2011年單證員考試綜合輔導(dǎo):?jiǎn)螕?jù)審核技巧

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    (一)審單方法
     針對(duì)單套單據(jù)有兩種審單方法:
     1、縱橫審單法
     首先以信用證與出口單據(jù)的發(fā)票自上而下,進(jìn)行逐字逐句的核對(duì),再將其他單據(jù)與信用證的有關(guān)條款核對(duì),這叫做縱向?qū)弳?,完成縱向?qū)弳沃?,再以發(fā)票為中心與其他種單據(jù)進(jìn)行核對(duì),特別注意共有項(xiàng)目是否相一致,這就是橫向?qū)弳巍_@種方法概括為縱橫審單法。
     2、先數(shù)字后文字審單法
     在單據(jù)的數(shù)量比較集中時(shí),可以先將各種單據(jù)的所有數(shù)字,如單價(jià)、總價(jià)、數(shù)量、毛凈重、尺碼、包裝件數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的復(fù)核,然后再采用縱橫審單法對(duì)其他內(nèi)容進(jìn)行審核。
     針對(duì)多套單據(jù)有兩種審單方法:
     (1)按裝運(yùn)日期審單法。按照貨物裝運(yùn)日期的先后依次進(jìn)行審單,爭(zhēng)取在提單簽發(fā)之前完成預(yù)審工作,以便在取得正本提單后一可以立即向銀行交單。
     (2)分地區(qū)客戶審單的工作方法。不同的國(guó)別地區(qū),不同的進(jìn)口商對(duì)出口單證的要求各異,但同一國(guó)別地區(qū)或同一客戶對(duì)出口單據(jù)的要求基本相同,為了提高效率和質(zhì)量,業(yè)務(wù)量較大的單位,可以采用分地區(qū)客戶審單的工作方法。
     (二)審單要?jiǎng)t
     無論使用何種審單方法,都離不開對(duì)單據(jù)基本點(diǎn)的審核。現(xiàn)將一些主要的審單要?jiǎng)t歸納如下:
     1、速審:
     信用證是否仍有效;
     單據(jù)是否過期;
     金額是否一致;
     貨物數(shù)量是否一致;
     出運(yùn)日期是否在最遲裝運(yùn)日之前;
     所要求的單據(jù)是否全部提交。
     2、總審(所有單據(jù))
     名稱和地址是否一致;
     貨描是否一致;
     嘜頭是否一致;
     更正處是否加具簽字或小簽。