2011咨詢工程師考試《組織與管理》課程講義(22)

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(3)搭建溝通的平臺(tái),能夠基石傳遞和交換信息,確立協(xié)商機(jī)制。
    (二)有效溝通的途徑(多選)
    為了實(shí)現(xiàn)有效的溝通,項(xiàng)目管理相關(guān)各方應(yīng)該:
    ①明確希望通過溝通所達(dá)到的目標(biāo),并做好工程項(xiàng)目的溝通計(jì)劃安排;
    ②考慮溝通時(shí)的一切環(huán)境情況,包括溝通的背景、社會(huì)環(huán)境、人的環(huán)境以及過去溝通的情況等,以便溝通的信息符合環(huán)境情況要求;
    ③確定進(jìn)行溝通的方式,并注意使用和改進(jìn)溝通的技巧;
    ④引起相關(guān)人員的興趣,應(yīng)盡可能取得他人的意見,與他人商議,既可以獲得更深入的看法,也易于獲得其積極的支持;
    ⑤要使用簡(jiǎn)單、明確的表達(dá),做好工程項(xiàng)目信息傳播管理;
    ⑥要進(jìn)行信息的追蹤與反饋,充分發(fā)揮工程項(xiàng)目的績(jī)效報(bào)告的作用;
    ⑦做好工作終結(jié)的信息處理。
    (三)有效信息溝通的障礙
    溝通的障礙:①認(rèn)知障礙;②語(yǔ)義障礙;③個(gè)性和興趣障礙;④態(tài)度、情感和偏見造成的障礙;⑤組織結(jié)構(gòu)的影響;⑥信息量過大造成的障礙。(多選)
    第四章工程項(xiàng)目范圍管理
    【主要內(nèi)容】
    1.工程項(xiàng)目范圍的定義
    (1)工程項(xiàng)目范圍管理概念
    (2)工程項(xiàng)目范圍定義
    1)范圍定義的概念
    2)范圍定義的依據(jù)
    3)范圍定義的方法
    4)范圍定義的結(jié)果
    2.工程項(xiàng)目范圍確認(rèn)
    (1)范圍確認(rèn)的依據(jù)
    (2)范圍確認(rèn)的方法
    (3)范圍確認(rèn)的結(jié)果
    3.工程項(xiàng)目范圍變更控制
    (1)范圍變更控制的依據(jù)
    (2)項(xiàng)目工作范圍變更控制系統(tǒng)
    1)申請(qǐng)變更;2)審查和批準(zhǔn)變更;3)編制變更文件和發(fā)布變更令;4)承包商向咨詢工程師發(fā)出對(duì)變更工作額外支付的意想通知;5)變更工作的估價(jià);6)變更工作的實(shí)施和支付
    【考試大綱】
    (一)工程項(xiàng)目管理范圍的分解和明確
    (二)工程項(xiàng)目范圍的確認(rèn)
    (三)工程項(xiàng)目范圍變更控制