在財(cái)政年度開始之前，物業(yè)經(jīng)理必須根據(jù)過(guò)去的有關(guān)數(shù)據(jù)和對(duì)以后12個(gè)月開支的預(yù)測(cè)做出年度預(yù)算，他/她須決定計(jì)劃內(nèi)和預(yù)防性維修項(xiàng)目所需的資金數(shù)額，然后還要對(duì)所要進(jìn)行的工作做出估計(jì)。通常，物業(yè)經(jīng)理或他/她的代表需征求業(yè)主的意見，并贏得他們對(duì)預(yù)算的支持。預(yù)算樣本
大廈名稱：
(財(cái)政年度)收支預(yù)算
支出項(xiàng)目 港元$
廣告(用于招聘工作人員等) a
壞賬 b
拖車服務(wù)合同 c
清潔 d
社區(qū)和節(jié)日活動(dòng) e
折舊 f采集者退散
房門電話維修合同 g
電(公用部分) h
花草(環(huán)境) i
總務(wù)處各種費(fèi)用(租金、電話、用電等) j
保險(xiǎn)(火警、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、公共責(zé)任保險(xiǎn)) k
電梯維修合同 l
法律咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi) m
水泵維修 n
維修和養(yǎng)護(hù)(一般性) o
重新裝修(計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目) p
差餉 q
薪金、工資、退休和醫(yī)療救濟(jì)金 r
保安服務(wù)合同 s
文具、印刷和辦公用品 t
游泳池運(yùn)作費(fèi)用 u考試大論壇
網(wǎng)球場(chǎng)地運(yùn)作費(fèi)用 v
水費(fèi)(公用部分) w
小計(jì) A
物業(yè)經(jīng)理薪水(管理代理的凈收入) x
大廈改進(jìn)基金(或重置儲(chǔ)金) y
意外事故(總支出的2%～5%) z
合計(jì) B
收入
拖車費(fèi) aa
儲(chǔ)蓄利息 bb
游泳池門票費(fèi) cc
網(wǎng)球場(chǎng)租 dd
其他收入 ee
小計(jì)C
凈開支 B-C
預(yù)計(jì)剩余c/f ff
管理費(fèi)用 D
按本年利率收繳的管理費(fèi) gg
由增加管理費(fèi)用彌補(bǔ)之不足部分 hh
下個(gè)財(cái)政年度的增加百分比 hh
gg×100%
注：以上所列收支項(xiàng)目并非全部，物業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)要求決定呈式和項(xiàng)目組合。
收支賬目樣本
大廈名稱：
從(日期)至(日期)收支賬戶
收入 港元$
管理費(fèi) a
其他 b
總收入 A
支出
薪水和工資 c
清潔合同 d
等等 e
等等 f
總支出 B
運(yùn)作盈余(逆差) A-B
盈余b/f h
總盈余(逆差)C/F D
資產(chǎn)負(fù)債表樣本
大廈名稱：
(日期)資產(chǎn)負(fù)債表
現(xiàn)行資產(chǎn) 港元$
應(yīng)收管理費(fèi) a
應(yīng)收賬款 b
預(yù)付款 c
經(jīng)理往來(lái)賬戶 d
總資產(chǎn) A
儲(chǔ)金和保留基金
管理費(fèi)儲(chǔ)金 e
公共設(shè)施儲(chǔ)金 f
大廈改造基金 g
運(yùn)作盈余(逆差)
現(xiàn)行負(fù)債
應(yīng)付賬款和增值
總負(fù)債 B+C
注：A=B+C
大廈名稱：
(財(cái)政年度)收支預(yù)算
支出項(xiàng)目 港元$
廣告(用于招聘工作人員等) a
壞賬 b
拖車服務(wù)合同 c
清潔 d
社區(qū)和節(jié)日活動(dòng) e
折舊 f采集者退散
房門電話維修合同 g
電(公用部分) h
花草(環(huán)境) i
總務(wù)處各種費(fèi)用(租金、電話、用電等) j
保險(xiǎn)(火警、第三者責(zé)任保險(xiǎn)、公共責(zé)任保險(xiǎn)) k
電梯維修合同 l
法律咨詢費(fèi)、審計(jì)費(fèi) m
水泵維修 n
維修和養(yǎng)護(hù)(一般性) o
重新裝修(計(jì)劃內(nèi)項(xiàng)目) p
差餉 q
薪金、工資、退休和醫(yī)療救濟(jì)金 r
保安服務(wù)合同 s
文具、印刷和辦公用品 t
游泳池運(yùn)作費(fèi)用 u考試大論壇
網(wǎng)球場(chǎng)地運(yùn)作費(fèi)用 v
水費(fèi)(公用部分) w
小計(jì) A
物業(yè)經(jīng)理薪水(管理代理的凈收入) x
大廈改進(jìn)基金(或重置儲(chǔ)金) y
意外事故(總支出的2%～5%) z
合計(jì) B
收入
拖車費(fèi) aa
儲(chǔ)蓄利息 bb
游泳池門票費(fèi) cc
網(wǎng)球場(chǎng)租 dd
其他收入 ee
小計(jì)C
凈開支 B-C
預(yù)計(jì)剩余c/f ff
管理費(fèi)用 D
按本年利率收繳的管理費(fèi) gg
由增加管理費(fèi)用彌補(bǔ)之不足部分 hh
下個(gè)財(cái)政年度的增加百分比 hh
gg×100%
注：以上所列收支項(xiàng)目并非全部，物業(yè)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)要求決定呈式和項(xiàng)目組合。
收支賬目樣本
大廈名稱：
從(日期)至(日期)收支賬戶
收入 港元$
管理費(fèi) a
其他 b
總收入 A
支出
薪水和工資 c
清潔合同 d
等等 e
等等 f
總支出 B
運(yùn)作盈余(逆差) A-B
盈余b/f h
總盈余(逆差)C/F D
資產(chǎn)負(fù)債表樣本
大廈名稱：
(日期)資產(chǎn)負(fù)債表
現(xiàn)行資產(chǎn) 港元$
應(yīng)收管理費(fèi) a
應(yīng)收賬款 b
預(yù)付款 c
經(jīng)理往來(lái)賬戶 d
總資產(chǎn) A
儲(chǔ)金和保留基金
管理費(fèi)儲(chǔ)金 e
公共設(shè)施儲(chǔ)金 f
大廈改造基金 g
運(yùn)作盈余(逆差)
現(xiàn)行負(fù)債
應(yīng)付賬款和增值
總負(fù)債 B+C
注：A=B+C