徐州師范大學研究生學籍管理實施細則

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第一章 總 則
    第一條 為貫徹黨和國家的教育方針,依法治校,維護學校正常的教學秩序,保證研究生的培養(yǎng)質(zhì)量,促進研究生德、智、體、美全面發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》和教育部《普通高等學校學生管理規(guī)定》及其它相關法律法規(guī),結合我校實際,制定本實施細則。
    第二條 本細則適用于在本校接受普通高等學歷教育的研究生,其他接受非學歷教育的研究生參照相關條款執(zhí)行。
    第二章 入學與注冊
    第三條 按國家招生規(guī)定錄取的新生憑錄取通知書、身份證和學歷證明,在規(guī)定日期來校報到,辦理入學手續(xù)。如有特殊原因不能按期報到者,須事先憑有關證明向研究生處書面請假,假期一般不超過兩周。除因不可抗力等正當事由以外,兩周內(nèi)既不請假也不報到,或者請假逾期者視為放棄入學資格。
    第四條 新生入學后,學校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復查。復查合格者由研究生處予以注冊,取得學籍。復查不合格者,由學校區(qū)別情況,予以處理,直至取消入學資格。
    凡在報考過程中有弄虛作假、舞弊行為,或經(jīng)政審復查核實,發(fā)現(xiàn)入學前有嚴重政治問題或者道德敗壞取得學籍者,一經(jīng)查實,取消其學籍。情節(jié)惡劣者,報請有關部門查究。
    第五條 新生的健康復查由學校指定醫(yī)院負責。經(jīng)復查發(fā)現(xiàn)患有疾?。òㄐ禄技膊。┎灰嗽谛W習,經(jīng)醫(yī)院診斷證明在短期內(nèi)能治愈者,報研究生處審核批準后,可以保留入學資格一年。在保留入學資格期間,新生不具有學籍,不享受在校學生待遇。
    因病保留入學資格的新生,應當辦理離校手續(xù),回家療養(yǎng)。如本人在開學后兩周內(nèi)未辦理有關手續(xù),或者未接到經(jīng)批準的保留入學資格通知書而擅自離校者,視為放棄入學資格。保留期滿并經(jīng)治療康復者,應當在保留入學資格通知書中規(guī)定的時間向研究生處提交入學申請,經(jīng)學校指定醫(yī)院復查合格后,按照當年新生辦理入學手續(xù),隨下一級相同專業(yè)學習。保留入學資格期滿的新生未按規(guī)定申請入學,或者申請入學但經(jīng)復查不合格者,取消入學資格。
    第六條 新生取得學籍后,學校自規(guī)定入學日期起,根據(jù)其被錄取時的生源性質(zhì)等具體情況發(fā)給普通獎學金。研究生一般要求參加大學生系列保險,保險費由研究生本人承擔。
    第七條 按規(guī)定必須繳納學費的研究生每學年應當按一學年額度繳納學費。
    家庭經(jīng)濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助,辦理有關手續(xù)后注冊。
    第八條 自入學的第二學期起,每學期開學研究生必須持本人研究生證在規(guī)定注冊日期內(nèi)到所在院(系、所)辦理注冊手續(xù),取得本學期學習資格。
    未按學校規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
    特殊情況不能按時到校者,必須事先向院(系、所)書面請假并附相關證明。請假時間一般不得超過兩周。不請假或未準假而不按時注冊者,視不同情況予以通報批評,超過學校規(guī)定期限未注冊而又無正當事由的予以退學處理。
    第三章 請假與考勤
    第九條 研究生應按時參加教學計劃規(guī)定的和學校統(tǒng)一安排的活動。在校學習期間因故不能參加相應的教育教學活動(課程學習、實驗、調(diào)研、學術活動等)者,必須在事前辦理請假手續(xù)并獲得批準,事后及時辦理銷假手續(xù)。
    第十條 因急病、緊急事故或其他不可抗力等因素不能在事前辦理請假手續(xù)的,應盡可能用其它有效方式告知指導教師、所在院(系、所)或研究生處,說明本人因故請假的事由和期限,同時必須在事后以書面材料的形式陳述理由,并及時辦理銷假手續(xù)。
    第十一條 研究生請假手續(xù)和批準權限
    (一) 請假時間不超過兩周,個人提交書面請假(附有關證明)申請經(jīng)導師簽署意見,報所在院(系、所)批準;
    (二)請假時間在兩周至四周內(nèi),個人提交書面請假(附有關證明)申請經(jīng)導師和所在院(系、所)簽署意見后,報研究生處批準;
    (三) 因病或不可抗力等因素需要連續(xù)請假四周以上,無法參加正常的教育活動者,必須辦理休學離校手續(xù)。
    第十二條 一學期內(nèi)病假、公假和事假累計達八周以上者,應辦理休學手續(xù)。
    第十三條 研究生因完成學位論文需要安排外出調(diào)研、實驗、參加學術會議、出國學習等,一般不受前款的時間限制,但必須經(jīng)導師同意,所在院(系、所)批準,并定期與指導教師和所在院(系、所)保持聯(lián)系。
    第十四條 無故不請假、請假未經(jīng)批準擅自離校或逾期不辦理銷假手續(xù)者,一律以曠課論處,按《徐州師范大學研究生違紀處分規(guī)定》處理。
    第四章 考核與成績記載
    第十五條 研究生必須按各學科專業(yè)培養(yǎng)方案和教學計劃的要求學習課程,完成各培養(yǎng)環(huán)節(jié),通過相關考核,達到應修學分數(shù)的要求。考核成績記入成績冊,歸入研究生本人檔案。
    第十六條 研究生課程成績分為考試和考查兩種方式??荚囌n成績的記錄采用百分制,60分為合格;考查課成績的記錄采用合格和不合格。成績合格者方可獲得相應學分。
    第十七條 研究生在一門課程中缺課(包括請假等)達到該課程總學時的三分之一(含三分之一)以上者,該門課程必須重修。
    第十八條 研究生必須在規(guī)定的時間內(nèi)參加考試或考查,如有特殊原因不能參加考試或考查,必須事先申請緩考,公共課由研究生處批準,其他課程由所在院(系、所)批準,批準后方能緩考。擅自不參加考試、考查或考試、考查作弊者,所修課程一律按零分計,該課程必須重修。
    第十九條 因?qū)I(yè)需要,經(jīng)本人申請,導師同意,院(系、所)主管領導簽字,報研究生處批準后,可前往外校學習。相關課程休完后,將試卷及由主管部門認證的成績證明交我校相關院(系、所)管理,成績予以承認。
    在校外修課期間,其一切費用由研究生或?qū)熍c研究生所在院(系、所)協(xié)商自行解決。
    第二十條 研究生參加全國性的暑期學習班學習,通過考試成績合格,可計入學分。
    第二十一條 馬克思主義理論課(公共課)及外語課程(第一外語)是每個研究生必修的學位課程。馬克思主義理論課不得免修。外語公共課具備下列條件可以申請免修:本(專)科英語專業(yè)的研究生已通過專業(yè)外語四級、本(專)科非英語專業(yè)畢業(yè)的研究生已通過大學英語六級。
    對公共外語申請免修者,須參加期末同堂同卷考試,且成績達到70分以上(含70分),否則必須重修。
    凡參加過馬克思主義理論課(公共課)及外語課程(第一外語)學習而課程考試未達到60分者,經(jīng)研究生處批準,可參加下一年級的相應課程考試。
    第二十二條 研究生對公共課以外的某些課程若有較好的基礎,可以申請免修。辦理免修手續(xù),應先由研究生本人提出申請,經(jīng)有關任課老師面試合格,并報院(系、所)主管領導批準后,方可準予免修。經(jīng)同意免修者,在該課程結束時,必須與學習該課程的研究生一起參加考核;成績合格者(達到60分)可獲得相應學分。
    第二十三條 研究生違反考試紀律的,該課程考試成績無效,并按《徐州師范大學研究生違紀處分規(guī)定》處理。
    第二十四條 研究生思想品德的考核、鑒定,以《高等學校學生行為準則》為主要依據(jù),采取個人小結、師生民主評議等形式進行。
    第五章 轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)與轉(zhuǎn)導師
    第二十五條 研究生一般應當在本校完成學業(yè)。如患病或者確有特殊困難,無法繼續(xù)在本校學習的,可以申請轉(zhuǎn)學。
     第二十六條 研究生有下列情形之一,不得轉(zhuǎn)學:
    (一)入學未滿一學期的;
    (二)按專項計劃招生的;
    (三)招生時確定為定向、委托培養(yǎng)的;
    (四)應予退學的;
    (五)其他無正當理由的。
    第二十七條 研究生轉(zhuǎn)學,須經(jīng)兩校同意后,由轉(zhuǎn)出學校報所在地省級教育行政部門確認轉(zhuǎn)學理由正當,可以辦理轉(zhuǎn)學手續(xù);跨省轉(zhuǎn)學者由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門協(xié)商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關文件抄送轉(zhuǎn)入校所在地公安部門?!         ?BR>    轉(zhuǎn)入研究生必須交納修讀期間所需的學費。
    第二十八條 學校一般不受理研究生轉(zhuǎn)專業(yè)。
    第二十九條 導師出國、調(diào)離、身亡等造成無法指導研究生,院(系、所)和導師組應安排新導師。轉(zhuǎn)導師后的研究生學習年限仍自入學之日起計算,其學位論文和有關材料的導師欄目中應填寫新導師。
    第六章 休學與復學
    第三十條 全日制在校碩士研究生的學制為3學年,長在校修業(yè)年限為5學年。
    第三十一條 研究生有下列情況之一者,應予休學:
    (一) 因病不能堅持或不宜在校學習者;
    (二) 經(jīng)批準,以非畢業(yè)生的學生身份到單位工作或接受單位聘用者;
    (三) 定向、委培研究生因單位工作需要暫時中斷學業(yè)者;   
    (四) 已婚研究生因生育需要者;
    (五) 以學生身份公費出國者;
    (六) 因特殊原因需暫時中斷學業(yè)者。
    第三十二條 研究生需要休學的,可由本人提出申請,同時提交有關證明,填寫相關表格,經(jīng)研究生導師和院(系、所)簽署意見后報研究生處批準。
    第三十三條 研究生休學一般以一學期為限,休學不能復學者,可申請繼續(xù)休學。休學時間累計不得超過兩學年。
    第三十四條 研究生在申請休學前應繳清在學修讀期間的學費。
    第三十五條 休學期間不享受在校研究生待遇。
    第三十六條 研究生休學期滿,應于開學一周內(nèi)向所在院(系、所)申請復學,報研究生處批準。
    因病休學者,復學前須向校指定醫(yī)院提交縣以上醫(yī)院的診斷證明( 因患肝炎休學者須提交期滿前連續(xù)六個月的肝功能指標正常的診斷證明),經(jīng)校醫(yī)院復查合格,方可向研究生處申請復學。
    第七章 退 學
    第三十八條 研究生有下列情形之一,應予退學:
    (一)一門學位課程重修兩次仍不合格的;
    (二)碩士生在校年限(含休學、保留學籍)已滿五學年;
    (三)休學期滿,在學校規(guī)定期限內(nèi)未提出復學申請或者休學總時間已達兩學年但申請復學經(jīng)復查不合格的;
    (四)患有嚴重疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學習的;
    (五)經(jīng)過學校考核認為不宜繼續(xù)培養(yǎng)的;
    (六)本人申請退學的。
    凡因上述前五項原因退學的研究生,由研究生所在院(系、所)提出報告并附相關材料,導師和院(系、所)簽署意見后報送研究生處。研究生本人申請退學的,由研究生本人填寫相關表格,導師和院(系、所)簽署意見后報送研究生處。
    研究生申請退學應繳清在學修讀期間的學費。  
    第三十九條 對研究生的退學處理,由校長辦公會議研究決定。
    第四十條 對退學的研究生,學校出具退學決定書,同時報江蘇省教育廳備案。
    第四十一條 退學決定書由研究生所在院(系、所)送交研究生本人,由研究生本人簽收,簽收日期為送達日期。
    研究生本人拒絕簽收退學決定書的,或無法直接送達的,學校將采取適當方式在校內(nèi)予以公告。自公告之日起經(jīng)過15日,即視為送達。
    退學決定自送達之日起生效。
    第四十二條 研究生要求自費出國(境)留學,應當向?qū)W校申請退學。退學后一年內(nèi)因故不能出國(境)的,可申請復學。其他原因退學的研究生,一律不予復學。              
    第四十三條 研究生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學校保留其學籍至退役后一年。
    第四十四條 研究生對退學處理有異議的,可以在接到學校退學決定書之日起5個工作日內(nèi),向?qū)W?!把芯可暝V處理委員會”提出書面申訴。
    第四十五條 退學研究生自批準之日起,停止享受在校研究生的一切待遇,并在送達之日起的一周內(nèi)辦理離校手續(xù)。退學研究生逾期不辦理離校手續(xù)的,由學校有關部門注銷其在校各種關系,并不予發(fā)放肄業(yè)證書。
    第四十六條 退學的研究生,按已有畢業(yè)學歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學校報江蘇省畢業(yè)生就業(yè)部門辦理相關手續(xù);在學校退學決定批準之日起一年內(nèi)沒有聘用單位的,檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
    第八章 畢業(yè)、結業(yè)與肄業(yè)
    第四十七條 研究生在學校規(guī)定的在校年限內(nèi),按照培養(yǎng)方案的規(guī)定,修滿規(guī)定學分,完成所有必修環(huán)節(jié),通過畢業(yè)論文答辯,達到畢業(yè)要求,準予畢業(yè),由學校發(fā)給畢業(yè)證書。符合學位授予條件者,由學校頒發(fā)學位證書。
    第四十八條 研究生自入學五學年內(nèi),按照培養(yǎng)方案的規(guī)定,修滿應修學分,完成必修環(huán)節(jié),但畢業(yè)論文答辯未通過者,準予結業(yè),由學校發(fā)給結業(yè)證書。
    研究生結業(yè)后,但仍在學校規(guī)定的長修業(yè)年限內(nèi)(自入學起五學年),符合學校學位申請條件者,可以申請重新答辯。通過答辯準予畢業(yè)者,換發(fā)畢業(yè)證書。畢業(yè)時間按發(fā)證日期填寫。符合學位授予條件者,由學校頒發(fā)學位證書。
    第四十九條 學滿一學年以上退學的研究生,由學校頒發(fā)肄業(yè)證書;不滿一學年者,發(fā)給學習證明。
    第五十條 對違反國家招生規(guī)定入學者,學校將不發(fā)給學歷證書、學位證書;已發(fā)的學歷證書、學位證書,學校將予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。
    第五十一條 學校執(zhí)行高等教育學歷證書電子注冊管理制度,每年將頒發(fā)的畢(結)業(yè)證書信息報上級教育行政部門注冊備案。
    第五十二條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書每年向省教育廳申報。 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書和學位證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
    第五十三條 研究生應按學校學制規(guī)定的年限完成全部學業(yè)。研究生提前完成培養(yǎng)方案中規(guī)定的全部培養(yǎng)環(huán)節(jié)要求,達到學校規(guī)定的提前畢業(yè)條件,可以申請?zhí)崆爱厴I(yè)。提前畢業(yè)的申請,由研究生本人提出,經(jīng)導師、導師組和所在院(系、所)同意,報研究生處批準。
    第五十四條 研究生應該努力在規(guī)定的學習時間內(nèi)完成學業(yè),因客觀原因未能按期完成學業(yè),可適當延長學習年限,但不得超過規(guī)定的長年限。
    需延長學習年限,研究生本人提出申請,導師、導師組和所在院(系、所)同意后,于原預計畢業(yè)時間前報送研究生處審批,經(jīng)研究生處同意后辦理相關手續(xù)。通過批準的研究生學籍將延長至延期申請的截止時間。
    未提交延期手續(xù)或未通過批準的研究生其學籍將于學制規(guī)定的年限到達時予以中止。
    第五十五條 畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)的研究生應在一周內(nèi)辦理完離校手續(xù)。
    第九章 附 則
    第五十六條 本細則自公布之日起實施,原《徐州師范大學研究生學籍管理實施細則》和《徐州師范大學研究生考勤、請假制度》同時廢止。凡此前有關規(guī)定與本細則不一致的,以本細則為準。
    第五十七條 本細則由研究生處負責解釋。