2023年酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)優(yōu)秀

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    酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)篇一
    [管理層次關(guān)系] 直接上級:前廳部經(jīng)理 [崗位職責(zé)] 1、服從前廳部經(jīng)理的工作安排。
    2、掌握客房預(yù)訂情況,并按接受預(yù)訂范圍工作。
    3、處理傳真和電話預(yù)定,填寫預(yù)訂單,并在當(dāng)天及時回復(fù)和確認。 4、辦理所有預(yù)訂的電腦輸入工作。5、處理由銷售部送來的團體預(yù)訂或變更單。
    6、提前兩天把將要抵店的預(yù)訂單和原始預(yù)訂資料同電腦核對,防止差錯,并向訂房人員索取補充預(yù)訂單上尚未完成的內(nèi)容。
    7、負責(zé)將隔天抵店客人的名單及搭乘航班告知店內(nèi)聯(lián)絡(luò)員,做好迎賓接機工作,并為其中要求接送的客人另外填寫接機送機通知單,并由禮賓司人負責(zé)迎送。 8、根據(jù)離店客人的預(yù)算單,在客史中做好補充記錄。9、為部門在客史檔案中查詢有關(guān)資料。
    10、按規(guī)定日期、姓氏次序做好預(yù)訂資料存檔工作。 11、負責(zé)超額預(yù)訂,做好時間差預(yù)訂。
    12、掌握客房狀況和預(yù)訂狀況,準確排房及時將房號通知有關(guān)部門,并控制重要團體和客人用房。
    13、接到有身份客人預(yù)定時,立即報告上級,從 確定是否做vip接待。
    14、接到vip接待通知,應(yīng)給前臺、大堂副理、公關(guān)部、禮賓司下好單子,在單子上應(yīng)注明各種注意事項。若房間需配果籃和鮮花的,也應(yīng)向有關(guān)部門提前下好單子,讓有關(guān)部門提前準備好。
    15、負責(zé)落實前廳部召開的會議,做好記錄,撰寫記錄。 16、負責(zé)制作,保存和分送周報表,反映房間訂房情況。
    酒店客房預(yù)訂員崗位職責(zé)篇二
    客房預(yù)訂員崗位職責(zé)
    部門:前廳部 職位:客房預(yù)訂員 報告:前廳部主管 一、崗位職責(zé):
    1.提供熱情服務(wù),積極推銷公司產(chǎn)品,宣傳公司的設(shè)施、設(shè)備,最大限度地爭取最佳效益并使客人滿意。
    2.認真執(zhí)行并遵守公司、部門、班組的各項規(guī)章制度。
    3.受理并確認各類散客預(yù)訂,負責(zé)所受理的各類預(yù)訂信息的準確,落實好會員及有特殊要求客人的預(yù)訂。 4.負責(zé)所有客人訂房資料信息的整理、歸檔。5.向部門呈報并向有關(guān)部門發(fā)出會員客人通知單。6.負責(zé)制作客房營業(yè)分析對照表、客情預(yù)測及出租分析表。7.負責(zé)辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)及衛(wèi)生。8.確保所發(fā)出的信息及時、準確。
    9.負責(zé)客史檔案的檢查核對,手工資料定期清理。 10.10、完成臨時增加的其他任務(wù)。二、工作內(nèi)容: 早班(07:00---15:00)1.收集電腦報告。
    2.看交班筆記,將需緊急處理的事情先解決。 3.將一天工作中要用的文具準備齊全。4.打開電腦,做營業(yè)分析表和客房出租分析表。5.填寫并分發(fā)會員客人通知單。6.整理過期的訂房單。
    7.按照預(yù)訂員工作職責(zé)受理各種預(yù)訂。
    8.在本班次沒有解決的問題應(yīng)移交下個班次并繼續(xù)跟蹤處理結(jié)果。 白班(09:00---17:00)1.看交班筆記。
    2.上網(wǎng)查看總部及其他網(wǎng)絡(luò)訂房。 3.參加部門每日晨會。
    4.檢查電腦中前一天傳真的發(fā)送情況,將過期的傳真刪除。按照工作職責(zé)進行查單子工作。5.檢查no-show報告。
    6.按照工作職責(zé)進行次日訂單的核查工作。 7.結(jié)束手工核查訂單工作后下班。晚班(15:00---23:00)1.看交班筆記。
    2.按照預(yù)訂員工作職責(zé)進行預(yù)訂工作(同早班)。 3.檢查代辦文件盒中是否有遺漏的文件。4.打掃工作區(qū)域衛(wèi)生。
    5.收回并整理好當(dāng)日離店的客人登記單。
    6.將本次未盡事宜或需再跟蹤處理的事情寫在交班日志中,讓次日早班再處理。 7.關(guān)閉所有終端機、電腦,拔掉電源插頭,關(guān)燈,下班。