2011年物業(yè)管理考試物業(yè)管理公共關系的傳播與溝通(1)

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面對面的語言式傳播具有豐富的表現手法和輔助手段,它既可以訴諸更多的感覺器官,又可以提供更多的反饋機會。但同時也應看到它的局限性,即保存信息的力量是薄弱的,而且覆蓋面小,不利于產生較大的影響。
    1.選擇傳播語言的技巧
    (1)選擇通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的語言。
    物業(yè)管理公司要與各行各業(yè)和各種層次的人員交往,其公共關系涉及的社會領域十分廣泛,這就使物業(yè)管理公司公共關系人際傳播口語體的詞語運用顯得相當廣泛,但同時由于公關特定的目的、任務、交際場合特點的決定,詞語運用在這種廣泛中又有明顯的限制和選擇的傾向。因此,物業(yè)管理公司運用的語言必須符合通俗、規(guī)范和有一定典雅色彩的條件。
    通俗,是指公關口語體的詞語運用必須考慮到不同公眾的實際情況,做到用語明白、易于理解。具體表現為多用通俗易懂的常用詞語,不用冷僻、深奧難懂的詞語。
    規(guī)范和典雅是指公關人際傳播口語體中,多用普通詞語,多用中性詞。對日常交談口語中占相當數量并有很強表情作用、色彩強烈的俚語、鄙褒詞語則要慎用。這類詞語的使用,常會給公共關系人員帶來不必要的麻煩。
    (2)選擇靈活多樣,簡單短小的句子。
    公共關系傳播口語體中多選用結構較為簡單,形式較為短小又靈活多樣的句子。句式的簡短,也是受面對面語言式傳播的特性所限制的。說者這一方,由于時間限制也難于在瞬間組織結構復雜的句子,在借助特定情景、雙方能夠充分理解的前提下,省略某些成分,使句子簡短是可行的也是必要的。從聽者這一方著想,結構簡單、形式短小的句子更易于把握、理解。句式的靈活多樣是指句子構成上富有變化并且句式豐富多樣。
    2.“說”的技巧
    其中心內容是:使自己的語言富有說服力和感染力。一般可通過以下途徑做到:
    (1)概述和例證相結合。
    這種方法訴諸聽者從特殊到一般,再從一般到特殊的認知方法。交替使用,既可使聽者把握實質,又能使其擁有豐富的材料作為佐證。
    (2)使用事實與統計數字。
    要使你的話語生動而富有形象性,使用事實與統計數字成為的方法。聽者相信具體而且可以查證的東西,并由此產生對說話者的信賴。
    (3)使用重復與重復敘述。
    對于某些重點的談話內容,說話者有必要加以強調,以使聽者留下深刻印象,但這種重復若是過分,又會使聽者產生厭煩的感覺,關鍵在于掌握好分寸。
    (4)有效運用語音手段。