第二節(jié) 原始憑證
原始憑證的概念：原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單、銀行對賬單。
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類——外來、自制
1.外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
要點：都是一次憑證。
例如：購貨發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。
2.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員(注：可以不是會計)，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如：收料單、領料單、出庫單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、銷售發(fā)票記賬聯(lián)。(多選)
提示：
都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。
【例題•多選題】下列屬于原始憑證的有( )。
A.銀行收付款通知單
B.入庫單
C.生產(chǎn)通知單
D.經(jīng)濟合同
[答案]AB
(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。
指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。
2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。
要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點3：既可以對領用材料進行事前控制，又可以減少憑證的填制手續(xù)。
3. 匯總憑證亦稱原始憑證匯總表，是指根據(jù)一定時期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。如收料憑證匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表。
【例題•判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。( )
[答案] ×
【例題•多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有( )。
A.收料單 B.發(fā)出材料匯總表
C.購貨發(fā)票 D.工資發(fā)放明細表
[答案]ABD
(三)按照格式不同分類
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式和使用方法。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
【例題•多選題】下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單 B.借款單
C.購物發(fā)票 D.折舊計算表
[答案]ABD
【例題•判斷題】自制原始憑證的填制，都應由會計人員填寫，以保證原始憑證填制的正確性。( )
[答案]×
【例題•判斷題】限額領料單，屬于一次憑證。( )
[答案]×
原始憑證的概念：原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。
凡是不能證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成的文件或證明，也不能作為會計核算的依據(jù)。如：經(jīng)濟合同、材料請購單、生產(chǎn)通知單、銀行對賬單。
一、原始憑證的種類
(一)按照來源不同分類——外來、自制
1.外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
要點：都是一次憑證。
例如：購貨發(fā)票、飛機和火車的票據(jù)、銀行收付款通知單。
2.自制原始憑證。指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員(注：可以不是會計)，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
例如：收料單、領料單、出庫單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表、銷售發(fā)票記賬聯(lián)。(多選)
提示：
都是：無論是自制的還是外來的原始憑證，都是用來證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)完成，并用以作為會計核算的原始資料。
【例題•多選題】下列屬于原始憑證的有( )。
A.銀行收付款通知單
B.入庫單
C.生產(chǎn)通知單
D.經(jīng)濟合同
[答案]AB
(二)按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類
1.一次憑證。
指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。如收據(jù)、領料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結算憑證等。一次憑證是一次有效憑證，其填制手續(xù)是一次完成的。
2.累計憑證。指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證。
要點1：累計憑證是多次有效的原始憑證。
要點2：工業(yè)企業(yè)用的限額領料單就是一種典型的累計憑證。
要點3：既可以對領用材料進行事前控制，又可以減少憑證的填制手續(xù)。
3. 匯總憑證亦稱原始憑證匯總表，是指根據(jù)一定時期內(nèi)，若干相同的原始憑證匯總編制成的原始憑證。如收料憑證匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、發(fā)料憑證匯總表。
【例題•判斷題】“發(fā)出材料匯總表”屬于累計原始憑證。( )
[答案] ×
【例題•多選題】下列原始憑證中，屬于自制原始憑證的有( )。
A.收料單 B.發(fā)出材料匯總表
C.購貨發(fā)票 D.工資發(fā)放明細表
[答案]ABD
(三)按照格式不同分類
1.通用憑證。統(tǒng)一印制、具有統(tǒng)一格式和使用方法。
2.專用憑證。專用憑證是指由本單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
【例題•多選題】下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單 B.借款單
C.購物發(fā)票 D.折舊計算表
[答案]ABD
【例題•判斷題】自制原始憑證的填制，都應由會計人員填寫，以保證原始憑證填制的正確性。( )
[答案]×
【例題•判斷題】限額領料單，屬于一次憑證。( )
[答案]×