2011職稱計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)資料總結(jié)Word文本操作
一、文本定位
1、光標(biāo)插入點(diǎn)：形狀為“閃爍”的豎條形?？焖俣ㄎ唬篐ome、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、啟動(dòng)即點(diǎn)即輸：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[編輯] 選項(xiàng)卡中選取中[啟用即點(diǎn)即輸].
3、文檔結(jié)構(gòu)圖定位光標(biāo)：?jiǎn)螕鬧視圖]/[ 文檔結(jié)構(gòu)圖]，在左側(cè)單擊標(biāo)題，右側(cè)定位光標(biāo)。
4、書簽：
◆插入書簽：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[ 書簽]，在[ 書簽]對(duì)話框中輸入“書簽”名，單擊[添加]按鈕。
◆定位書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中選取中“書簽”名，單擊[定位]按鈕。
◆刪除書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中選取中“書簽”名，單擊[刪除]按鈕。
◆排列書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中按[名稱]或[位置] 選項(xiàng)排序。
5、[定位]命令：?jiǎn)螕鬧編輯]/ [定位] 命令（Ctrl+G），打開(kāi)[定位]對(duì)話框，在[定位目標(biāo)]中選擇文檔元素，在右側(cè)的文本框中輸入定位值，單擊[定位]按鈕。
6、表格中定位：光標(biāo)置于表格中，打開(kāi)[數(shù)據(jù)庫(kù)]工具欄，單擊[查找記錄](méi)按鈕，在[查找內(nèi)容]文本框中輸入要定位的文字，在[域]列表中選擇域名（表格的標(biāo)題）。
7、選定操作對(duì)象：
◆選定一個(gè)單詞：雙擊該單詞。
◆選定少量文本：鼠標(biāo)拖過(guò)這些字符。
◆選定一行：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)單擊；上下拖動(dòng)可選定連續(xù)幾行。
◆選定一段：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)雙擊，可在段落中三擊。
◆選定全文：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)三擊，或[編輯]/[全選]（CTRL+A）。
◆選定長(zhǎng)文本：先選定開(kāi)始位置，按住Shift鍵，并用鼠標(biāo)單擊結(jié)束位置。
◆選定頁(yè)眉和頁(yè)腳：普通視圖中[視圖]/[ 頁(yè)眉和頁(yè)腳]；頁(yè)面視圖中雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域。
8、狀態(tài)欄：位于文檔窗口的底部，如沒(méi)有顯示狀態(tài)欄，則單擊[工具]/[選項(xiàng)]，在[視圖]選項(xiàng)卡的[顯示]欄中選中[狀態(tài)欄].
二、文本編輯
1、移動(dòng)文本：選中要移動(dòng)的文本，
◆命令移動(dòng)法：?jiǎn)螕簟凹羟小?CTRL+X/F2；單擊新位置；單擊“粘貼”/CTRL+V/回車。
◆左鍵拖動(dòng)法：按住左鍵拖動(dòng)到新位置。
◆右鍵拖動(dòng)法：按住右鍵拖動(dòng)到新位置，出現(xiàn)快捷菜單中選擇[移動(dòng)到此位置].
2、刪除文本：選定要?jiǎng)h除的文本，按刪除鍵或退格鍵或空格鍵。
3、復(fù)制文本：選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊[復(fù)制]/ Ctrl+C，選擇新位置，
◆無(wú)選擇粘貼：?jiǎn)螕鬧編輯]/[粘貼]，或工具欄的[粘貼]按鈕，或Ctrl+V.
◆選擇性粘貼：?jiǎn)螕鬧編輯]/[選擇性粘貼]，在對(duì)話框的[形式]列表中選擇需要的粘貼形式，注意[結(jié)果]欄中對(duì)粘貼形式的解釋。
4、Office剪貼板：
◆打開(kāi)[Office剪貼板]任務(wù)窗格：?jiǎn)螕鬧編輯]菜單的[Office剪貼板]（或按Ctrl+C兩次）。
◆使用剪貼板：?jiǎn)螕粢迟N對(duì)象旁的箭頭，再單擊[粘貼]命令；若單擊[刪除]則該項(xiàng)被刪除；若要粘貼[Office剪貼板]上的所有對(duì)象，則單擊[全部粘貼]按鈕。
◆設(shè)置Office剪貼板：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格的[選項(xiàng)]按鈕，在[選項(xiàng)]列表中選擇操作方式。
5、插入文件：定位要插入文本的位置，單擊[插入]/[文件]，在[插入文件]對(duì)話框中雙擊要用的文件名，或單擊文件名，再單擊[插入]按鈕。
6、撤銷或恢復(fù)操作：
◆撤銷最近的一次操作：?jiǎn)螕鬧編輯]/[撤銷]（CTRL+Z）或[常用]工具欄的[撤銷]按鈕。
◆恢復(fù)最近的一次撤銷：?jiǎn)螕鬧編輯]/[恢復(fù)]命令（Ctrl+Y），或[常用]工具欄的[恢復(fù)]按鈕。
◆撤銷或恢復(fù)此前的所有操作：?jiǎn)螕鬧常用]工具欄的[撤銷]／[恢復(fù)]按鈕上的箭頭，單擊列表中的某次操作，可以撤銷或恢復(fù)此前的所有操作。
三、超鏈接
1、創(chuàng)建超鏈接：
◆選定鏈接源：在打開(kāi)文檔中選定要建立超鏈接的文字或圖形。
◆創(chuàng)建超鏈接：?jiǎn)螕鬧插入]/[ 超鏈接]或[常用]工具欄的[插入超鏈接]按鈕或CTRL+K.
◆選定鏈接目標(biāo)：在[插入超鏈接]對(duì)話框中選擇鏈接目標(biāo)：
●本機(jī)中某一文檔：?jiǎn)螕鬧原有文件或網(wǎng)頁(yè)]，選擇文件后“確定”。
●文檔中某一位置：?jiǎn)螕鬧本文檔中的位置]，選擇書簽名后“確定”。
●空白文檔：?jiǎn)螕鬧新建文檔]，輸入文件名后“確定”。
●電子信箱：?jiǎn)螕鬧電子郵件地址]，輸入電子郵件后“確定”。
2、修改或取消超鏈接：
◆更改超鏈接：右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[編輯超鏈接]，重新選擇鏈接目標(biāo)。
◆取消超鏈接：右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[取消超鏈接].
四、查找、替換和信息檢索
1、查找：?jiǎn)螕鬧編輯]/[查找]，在[查找內(nèi)容]框內(nèi)輸入要搜索的文字（若需要單擊[高級(jí)]按鈕，可以查找特殊字符或特定格式的文本），單擊[查找下一處].
2、替換：?jiǎn)螕鬧編輯]/[ 替換]或（Ctrl+H），打開(kāi)[替換]選項(xiàng)卡，在[查找內(nèi)容]下拉框內(nèi)輸入查找文字，在[替換為]下拉框內(nèi)輸入替換文字，單擊 [替換]或[全部替換]按鈕之一。
◆格式替換：將插入點(diǎn)定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/ [格式]按鈕，選擇要查找的格式；再將插入點(diǎn)定位到[替換為] 框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/ [格式]按鈕，選擇要替換的格式。
◆刪除空行：將插入點(diǎn)定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/[特殊字符]按鈕，在特殊字符列表中單擊[段落標(biāo)記](méi)命令，重復(fù)操作一次；再在[替換為]列表框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記。
◆刪除空格：插入點(diǎn)在[查找內(nèi)容]框中鍵入一個(gè)空格，清除[替換為]列表框中的所有內(nèi)容。
3、信息檢索：
◆啟動(dòng)[信息檢索]服務(wù)：選中要搜索的信息，Alt+單擊該信息；或單擊[工具]/[信息檢索].
◆搜索單詞：在[搜索]列表中輸入單詞，再按Enter鍵或單擊[開(kāi)始搜索].
◆查找同義詞：可以從[信息檢索]任務(wù)窗格直接將查找到的結(jié)果插入到文檔中，還可以單擊某個(gè)結(jié)果查找更多的單詞。
◆翻譯：使用本機(jī)的雙語(yǔ)詞典快速查詢翻譯結(jié)果，或者使用網(wǎng)站上的機(jī)器翻譯?？梢苑g
單詞、詞組、句子、段落或整個(gè)文檔。
五、輸入字符
1、輸入日期和時(shí)間：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[日期和時(shí)間]，在[可用格式]列表中選擇一種格式，如要在打開(kāi)文檔或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新，則選中[自動(dòng)更新]項(xiàng)，再單擊[確定].
◆輸入特定日期：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[域]，在[類別]中選擇[日期和時(shí)間]，在[域名]中選擇域（如Create Date），在[日期格式]中選擇一種格式，再單擊[確定].
◆記憶式輸入：?jiǎn)螕鬧插入]/[自動(dòng)圖文集]/ [自動(dòng)圖文集]，選中[顯示記憶式輸入建議].
2、插入頁(yè)碼：?jiǎn)螕鬧插入]/[頁(yè)碼]，在[頁(yè)碼]對(duì)話框中選擇位置和對(duì)齊方式，再單擊[確定].
◆頁(yè)碼格式：?jiǎn)螕鬧頁(yè)碼]對(duì)話框中[格式]按鈕，選擇頁(yè)碼格式后[確定].
◆設(shè)置頁(yè)碼字體和字號(hào)：雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域，單擊頁(yè)碼，出現(xiàn)有斜線紋理邊框的圖文框時(shí)選中圖文框內(nèi)的頁(yè)碼，進(jìn)行字體或字號(hào)設(shè)置。
◆刪除頁(yè)碼：選中頁(yè)碼按刪除鍵或單擊[編輯]/[清除]/[內(nèi)容].
3、插入符號(hào)：
◆插入常用符號(hào)：?jiǎn)螕鬧插入]/[符號(hào)]，在[符號(hào)]對(duì)話框中選擇[符號(hào)]或[特殊字符]選項(xiàng)卡，選擇一種字符，再單擊[插入]按鈕。
◆為符號(hào)設(shè)置快捷鍵：在[符號(hào)]對(duì)話框中選中符號(hào)再單擊[快捷鍵]按鈕，定義快捷鍵方式。
◆插入特殊符號(hào)：?jiǎn)螕鬧插入]/[特殊符號(hào)]，選擇要用的符號(hào)，再單擊[確定].
◆設(shè)置符號(hào)欄：在[插入特殊符號(hào)]對(duì)話框中單擊[顯示符號(hào)欄]按鈕，拖動(dòng)一種符號(hào)到符號(hào)欄的某個(gè)按鈕上后[確定]；使用[符號(hào)欄]則打開(kāi)[工具欄]中的[符號(hào)欄].
4、自動(dòng)更正：?jiǎn)螕鬧工具]/[ 自動(dòng)更正選項(xiàng)]，在[自動(dòng)更正]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)自動(dòng)替換]并設(shè)置其它選項(xiàng)。
5、編輯標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[視圖] 選項(xiàng)卡的[格式標(biāo)記](méi)下設(shè)置編輯標(biāo)記。
6、自動(dòng)圖文集：
◆插入自動(dòng)圖文集詞條：插入位置單擊[插入]/[自動(dòng)圖文集]命令下一個(gè)分類下的詞條。
◆創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條：選中要保存為自動(dòng)圖文集詞條的文本或圖形，單擊[插入]/[自動(dòng)圖文集]，單擊[新建]命令，接受或輸入詞條的名稱，單擊[確定]按鈕。
◆刪除自動(dòng)圖文集詞條：?jiǎn)螕鬧插入]/[自動(dòng)圖文集][自動(dòng)圖文集]命令，在[自動(dòng)圖文集]選項(xiàng)卡中單擊要?jiǎng)h除的詞條名稱，單擊[刪除]按鈕。
六、校對(duì)或修訂文本
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問(wèn)題，用綠色波浪線表示語(yǔ)法問(wèn)題。
◆糾正拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語(yǔ)法檢查功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語(yǔ)法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)檢查拼寫]和[鍵人時(shí)檢查語(yǔ)法]選項(xiàng)。
◆對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[拼寫和語(yǔ)法]命令或F7.
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：?jiǎn)⒂眯抻喒δ芎?，任何?duì)文檔的修改都會(huì)被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄].
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[標(biāo)記](méi)命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：?jiǎn)螕鬧顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：?jiǎn)螕粢迦肱⒌奈谋镜奈膊?，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注].
◆刪除單個(gè)批注：要?jiǎng)h除單個(gè)批注，請(qǐng)?jiān)谟益I菜單中單擊（刪除批注].
◆刪除所有批注：打開(kāi)[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開(kāi)含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：?jiǎn)螕鬧工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]，打開(kāi)[啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]對(duì)話框，在[新密碼（可選）]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開(kāi)要與其他文檔比較的文檔（當(dāng)前文檔），單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開(kāi)[比較并合并文檔]命令對(duì)話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)].
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：?jiǎn)螕粢迦胝奈恢茫瑔螕鬧工具]/[自動(dòng)編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長(zhǎng)度]，單擊[確定].
一、文本定位
1、光標(biāo)插入點(diǎn)：形狀為“閃爍”的豎條形?？焖俣ㄎ唬篐ome、End、Ctrl+Home、Ctrl+End
2、啟動(dòng)即點(diǎn)即輸：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[編輯] 選項(xiàng)卡中選取中[啟用即點(diǎn)即輸].
3、文檔結(jié)構(gòu)圖定位光標(biāo)：?jiǎn)螕鬧視圖]/[ 文檔結(jié)構(gòu)圖]，在左側(cè)單擊標(biāo)題，右側(cè)定位光標(biāo)。
4、書簽：
◆插入書簽：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[ 書簽]，在[ 書簽]對(duì)話框中輸入“書簽”名，單擊[添加]按鈕。
◆定位書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中選取中“書簽”名，單擊[定位]按鈕。
◆刪除書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中選取中“書簽”名，單擊[刪除]按鈕。
◆排列書簽：在[ 書簽]對(duì)話框中按[名稱]或[位置] 選項(xiàng)排序。
5、[定位]命令：?jiǎn)螕鬧編輯]/ [定位] 命令（Ctrl+G），打開(kāi)[定位]對(duì)話框，在[定位目標(biāo)]中選擇文檔元素，在右側(cè)的文本框中輸入定位值，單擊[定位]按鈕。
6、表格中定位：光標(biāo)置于表格中，打開(kāi)[數(shù)據(jù)庫(kù)]工具欄，單擊[查找記錄](méi)按鈕，在[查找內(nèi)容]文本框中輸入要定位的文字，在[域]列表中選擇域名（表格的標(biāo)題）。
7、選定操作對(duì)象：
◆選定一個(gè)單詞：雙擊該單詞。
◆選定少量文本：鼠標(biāo)拖過(guò)這些字符。
◆選定一行：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)單擊；上下拖動(dòng)可選定連續(xù)幾行。
◆選定一段：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)雙擊，可在段落中三擊。
◆選定全文：鼠標(biāo)指針移到最左邊變成右向箭頭時(shí)三擊，或[編輯]/[全選]（CTRL+A）。
◆選定長(zhǎng)文本：先選定開(kāi)始位置，按住Shift鍵，并用鼠標(biāo)單擊結(jié)束位置。
◆選定頁(yè)眉和頁(yè)腳：普通視圖中[視圖]/[ 頁(yè)眉和頁(yè)腳]；頁(yè)面視圖中雙擊頁(yè)眉或頁(yè)腳區(qū)域。
8、狀態(tài)欄：位于文檔窗口的底部，如沒(méi)有顯示狀態(tài)欄，則單擊[工具]/[選項(xiàng)]，在[視圖]選項(xiàng)卡的[顯示]欄中選中[狀態(tài)欄].
二、文本編輯
1、移動(dòng)文本：選中要移動(dòng)的文本，
◆命令移動(dòng)法：?jiǎn)螕簟凹羟小?CTRL+X/F2；單擊新位置；單擊“粘貼”/CTRL+V/回車。
◆左鍵拖動(dòng)法：按住左鍵拖動(dòng)到新位置。
◆右鍵拖動(dòng)法：按住右鍵拖動(dòng)到新位置，出現(xiàn)快捷菜單中選擇[移動(dòng)到此位置].
2、刪除文本：選定要?jiǎng)h除的文本，按刪除鍵或退格鍵或空格鍵。
3、復(fù)制文本：選中要復(fù)制的對(duì)象，單擊[復(fù)制]/ Ctrl+C，選擇新位置，
◆無(wú)選擇粘貼：?jiǎn)螕鬧編輯]/[粘貼]，或工具欄的[粘貼]按鈕，或Ctrl+V.
◆選擇性粘貼：?jiǎn)螕鬧編輯]/[選擇性粘貼]，在對(duì)話框的[形式]列表中選擇需要的粘貼形式，注意[結(jié)果]欄中對(duì)粘貼形式的解釋。
4、Office剪貼板：
◆打開(kāi)[Office剪貼板]任務(wù)窗格：?jiǎn)螕鬧編輯]菜單的[Office剪貼板]（或按Ctrl+C兩次）。
◆使用剪貼板：?jiǎn)螕粢迟N對(duì)象旁的箭頭，再單擊[粘貼]命令；若單擊[刪除]則該項(xiàng)被刪除；若要粘貼[Office剪貼板]上的所有對(duì)象，則單擊[全部粘貼]按鈕。
◆設(shè)置Office剪貼板：?jiǎn)螕羧蝿?wù)窗格的[選項(xiàng)]按鈕，在[選項(xiàng)]列表中選擇操作方式。
5、插入文件：定位要插入文本的位置，單擊[插入]/[文件]，在[插入文件]對(duì)話框中雙擊要用的文件名，或單擊文件名，再單擊[插入]按鈕。
6、撤銷或恢復(fù)操作：
◆撤銷最近的一次操作：?jiǎn)螕鬧編輯]/[撤銷]（CTRL+Z）或[常用]工具欄的[撤銷]按鈕。
◆恢復(fù)最近的一次撤銷：?jiǎn)螕鬧編輯]/[恢復(fù)]命令（Ctrl+Y），或[常用]工具欄的[恢復(fù)]按鈕。
◆撤銷或恢復(fù)此前的所有操作：?jiǎn)螕鬧常用]工具欄的[撤銷]／[恢復(fù)]按鈕上的箭頭，單擊列表中的某次操作，可以撤銷或恢復(fù)此前的所有操作。
三、超鏈接
1、創(chuàng)建超鏈接：
◆選定鏈接源：在打開(kāi)文檔中選定要建立超鏈接的文字或圖形。
◆創(chuàng)建超鏈接：?jiǎn)螕鬧插入]/[ 超鏈接]或[常用]工具欄的[插入超鏈接]按鈕或CTRL+K.
◆選定鏈接目標(biāo)：在[插入超鏈接]對(duì)話框中選擇鏈接目標(biāo)：
●本機(jī)中某一文檔：?jiǎn)螕鬧原有文件或網(wǎng)頁(yè)]，選擇文件后“確定”。
●文檔中某一位置：?jiǎn)螕鬧本文檔中的位置]，選擇書簽名后“確定”。
●空白文檔：?jiǎn)螕鬧新建文檔]，輸入文件名后“確定”。
●電子信箱：?jiǎn)螕鬧電子郵件地址]，輸入電子郵件后“確定”。
2、修改或取消超鏈接：
◆更改超鏈接：右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[編輯超鏈接]，重新選擇鏈接目標(biāo)。
◆取消超鏈接：右鍵單擊超鏈接源在快捷菜單中選擇[取消超鏈接].
四、查找、替換和信息檢索
1、查找：?jiǎn)螕鬧編輯]/[查找]，在[查找內(nèi)容]框內(nèi)輸入要搜索的文字（若需要單擊[高級(jí)]按鈕，可以查找特殊字符或特定格式的文本），單擊[查找下一處].
2、替換：?jiǎn)螕鬧編輯]/[ 替換]或（Ctrl+H），打開(kāi)[替換]選項(xiàng)卡，在[查找內(nèi)容]下拉框內(nèi)輸入查找文字，在[替換為]下拉框內(nèi)輸入替換文字，單擊 [替換]或[全部替換]按鈕之一。
◆格式替換：將插入點(diǎn)定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/ [格式]按鈕，選擇要查找的格式；再將插入點(diǎn)定位到[替換為] 框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/ [格式]按鈕，選擇要替換的格式。
◆刪除空行：將插入點(diǎn)定位到[查找內(nèi)容]框內(nèi)，單擊[高級(jí)]/[特殊字符]按鈕，在特殊字符列表中單擊[段落標(biāo)記](méi)命令，重復(fù)操作一次；再在[替換為]列表框中輸入一個(gè)段落標(biāo)記。
◆刪除空格：插入點(diǎn)在[查找內(nèi)容]框中鍵入一個(gè)空格，清除[替換為]列表框中的所有內(nèi)容。
3、信息檢索：
◆啟動(dòng)[信息檢索]服務(wù)：選中要搜索的信息，Alt+單擊該信息；或單擊[工具]/[信息檢索].
◆搜索單詞：在[搜索]列表中輸入單詞，再按Enter鍵或單擊[開(kāi)始搜索].
◆查找同義詞：可以從[信息檢索]任務(wù)窗格直接將查找到的結(jié)果插入到文檔中，還可以單擊某個(gè)結(jié)果查找更多的單詞。
◆翻譯：使用本機(jī)的雙語(yǔ)詞典快速查詢翻譯結(jié)果，或者使用網(wǎng)站上的機(jī)器翻譯?？梢苑g
單詞、詞組、句子、段落或整個(gè)文檔。
五、輸入字符
1、輸入日期和時(shí)間：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[日期和時(shí)間]，在[可用格式]列表中選擇一種格式，如要在打開(kāi)文檔或打印文檔時(shí)自動(dòng)更新，則選中[自動(dòng)更新]項(xiàng)，再單擊[確定].
◆輸入特定日期：定位光標(biāo)，單擊[插入]/[域]，在[類別]中選擇[日期和時(shí)間]，在[域名]中選擇域（如Create Date），在[日期格式]中選擇一種格式，再單擊[確定].
◆記憶式輸入：?jiǎn)螕鬧插入]/[自動(dòng)圖文集]/ [自動(dòng)圖文集]，選中[顯示記憶式輸入建議].
2、插入頁(yè)碼：?jiǎn)螕鬧插入]/[頁(yè)碼]，在[頁(yè)碼]對(duì)話框中選擇位置和對(duì)齊方式，再單擊[確定].
◆頁(yè)碼格式：?jiǎn)螕鬧頁(yè)碼]對(duì)話框中[格式]按鈕，選擇頁(yè)碼格式后[確定].
◆設(shè)置頁(yè)碼字體和字號(hào)：雙擊頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)域，單擊頁(yè)碼，出現(xiàn)有斜線紋理邊框的圖文框時(shí)選中圖文框內(nèi)的頁(yè)碼，進(jìn)行字體或字號(hào)設(shè)置。
◆刪除頁(yè)碼：選中頁(yè)碼按刪除鍵或單擊[編輯]/[清除]/[內(nèi)容].
3、插入符號(hào)：
◆插入常用符號(hào)：?jiǎn)螕鬧插入]/[符號(hào)]，在[符號(hào)]對(duì)話框中選擇[符號(hào)]或[特殊字符]選項(xiàng)卡，選擇一種字符，再單擊[插入]按鈕。
◆為符號(hào)設(shè)置快捷鍵：在[符號(hào)]對(duì)話框中選中符號(hào)再單擊[快捷鍵]按鈕，定義快捷鍵方式。
◆插入特殊符號(hào)：?jiǎn)螕鬧插入]/[特殊符號(hào)]，選擇要用的符號(hào)，再單擊[確定].
◆設(shè)置符號(hào)欄：在[插入特殊符號(hào)]對(duì)話框中單擊[顯示符號(hào)欄]按鈕，拖動(dòng)一種符號(hào)到符號(hào)欄的某個(gè)按鈕上后[確定]；使用[符號(hào)欄]則打開(kāi)[工具欄]中的[符號(hào)欄].
4、自動(dòng)更正：?jiǎn)螕鬧工具]/[ 自動(dòng)更正選項(xiàng)]，在[自動(dòng)更正]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)自動(dòng)替換]并設(shè)置其它選項(xiàng)。
5、編輯標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]，在[視圖] 選項(xiàng)卡的[格式標(biāo)記](méi)下設(shè)置編輯標(biāo)記。
6、自動(dòng)圖文集：
◆插入自動(dòng)圖文集詞條：插入位置單擊[插入]/[自動(dòng)圖文集]命令下一個(gè)分類下的詞條。
◆創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條：選中要保存為自動(dòng)圖文集詞條的文本或圖形，單擊[插入]/[自動(dòng)圖文集]，單擊[新建]命令，接受或輸入詞條的名稱，單擊[確定]按鈕。
◆刪除自動(dòng)圖文集詞條：?jiǎn)螕鬧插入]/[自動(dòng)圖文集][自動(dòng)圖文集]命令，在[自動(dòng)圖文集]選項(xiàng)卡中單擊要?jiǎng)h除的詞條名稱，單擊[刪除]按鈕。
六、校對(duì)或修訂文本
默認(rèn)狀態(tài)下，Word在輸入的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行拼寫檢查，并用紅色波浪線表示拼寫問(wèn)題，用綠色波浪線表示語(yǔ)法問(wèn)題。
◆糾正拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤：在出現(xiàn)波浪線的單詞或詞組上單擊右鍵，查看并選擇更正建議。
◆啟用拼寫和語(yǔ)法檢查功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[選項(xiàng)]命令，在[拼寫和語(yǔ)法]選項(xiàng)卡中選中[鍵入時(shí)檢查拼寫]和[鍵人時(shí)檢查語(yǔ)法]選項(xiàng)。
◆對(duì)整篇文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查：?jiǎn)螕鬧工具]菜單的[拼寫和語(yǔ)法]命令或F7.
七、修訂、批注和摘要
1、使用修訂：?jiǎn)⒂眯抻喒δ芎?，任何?duì)文檔的修改都會(huì)被標(biāo)記。
◆啟用或關(guān)閉修訂功能：?jiǎn)螕鬧工具]/[修訂]，出現(xiàn)[審閱工具欄].
◆接受或拒絕修訂：在[審閱]工具欄中單擊[接受所選修訂]或[拒絕所選修訂]按鈕。
2、修訂的顯示方式：
◆顯示或隱藏所有修訂標(biāo)記：?jiǎn)螕鬧視圖]菜單的[標(biāo)記](méi)命令。
◆有選擇地顯示或隱藏修訂標(biāo)記：在[審閱]工具欄的[顯示]列表中選中或清除標(biāo)記類型
◆修改修訂標(biāo)記的格式：?jiǎn)螕鬧顯示]列表中的[選項(xiàng)]命令，設(shè)置修訂標(biāo)記的格式。
3、批注：
◆添加批注：?jiǎn)螕粢迦肱⒌奈谋镜奈膊?，單擊[插入]菜單的[批注]，或者單擊[審閱]工具欄的[插入批注]，在批注框內(nèi)或在屏幕底部的審閱窗格中輸入批注文字。
◆顯示或隱藏批注框：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[顯示]按鈕，再單擊[氣球]中的[總是]或[僅使用批注／格式]選項(xiàng)。
◆顯示或隱藏審閱窗格：?jiǎn)螕鬧審閱]工具欄的[審閱窗格]命令，可以顯示或隱藏審閱窗格。
◆編輯批注內(nèi)容：在批注框上雙擊鼠標(biāo)，或單擊右鍵菜單的[編輯批注].
◆刪除單個(gè)批注：要?jiǎng)h除單個(gè)批注，請(qǐng)?jiān)谟益I菜單中單擊（刪除批注].
◆刪除所有批注：打開(kāi)[審閱]工具欄，單擊[拒絕修訂／刪除批注]的箭頭，單擊[刪除文檔中的所有批注]命令。
4、打印修訂和批注：打開(kāi)含有修訂標(biāo)記的文檔，單擊[文件]/[打印]，在[打印內(nèi)容]下拉框中，單擊[標(biāo)記列表]選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕或回車。
5、用修訂或批注保護(hù)文檔：?jiǎn)螕鬧工具]/[保護(hù)文檔]命令，選中[僅允許在文檔中進(jìn)行此類編輯]，單擊[編輯限制]列表中的[修訂]或[批注]選項(xiàng)，單擊[是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]，打開(kāi)[啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)]對(duì)話框，在[新密碼（可選）]文本框中輸入并確認(rèn)密碼。
6、比較與合并文檔：打開(kāi)要與其他文檔比較的文檔（當(dāng)前文檔），單擊[工具]菜單的[比較并合并文檔]命令，打開(kāi)[比較并合并文檔]命令對(duì)話框，選定要與當(dāng)前文檔進(jìn)行比較的文檔，在[合并]按鈕列表選擇一種合并方式。
7、統(tǒng)計(jì)信息與文檔摘要：
◆查看統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧文件]/[屬性]/[統(tǒng)計(jì)]選項(xiàng)卡或單擊[工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)].
◆設(shè)置統(tǒng)計(jì)信息：?jiǎn)螕鬧工具]/[字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)]，選中[包括腳注和尾注]選框，單擊[顯示工具欄]里的[重新計(jì)數(shù)]按鈕。
◆生成文檔摘要：?jiǎn)螕粢迦胝奈恢茫瑔螕鬧工具]/[自動(dòng)編寫摘要]，選擇[摘要類型]和[摘要長(zhǎng)度]，單擊[確定].