2011年助理物流師考試輔導精華四(1)

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(三)商品出庫作業(yè)組織
    商品的出庫作業(yè)與入庫作業(yè)要求基本上是一致的,即要求對出庫商品的數(shù)量、品種、規(guī)格進行一次核對,經(jīng)復核與發(fā)貨憑證所列項目無誤后,當場與收貨單位辦妥交接手續(xù),以明責任。為保證商品及時、準確、迅速出庫,商品出庫必須堅持按一定的程序進行。出庫存程序一般包括:
    1、核對領發(fā)憑證
    商品出庫,必須首先核對和審查領發(fā)憑證,準確掌握出庫商品的名稱、編號、型號、實發(fā)數(shù)量、印簽及審批手續(xù)。
    2、集中備貨
    按照商品儲存秩序,順序取貨,減少往復行走距離。
    3、復核
    對所有出庫商品實行檢查核對制度,保證實發(fā)貨物準確無誤。?
    4、辦理交貨手續(xù)
    庫管員與領貨人辦理交接手續(xù),商品要當面驗證,在移交單上簽字認定。
    5、善后處理
    庫管員在辦完交接手續(xù)后要整理現(xiàn)場,清理單據(jù),登記帳冊,資料歸檔,并制定出庫計劃,妥善安排出庫的人力和車輛。
    四、庫存控制
    儲存管理的關鍵是庫存控制問題,而庫存控制的中心又是如何確定合理庫存量的問題。庫存量過大,則會造成庫存積壓,不僅占用一定的流動資金,支付過多的利息,而且占庫壓庫,增加保管費用,甚至造成商品的損耗;如果庫存量過小,又會造成商品缺貨,從而喪失銷售機會。
    那么,究竟應該保持一個什么樣的庫存量才算合理呢?關于這個問題,要看庫存在流通過程中所起的作用如何,才能做出決定;
    (一)庫存的功能
    l、滿足需要的功能
    所謂滿足需要的功能,就是指在顧客購買時,絕不能使該種商品發(fā)生缺貨。這就是,保持適當?shù)膸齑媪?,防止缺貨的功能?BR>    2、經(jīng)濟的進貨功能
    傳統(tǒng)的庫存控制是謀求"保證供應而又保持最小的儲備
    量".儲備量的減少就意味著采購次數(shù)將很頻繁,因此,保持最
    小的儲備量在經(jīng)濟上并不是一個合理量。因為它把采購與儲存割裂開來,片面追求儲存,違背了系統(tǒng)"整體"的原則,而經(jīng)濟的進貨功能,就是把將進貨量限制在最小限度的方式轉變?yōu)榘催m當?shù)倪M貨量進貨的方式,即不僅要考慮庫存費用,同時也要考慮采購費用,謀求庫存費用與采購費用的總和最低。
    3、運輸合理化的功能
    從全部運輸費用方面看,在工廠和消費地之間設置配送中心’.將大批量商品從工廠運至配送中心,使配送中心保持一定的庫存商品,然后再按配送方向,小批量配送,這種方法才是最經(jīng)濟的。在配送中心保持一定的庫存,即運輸合理化的功能。