用戶提供滿意的服務(wù)。調(diào)查內(nèi)容包括大廈管理、清潔質(zhì)量、工作效率、郵政服務(wù)以及保安等五個(gè)方面。
    1、 調(diào)查人員
    由服務(wù)中心、管理部主管、保安部主管、工程部主管組成調(diào)查小組或各部門依據(jù)本部門工作情況組織回訪人員。
    2、 調(diào)查形式
    以問卷或表格形式訪問用戶。
    3、 調(diào)查分析
    (1) 管理部在完成意見收集工作后,對(duì)所收集的原始意見材料從調(diào)查內(nèi)容的五個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)分析,整理出具有代表性的意見、數(shù)字和比率。
    (2) 管理部從兩個(gè)方面歸納分析結(jié)果。用戶滿意度方面;以滿意、較滿意、不滿意三點(diǎn)歸納。如對(duì)管理公司處理投訴、解決問題的效率;管理公司人員的言行舉止、禮儀禮貌;大廈清潔衛(wèi)生;保安消防工作;出入登記手續(xù);貨物出入手續(xù);郵政服務(wù)等方面進(jìn)行歸納??蛻籼岢鲆庖姾徒ㄗh方面:從清潔、郵政、保安、工程維修、設(shè)施投入要求和建議等方面進(jìn)行歸納。
    4、 提交調(diào)查報(bào)告
    管理部將分析歸納整理出來的調(diào)查數(shù)據(jù)連同原始材料提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
    5、 工作改進(jìn)
    各部門依據(jù)調(diào)查報(bào)告監(jiān)督改進(jìn)本部門工作。