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賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負數(shù)雖不是一件令人滿意的事情，但在實際運作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現(xiàn)負庫存現(xiàn)象。
對待負庫存有兩種不同的看法。一種是嚴格不允許出現(xiàn)負庫存。當所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負庫存時，不允許這個作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因為這些作業(yè)是根據(jù)計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負庫存，那么就會發(fā)生批準了的配貨單等無法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負庫存就不盡合理了，因為零售是根據(jù)實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的。既然有實物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在，并及時檢查出現(xiàn)負庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時輸入入庫單據(jù)而銷售等。
負庫存的出現(xiàn)在一定程度上揭示了營銷活動中的不規(guī)范和差錯，如果能由此對這一狀態(tài)有效要求和監(jiān)控，則將有益于提高管理水平。但是，負庫存的出現(xiàn)也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題，因為此時無法確定這些成本。一般做法是在出現(xiàn)負庫存時，使用一個合理的暫估成本來計算，待能夠確認真實成本時，對庫存成本和出庫成本進行調(diào)整。這個調(diào)整的計算量比較大，完全人工化的調(diào)整十分煩瑣，由計算機系統(tǒng)自動做出調(diào)整建議則是一種較好的解決方法。當使用真實成本沖抵暫估成本時，系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分零售、領(lǐng)用、損耗、配貨等各類出庫作業(yè)的成本調(diào)整額。負庫存的控制應(yīng)區(qū)分不同對象和不同作業(yè)。對存貨倉庫，應(yīng)當控制負庫存；對價格高的商品，不論存放地點是倉庫還是賣場，都應(yīng)當控制負庫存；對根據(jù)計算機賬面庫存數(shù)進行的配貨和批發(fā)等作業(yè)，需要控制負庫存。
賬面庫存數(shù)量出現(xiàn)負數(shù)雖不是一件令人滿意的事情，但在實際運作中，由于數(shù)據(jù)錄入的不及時和差錯等種種原因又確實會出現(xiàn)負庫存現(xiàn)象。
對待負庫存有兩種不同的看法。一種是嚴格不允許出現(xiàn)負庫存。當所執(zhí)行的作業(yè)將使賬面數(shù)出現(xiàn)負庫存時，不允許這個作業(yè)的執(zhí)行。在配貨、批發(fā)等作業(yè)中，這種要求十分合理，因為這些作業(yè)是根據(jù)計算機賬面庫存而不是實物庫存進行的。
如果在這些作業(yè)中允許存在負庫存，那么就會發(fā)生批準了的配貨單等無法執(zhí)行的情形。但是在零售等作業(yè)中，不允許出現(xiàn)負庫存就不盡合理了，因為零售是根據(jù)實際庫存而不是計算機賬面庫存來進行的。既然有實物庫存，就必須允許它銷售。所以，另一種看法是允許一定條件下負庫存的存在，并及時檢查出現(xiàn)負庫存的原因，比如貨品串碼，使得該入賬的貨品沒有入賬，不該入賬的貨品反而入賬；又如沒有及時輸入入庫單據(jù)而銷售等。
負庫存的出現(xiàn)在一定程度上揭示了營銷活動中的不規(guī)范和差錯，如果能由此對這一狀態(tài)有效要求和監(jiān)控，則將有益于提高管理水平。但是，負庫存的出現(xiàn)也帶來了諸多問題。最突出的是庫存成本計算和出庫成本計算的問題，因為此時無法確定這些成本。一般做法是在出現(xiàn)負庫存時，使用一個合理的暫估成本來計算，待能夠確認真實成本時，對庫存成本和出庫成本進行調(diào)整。這個調(diào)整的計算量比較大，完全人工化的調(diào)整十分煩瑣，由計算機系統(tǒng)自動做出調(diào)整建議則是一種較好的解決方法。當使用真實成本沖抵暫估成本時，系統(tǒng)應(yīng)能夠區(qū)分零售、領(lǐng)用、損耗、配貨等各類出庫作業(yè)的成本調(diào)整額。負庫存的控制應(yīng)區(qū)分不同對象和不同作業(yè)。對存貨倉庫，應(yīng)當控制負庫存；對價格高的商品，不論存放地點是倉庫還是賣場，都應(yīng)當控制負庫存；對根據(jù)計算機賬面庫存數(shù)進行的配貨和批發(fā)等作業(yè)，需要控制負庫存。