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(三)制度文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)（4種）
l制度的寫(xiě)法
制度的內(nèi)容一般分標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題有兩種書(shū)寫(xiě)形式：
一種是由事由和文種組成，如《出勤制度》、《例會(huì)制度》等。
另一種是由制文單位、事由和文種組成，姐《XX公司崗位責(zé)任制度》。
(2)正文
制度正文，一般分三層表述。
①序言說(shuō)明制訂制度的指導(dǎo)思想和依據(jù)。
②主體具體說(shuō)明工作程序和對(duì)有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，一般分條分款寫(xiě)。
③結(jié)尾說(shuō)明執(zhí)行要求。
有些內(nèi)容復(fù)雜的制度，其正文可分總則、分則和附則三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。
(3)簽署
寫(xiě)上制文單位名稱和日期。這部分，一般寫(xiě)在正文的右下方，也有寫(xiě)在標(biāo)題下方。
2．辦法的寫(xiě)法
辦法的寫(xiě)法與制度相同。
3.守則的寫(xiě)法
守則一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
守則的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(守則)組成，有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)“XX人員守則”或“守則”。
(2)正文
守則通常先以簡(jiǎn)要語(yǔ)言說(shuō)明制文緣由，次分條目列述具體內(nèi)容；再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語(yǔ)作結(jié)。
(3)簽署發(fā)文單位和日期
如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文單位，或標(biāo)題下標(biāo)明了發(fā)布日期，這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡(jiǎn)短，條理清楚，內(nèi)容明確具體是其基本要求。
4．公約的寫(xiě)法。
公約的寫(xiě)法與守則相同。
(四)禮儀文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)
1．邀請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法
邀請(qǐng)書(shū)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等五部分組成。
2．請(qǐng)柬的寫(xiě)法
請(qǐng)柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等內(nèi)容構(gòu)成。
3.感謝信和賀信的寫(xiě)法
感謝信和賀信的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署五部分。
(三)制度文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)（4種）
l制度的寫(xiě)法
制度的內(nèi)容一般分標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。
(1)標(biāo)題
標(biāo)題有兩種書(shū)寫(xiě)形式：
一種是由事由和文種組成，如《出勤制度》、《例會(huì)制度》等。
另一種是由制文單位、事由和文種組成，姐《XX公司崗位責(zé)任制度》。
(2)正文
制度正文，一般分三層表述。
①序言說(shuō)明制訂制度的指導(dǎo)思想和依據(jù)。
②主體具體說(shuō)明工作程序和對(duì)有關(guān)人員的行為要求。這是制度的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，一般分條分款寫(xiě)。
③結(jié)尾說(shuō)明執(zhí)行要求。
有些內(nèi)容復(fù)雜的制度，其正文可分總則、分則和附則三個(gè)部分來(lái)寫(xiě)。
(3)簽署
寫(xiě)上制文單位名稱和日期。這部分，一般寫(xiě)在正文的右下方，也有寫(xiě)在標(biāo)題下方。
2．辦法的寫(xiě)法
辦法的寫(xiě)法與制度相同。
3.守則的寫(xiě)法
守則一般由標(biāo)題、正文和簽署三部分構(gòu)成：
(1)標(biāo)題
守則的標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別(守則)組成，有時(shí)可省去發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)“XX人員守則”或“守則”。
(2)正文
守則通常先以簡(jiǎn)要語(yǔ)言說(shuō)明制文緣由，次分條目列述具體內(nèi)容；再以“以上各條，望互相監(jiān)督執(zhí)行(遵守)”等語(yǔ)作結(jié)。
(3)簽署發(fā)文單位和日期
如標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文單位，或標(biāo)題下標(biāo)明了發(fā)布日期，這部分的內(nèi)容可以省略。守則一般比較簡(jiǎn)短，條理清楚，內(nèi)容明確具體是其基本要求。
4．公約的寫(xiě)法。
公約的寫(xiě)法與守則相同。
(四)禮儀文書(shū)的寫(xiě)作要領(lǐng)
1．邀請(qǐng)書(shū)的寫(xiě)法
邀請(qǐng)書(shū)一般由標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等五部分組成。
2．請(qǐng)柬的寫(xiě)法
請(qǐng)柬由封面和封里組成。封里由稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署等內(nèi)容構(gòu)成。
3.感謝信和賀信的寫(xiě)法
感謝信和賀信的結(jié)構(gòu)包括：標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)語(yǔ)和簽署五部分。