第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法?！ ?BR>
注意點(diǎn)：出納員必須在場(chǎng)，不能用白條抵庫(kù)，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金。
“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”作為現(xiàn)金清查的重要原始憑證，既起盤(pán)存單的作用，又起實(shí)存賬存對(duì)比表的作用。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效?，F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表的一般格式見(jiàn)表7—3。
表7—3 庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表
單位名稱(chēng)： 年 月 日
實(shí)存金額 賬存金額 實(shí)存與賬存對(duì)比 備 注
盤(pán) 盈 盤(pán) 虧
盤(pán)點(diǎn)人簽章 出納員簽章
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查，采用與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)賬目的方法。即將開(kāi)戶(hù)銀行定期轉(zhuǎn)來(lái)的銀行存款對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì)，以掌握銀行存款實(shí)有金額，防止銀行存款賬目發(fā)生差錯(cuò)。
二、實(shí)物的清查方法
實(shí)物(庫(kù)存財(cái)產(chǎn)物資如原材料、低值易耗品、庫(kù)存包裝物、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、工程物資等)的清查方法應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。一般有實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)和實(shí)地技術(shù)推算法兩種方法。
(一)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
該方法是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
由于該方法清查工作量大，尤其是對(duì)于不同企業(yè)的大量存貨財(cái)產(chǎn)，應(yīng)事先按其實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放，以有助于提高清查的速度。
(二)技術(shù)推算法
該方法是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。尤其適用于大量成堆，難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。
三、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對(duì)。
如企業(yè)采取信件函寄的方式“詢(xún)證核對(duì)”進(jìn)行清查，清查單位往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”(一式兩份，其中一份作為回聯(lián)單)，送往各經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位。往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單的格式和內(nèi)容見(jiàn)圖7—1。
若債權(quán)方與債務(wù)方發(fā)現(xiàn)雙方記錄不符，也應(yīng)及時(shí)查明原因予以處理。
例(單選)：庫(kù)存現(xiàn)金的清查是通過(guò)( )進(jìn)行的。
A.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
B.賬賬核對(duì)法
C.技術(shù)分析法
D.征詢(xún)法
『正確答案』A
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫(kù)存現(xiàn)金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的方法?！ ?BR>
注意點(diǎn)：出納員必須在場(chǎng)，不能用白條抵庫(kù)，也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金。
“庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”作為現(xiàn)金清查的重要原始憑證，既起盤(pán)存單的作用，又起實(shí)存賬存對(duì)比表的作用。庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表應(yīng)由盤(pán)點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效?，F(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表的一般格式見(jiàn)表7—3。
表7—3 庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表
單位名稱(chēng)： 年 月 日
實(shí)存金額 賬存金額 實(shí)存與賬存對(duì)比 備 注
盤(pán) 盈 盤(pán) 虧
盤(pán)點(diǎn)人簽章 出納員簽章
(二)銀行存款的清查
銀行存款的清查，采用與開(kāi)戶(hù)銀行核對(duì)賬目的方法。即將開(kāi)戶(hù)銀行定期轉(zhuǎn)來(lái)的銀行存款對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì)，以掌握銀行存款實(shí)有金額，防止銀行存款賬目發(fā)生差錯(cuò)。
二、實(shí)物的清查方法
實(shí)物(庫(kù)存財(cái)產(chǎn)物資如原材料、低值易耗品、庫(kù)存包裝物、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、工程物資等)的清查方法應(yīng)采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。一般有實(shí)地清查盤(pán)點(diǎn)和實(shí)地技術(shù)推算法兩種方法。
(一)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
該方法是指在財(cái)產(chǎn)物資存放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行逐一清點(diǎn)數(shù)量或用計(jì)量?jī)x器確定實(shí)存數(shù)的一種方法。
由于該方法清查工作量大，尤其是對(duì)于不同企業(yè)的大量存貨財(cái)產(chǎn)，應(yīng)事先按其實(shí)物形態(tài)進(jìn)行科學(xué)的碼放，以有助于提高清查的速度。
(二)技術(shù)推算法
該方法是指利用技術(shù)方法推算財(cái)產(chǎn)物資實(shí)存數(shù)的方法。尤其適用于大量成堆，難以逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資。
三、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢(xún)證的方法進(jìn)行核對(duì)。
如企業(yè)采取信件函寄的方式“詢(xún)證核對(duì)”進(jìn)行清查，清查單位往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單”(一式兩份，其中一份作為回聯(lián)單)，送往各經(jīng)濟(jì)往來(lái)單位。往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單的格式和內(nèi)容見(jiàn)圖7—1。
若債權(quán)方與債務(wù)方發(fā)現(xiàn)雙方記錄不符，也應(yīng)及時(shí)查明原因予以處理。
例(單選)：庫(kù)存現(xiàn)金的清查是通過(guò)( )進(jìn)行的。
A.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
B.賬賬核對(duì)法
C.技術(shù)分析法
D.征詢(xún)法
『正確答案』A