第四節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1.程序
(1)提出意見、銷毀清冊
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)監(jiān)銷人員;
(4)監(jiān)銷;企事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(5)監(jiān)銷人員簽名蓋章。
2.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀(超期未報(bào)廢的固定資產(chǎn)卡片),應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
3.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【例題•多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案銷毀的說法中,正確的有( )。
A.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
B.對于保管期滿的但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,可以銷毀
C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見
D.單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,只須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊中列明
[答案]AC
【例題•判斷題】財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級監(jiān)察部門派員參加監(jiān)銷。( )
[答案] ×
1.程序
(1)提出意見、銷毀清冊
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)監(jiān)銷人員;
(4)監(jiān)銷;企事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷。
(5)監(jiān)銷人員簽名蓋章。
2.對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證不得銷毀(超期未報(bào)廢的固定資產(chǎn)卡片),應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。
3.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
【例題•多選題】下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案銷毀的說法中,正確的有( )。
A.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀
B.對于保管期滿的但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證,可以銷毀
C.單位負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見
D.單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,只須在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊中列明
[答案]AC
【例題•判斷題】財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由同級監(jiān)察部門派員參加監(jiān)銷。( )
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