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背景:* * 市某局?jǐn)M招標(biāo)采購一批車輛,決定本次招標(biāo)采購的模式如下:
首先該局提交相關(guān)需求計劃,上報市政府主管部門后,由市政府招標(biāo)采購辦公室統(tǒng)一實施;其次,為避免政府相關(guān)人員或部門過度參與招標(biāo)采購過程,影響招標(biāo)采購的公平性,由市政府辦公廳指定北京M招標(biāo)代理公司實施,但由于種種原因,未能成行。由于本次招標(biāo)的時間比較緊,因此決定自行組織招標(biāo),并選擇邀請招標(biāo),邀請A、B、C、D、E五個汽車供應(yīng)商投標(biāo)。
同時,該局委托本市某高校汽車工程系張教授編寫了評標(biāo)辦法。
在各個供應(yīng)商提交投標(biāo)文件后,根據(jù)M公司推薦,該市政府辦公廳組織評標(biāo)委員會,成員共7人,包括該張教授、局黨委書記、市財政局預(yù)算審查處處長,其余成員則在專家?guī)熘羞x擇,并經(jīng)該局局長辦公會討論通過。隨即依照各成員的行政級別,確定該局黨委書記王某為評標(biāo)委員會主席,同時確認(rèn)其在評標(biāo)時具有的終性的否決或決定權(quán)。
至投標(biāo)截止日期,各投標(biāo)人提交投標(biāo)文件,并同時開標(biāo)。
在評標(biāo)時發(fā)現(xiàn),B、C、D供應(yīng)商的相關(guān)指標(biāo)均不能滿足要求,且相關(guān)文件的格式、文本措辭均相同,僅在報價上體現(xiàn)出差異。評標(biāo)專家H在訊問時發(fā)現(xiàn),B、C、D的相關(guān)文件均按照A的要求所做,遂向評標(biāo)委員會主席匯報。在隨后的向A質(zhì)詢中,A提出H曾經(jīng)在E公司任職,并至今持有E公司的股份,不宜擔(dān)任評標(biāo)專家,要其回避。
在隨后的討論中決定,H不再擔(dān)任評標(biāo)委員會專家,B、C、D為廢標(biāo),同時不再組織投標(biāo),而改為由A、E參加的競爭性談判。
原評標(biāo)委員會成員(H除外)轉(zhuǎn)為談判小組,談判文件繼續(xù)使用原招標(biāo)文件,談判方式是由談判小組邀請A、E負(fù)責(zé)人舉行圓桌會議,共同協(xié)商。會議期間,A向E間接的表示了如果E退出,則同意以此次締約的款項補(bǔ)償曾經(jīng)拖欠E的部分債務(wù),隨后E提出退出,但未得到批準(zhǔn),于是E修改了部分車輛的價格,以配合A的投標(biāo)。
終確定A為第一標(biāo)。但簽約時A發(fā)現(xiàn),合同條款中增加了相關(guān)保修、配件供應(yīng)等在原招標(biāo)文件不存在的條款或內(nèi)容,隨即不同意簽約。于是確定E為終中標(biāo)人,且E同意合同的有關(guān)修改,并簽訂了供應(yīng)合同。
問題1:非本省級行政區(qū)內(nèi)的招標(biāo)代理公司是否可以承接此項招標(biāo)代理工作?
問題2:自行組織招標(biāo)采購的基本前提是什么?從本次招標(biāo)的過程來看,是否應(yīng)該實施代理?
問題3:本次招標(biāo)采購的實施過程有哪些問題,請僅針對該問題所處的環(huán)節(jié)進(jìn)行改正。
標(biāo)準(zhǔn)答案: 問題1:非本省級行政區(qū)內(nèi)的招標(biāo)代理公司是否可以承接招標(biāo)代理工作?
根據(jù)財政部《政府采購代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)的認(rèn)定辦法》(財政部令31號)的規(guī)定,政府采購代理機(jī)構(gòu)可以依法在全國范圍內(nèi)代理政府采購事宜。任何部門、單位和個人不得采取任何方式,阻撓和限制政府采購代理機(jī)構(gòu)依法自由進(jìn)入本地區(qū)或者本行業(yè)的政府采購市場。因此,盡管是遠(yuǎn)在北京的代理公司,仍可以承接相關(guān)代理業(yè)務(wù)。
問題2:自行組織招標(biāo)采購的基本前提是什么?從本次招標(biāo)的過程來看,是否應(yīng)該實施代理?
采購人可以依法委托采購代理機(jī)構(gòu)辦理貨物服務(wù)招標(biāo)事宜,也可以自行組織開展貨物服務(wù)招標(biāo)活動,但必須符合下列條件的,可以自行組織招標(biāo):
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力,有與采購招標(biāo)項目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的采購和管理人員;
3.采購人員經(jīng)過省級以上人民政府財政部門組織的政府采購培訓(xùn)。
采購人不符合前款規(guī)定條件的,必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
從本次招標(biāo)的實施過程來看,存在很多問題,主要原因在于相關(guān)人員不熟悉招標(biāo)采購的程序,不具備相關(guān)專業(yè)知識,因此應(yīng)該委托代理。
問題3:本次招標(biāo)采購的實施過程有哪些問題,請僅針對該問題所處的環(huán)節(jié)進(jìn)行改正。
1. 指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不正確——相關(guān)法律規(guī)定,任何單位和個人不得阻撓和限制供應(yīng)商自由參加貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動,不得指定貨物的品牌、服務(wù)的供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu),以及采用其他方式非法干涉貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動。
2. 為實施招標(biāo)代理不正確——因招標(biāo)方不具備相關(guān)能力。
3. 確定邀請投標(biāo)人的程序不正確——不能指定,且缺少資格預(yù)審過程。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,采用邀請招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標(biāo)人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于7個工作日。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起3個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標(biāo)采購單位從評審合格投標(biāo)人中通過隨機(jī)方式選擇3家以上的投標(biāo)人,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。
4. 評標(biāo)委員會的構(gòu)成有問題:
作為評標(biāo)文件的編寫者,張教授不宜在擔(dān)任評標(biāo)委員會的成員;
評標(biāo)委員會成員的選擇方式有誤,評標(biāo)委員會的成員應(yīng)當(dāng)從省級以上人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專家名單中采取隨機(jī)抽取的方式確定;技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性要求特別高或者國家有特殊要求的招標(biāo)項目,可以由招標(biāo)人直接確定。
項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員,不得擔(dān)任評標(biāo)委員會成員;
與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,影響對投標(biāo)公正評審,不應(yīng)擔(dān)任評標(biāo)委員會成員,如H;
盡管評標(biāo)委員會的負(fù)責(zé)人可以有招標(biāo)人確定,但不應(yīng)擁有更大的權(quán)力。
5. A、B、C、D的投標(biāo)行為已經(jīng)構(gòu)成串通投標(biāo),其投標(biāo)均應(yīng)無效,不應(yīng)僅宣布B、C、D無效;
6. 選擇競爭性談判沒有充分的依據(jù),本項目不符合競爭性談判的必要條件。
7. 不能以原評標(biāo)委員會構(gòu)成談判小組,除H外,甚于人數(shù)為雙數(shù)。
8. 談判文件與招標(biāo)文件不同,應(yīng)另行編制。
9. 僅A、E參加談判,導(dǎo)致被邀請談判的供應(yīng)商少于3人,是錯誤的。
10. 談判時由談判小組邀請A、E負(fù)責(zé)人舉行圓桌會議,共同協(xié)商,是錯誤的,這將導(dǎo)致供應(yīng)商之間相關(guān)信息的泄漏;
11. 談判期間A、E的行為也構(gòu)成了串通投標(biāo)的行為。
12. 締約合同與商談合同在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的不一致是錯誤的,不得在簽約時對于合同經(jīng)行實質(zhì)性的變更。
背景:* * 市某局?jǐn)M招標(biāo)采購一批車輛,決定本次招標(biāo)采購的模式如下:
首先該局提交相關(guān)需求計劃,上報市政府主管部門后,由市政府招標(biāo)采購辦公室統(tǒng)一實施;其次,為避免政府相關(guān)人員或部門過度參與招標(biāo)采購過程,影響招標(biāo)采購的公平性,由市政府辦公廳指定北京M招標(biāo)代理公司實施,但由于種種原因,未能成行。由于本次招標(biāo)的時間比較緊,因此決定自行組織招標(biāo),并選擇邀請招標(biāo),邀請A、B、C、D、E五個汽車供應(yīng)商投標(biāo)。
同時,該局委托本市某高校汽車工程系張教授編寫了評標(biāo)辦法。
在各個供應(yīng)商提交投標(biāo)文件后,根據(jù)M公司推薦,該市政府辦公廳組織評標(biāo)委員會,成員共7人,包括該張教授、局黨委書記、市財政局預(yù)算審查處處長,其余成員則在專家?guī)熘羞x擇,并經(jīng)該局局長辦公會討論通過。隨即依照各成員的行政級別,確定該局黨委書記王某為評標(biāo)委員會主席,同時確認(rèn)其在評標(biāo)時具有的終性的否決或決定權(quán)。
至投標(biāo)截止日期,各投標(biāo)人提交投標(biāo)文件,并同時開標(biāo)。
在評標(biāo)時發(fā)現(xiàn),B、C、D供應(yīng)商的相關(guān)指標(biāo)均不能滿足要求,且相關(guān)文件的格式、文本措辭均相同,僅在報價上體現(xiàn)出差異。評標(biāo)專家H在訊問時發(fā)現(xiàn),B、C、D的相關(guān)文件均按照A的要求所做,遂向評標(biāo)委員會主席匯報。在隨后的向A質(zhì)詢中,A提出H曾經(jīng)在E公司任職,并至今持有E公司的股份,不宜擔(dān)任評標(biāo)專家,要其回避。
在隨后的討論中決定,H不再擔(dān)任評標(biāo)委員會專家,B、C、D為廢標(biāo),同時不再組織投標(biāo),而改為由A、E參加的競爭性談判。
原評標(biāo)委員會成員(H除外)轉(zhuǎn)為談判小組,談判文件繼續(xù)使用原招標(biāo)文件,談判方式是由談判小組邀請A、E負(fù)責(zé)人舉行圓桌會議,共同協(xié)商。會議期間,A向E間接的表示了如果E退出,則同意以此次締約的款項補(bǔ)償曾經(jīng)拖欠E的部分債務(wù),隨后E提出退出,但未得到批準(zhǔn),于是E修改了部分車輛的價格,以配合A的投標(biāo)。
終確定A為第一標(biāo)。但簽約時A發(fā)現(xiàn),合同條款中增加了相關(guān)保修、配件供應(yīng)等在原招標(biāo)文件不存在的條款或內(nèi)容,隨即不同意簽約。于是確定E為終中標(biāo)人,且E同意合同的有關(guān)修改,并簽訂了供應(yīng)合同。
問題1:非本省級行政區(qū)內(nèi)的招標(biāo)代理公司是否可以承接此項招標(biāo)代理工作?
問題2:自行組織招標(biāo)采購的基本前提是什么?從本次招標(biāo)的過程來看,是否應(yīng)該實施代理?
問題3:本次招標(biāo)采購的實施過程有哪些問題,請僅針對該問題所處的環(huán)節(jié)進(jìn)行改正。
標(biāo)準(zhǔn)答案: 問題1:非本省級行政區(qū)內(nèi)的招標(biāo)代理公司是否可以承接招標(biāo)代理工作?
根據(jù)財政部《政府采購代理機(jī)構(gòu)資質(zhì)的認(rèn)定辦法》(財政部令31號)的規(guī)定,政府采購代理機(jī)構(gòu)可以依法在全國范圍內(nèi)代理政府采購事宜。任何部門、單位和個人不得采取任何方式,阻撓和限制政府采購代理機(jī)構(gòu)依法自由進(jìn)入本地區(qū)或者本行業(yè)的政府采購市場。因此,盡管是遠(yuǎn)在北京的代理公司,仍可以承接相關(guān)代理業(yè)務(wù)。
問題2:自行組織招標(biāo)采購的基本前提是什么?從本次招標(biāo)的過程來看,是否應(yīng)該實施代理?
采購人可以依法委托采購代理機(jī)構(gòu)辦理貨物服務(wù)招標(biāo)事宜,也可以自行組織開展貨物服務(wù)招標(biāo)活動,但必須符合下列條件的,可以自行組織招標(biāo):
1.具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力,有與采購招標(biāo)項目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的采購和管理人員;
3.采購人員經(jīng)過省級以上人民政府財政部門組織的政府采購培訓(xùn)。
采購人不符合前款規(guī)定條件的,必須委托采購代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
從本次招標(biāo)的實施過程來看,存在很多問題,主要原因在于相關(guān)人員不熟悉招標(biāo)采購的程序,不具備相關(guān)專業(yè)知識,因此應(yīng)該委托代理。
問題3:本次招標(biāo)采購的實施過程有哪些問題,請僅針對該問題所處的環(huán)節(jié)進(jìn)行改正。
1. 指定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不正確——相關(guān)法律規(guī)定,任何單位和個人不得阻撓和限制供應(yīng)商自由參加貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動,不得指定貨物的品牌、服務(wù)的供應(yīng)商和采購代理機(jī)構(gòu),以及采用其他方式非法干涉貨物服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)活動。
2. 為實施招標(biāo)代理不正確——因招標(biāo)方不具備相關(guān)能力。
3. 確定邀請投標(biāo)人的程序不正確——不能指定,且缺少資格預(yù)審過程。
根據(jù)有關(guān)規(guī)定,采用邀請招標(biāo)方式采購的,招標(biāo)采購單位應(yīng)當(dāng)在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息媒體發(fā)布資格預(yù)審公告,公布投標(biāo)人資格條件,資格預(yù)審公告的期限不得少于7個工作日。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審公告期結(jié)束之日起3個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標(biāo)采購單位從評審合格投標(biāo)人中通過隨機(jī)方式選擇3家以上的投標(biāo)人,并向其發(fā)出投標(biāo)邀請書。
4. 評標(biāo)委員會的構(gòu)成有問題:
作為評標(biāo)文件的編寫者,張教授不宜在擔(dān)任評標(biāo)委員會的成員;
評標(biāo)委員會成員的選擇方式有誤,評標(biāo)委員會的成員應(yīng)當(dāng)從省級以上人民政府有關(guān)部門提供的專家名冊或者招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專家?guī)靸?nèi)的相關(guān)專家名單中采取隨機(jī)抽取的方式確定;技術(shù)特別復(fù)雜、專業(yè)性要求特別高或者國家有特殊要求的招標(biāo)項目,可以由招標(biāo)人直接確定。
項目主管部門或者行政監(jiān)督部門的人員,不得擔(dān)任評標(biāo)委員會成員;
與投標(biāo)人有經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,影響對投標(biāo)公正評審,不應(yīng)擔(dān)任評標(biāo)委員會成員,如H;
盡管評標(biāo)委員會的負(fù)責(zé)人可以有招標(biāo)人確定,但不應(yīng)擁有更大的權(quán)力。
5. A、B、C、D的投標(biāo)行為已經(jīng)構(gòu)成串通投標(biāo),其投標(biāo)均應(yīng)無效,不應(yīng)僅宣布B、C、D無效;
6. 選擇競爭性談判沒有充分的依據(jù),本項目不符合競爭性談判的必要條件。
7. 不能以原評標(biāo)委員會構(gòu)成談判小組,除H外,甚于人數(shù)為雙數(shù)。
8. 談判文件與招標(biāo)文件不同,應(yīng)另行編制。
9. 僅A、E參加談判,導(dǎo)致被邀請談判的供應(yīng)商少于3人,是錯誤的。
10. 談判時由談判小組邀請A、E負(fù)責(zé)人舉行圓桌會議,共同協(xié)商,是錯誤的,這將導(dǎo)致供應(yīng)商之間相關(guān)信息的泄漏;
11. 談判期間A、E的行為也構(gòu)成了串通投標(biāo)的行為。
12. 締約合同與商談合同在關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的不一致是錯誤的,不得在簽約時對于合同經(jīng)行實質(zhì)性的變更。