湖北2010年會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試會(huì)計(jì)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)筆記(11)

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第三節(jié) 總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
    目前總分類賬戶一般根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置。明細(xì)分類賬戶,有的是指根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定設(shè)置,有的是企業(yè)自行設(shè)置。
    一、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系
    (一)總分類賬戶對(duì)明細(xì)分類賬戶具有統(tǒng)馭控制作用
    (二)明細(xì)分類賬戶對(duì)總分類賬戶具有補(bǔ)充說(shuō)明作用
    (三)總分類賬戶與其所屬明細(xì)分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等
    二、總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
    所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),一方面要記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面也要記入有關(guān)總分類賬戶所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
    注:會(huì)計(jì)憑證指原始憑證及記賬憑證
    (一)平行登記的要點(diǎn)如下:
    1.同依據(jù)登記——登賬所依據(jù)會(huì)計(jì)憑證相同。
    2.同時(shí)登記——登賬所屬會(huì)計(jì)期間相同(非時(shí)間)。即一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,必須在記入總分類賬戶的同一會(huì)計(jì)期間(如同一個(gè)月度內(nèi)),在其所屬明細(xì)分類賬戶中進(jìn)行明細(xì)分類登記。
    3.同方向登記——借貸方向相同。
    4.同金額登記——記入總分類賬戶的金額與記入所屬明細(xì)分類賬戶的合計(jì)金額相等。
    (1)總分類賬戶本期發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期發(fā)生額合計(jì)
    注:本期發(fā)生額公式可拆成兩個(gè)公式
    總分類賬戶本期借方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)
    總分類賬戶本期貸方發(fā)生額=其所屬明細(xì)分類賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
    (2)總分類賬戶期初余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期初余額合計(jì)
    (3)總分類賬戶期末余額=其所屬明細(xì)分類賬戶期末余額合計(jì)
    【例題•判斷題】任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無(wú)論是否涉及明細(xì)分類賬戶,都應(yīng)該進(jìn)行平行登記。( )
    [答案]錯(cuò)
    【例題•多選題】平行登記的要點(diǎn)可以概括為( )
    A. 方向相同    B. 期間一致    C. 繁簡(jiǎn)一樣    D. 金額相等
    [答案]ABD
    【例題•單選題】某企業(yè)材料總分類賬戶本期借方發(fā)生額為16 000元,本期貸方發(fā)生額為15 000元,其有關(guān)明細(xì)分類賬戶的發(fā)生額分別為:甲材料本期借方發(fā)生額3 500元,貸方發(fā)生額4 500元;乙材料本期借方發(fā)生額10 500元,貸方發(fā)生額9 000元;則丙材料本期為( )。
    A.借方發(fā)生額13 500元,貸方發(fā)生額14 000元
    B.借方發(fā)生額2 000元,貸方發(fā)生額1 500元
    C.借方發(fā)生額1 000元,貸方發(fā)生額2 000元
    D.因不知各賬戶期初余額,故無(wú)法計(jì)算
    [答案]B
    三、借貸記賬法的記賬規(guī)則
    (一)記賬規(guī)則
    1、借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
    2、運(yùn)用借貸記賬法的記賬規(guī)則登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),一般按以下步驟進(jìn)行:
    首先,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的賬戶名稱,并判斷賬戶的性質(zhì);
    其次,判斷賬戶中所涉及的資金數(shù)量是增加還是減少;
    最后,根據(jù)賬戶的結(jié)構(gòu)確定記入賬戶的方向。
    3、借貸記賬法的記賬規(guī)則:
    無(wú)論哪一種類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都將以相等的金額記入有關(guān)賬戶的借方和貸方,都應(yīng)遵循“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則。
    (1)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)增加,總額增加;
    (2)資產(chǎn)與權(quán)益同時(shí)減少,總額減少;
    (3)資產(chǎn)內(nèi)部有增有減,總額不變;
    (4)權(quán)益內(nèi)部有增有減,總額不變。
    注:前面第一章第四節(jié)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”會(huì)計(jì)等式中歸納的4種情況的再舉例。
    4、賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系,指在采用借貸記賬法的記賬規(guī)則記賬時(shí)形成的相互賬戶之間應(yīng)借應(yīng)貸對(duì)應(yīng)關(guān)系;發(fā)生應(yīng)借應(yīng)貸關(guān)系的賬戶稱為對(duì)應(yīng)賬戶。如:例3業(yè)務(wù)中的“銀行存款”的對(duì)應(yīng)賬戶為“實(shí)收資本”,二者形成對(duì)應(yīng)關(guān)系。
    【例題•單選題】下列哪項(xiàng)不符合借貸記賬法的記賬規(guī)則( )。
    A.資產(chǎn)資本同時(shí)減少
    B.兩項(xiàng)資產(chǎn)同時(shí)增加
    C.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)增加
    D.資產(chǎn)負(fù)債同時(shí)減少
    [答案]B
    (二)會(huì)計(jì)分錄
    1、會(huì)計(jì)分錄的含義
    會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶及其金額的記錄,簡(jiǎn)稱分錄。在實(shí)務(wù)中,會(huì)計(jì)分錄是在記賬憑證上登記的。
    現(xiàn)將上述舉例的四項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄列示如下:
    (1)借:原材料    1000
    貸:銀行存款    1000
    (2)借:應(yīng)付賬款   50000
    貸:短期借款    50000
    (3)借:銀行存款   20000
    貸:實(shí)收資本    20000
    (4)借:長(zhǎng)期借款   10000
    貸:銀行存款    10000
    2、會(huì)計(jì)分錄的分類
    按所涉及的賬戶的多少,可分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
    (1)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄(一借一貸)——以上4個(gè)例子
    (2)復(fù)合會(huì)計(jì)分錄(非一借一貸)
    復(fù)合會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、多借一貸和多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
    例4-5 某企業(yè)購(gòu)入材料一批,價(jià)款50000元,其中40000元用銀行存款支付,10000元尚未支付。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
    借:原材料     50000
    貸:銀行存款       40000
     應(yīng)付賬款       10000
    例4-6 某企業(yè)用現(xiàn)金800元支付辦公用品購(gòu)置費(fèi),其中500元辦公用品為公司總部所領(lǐng)用,300元辦公用品為生產(chǎn)車間所領(lǐng)用。應(yīng)作復(fù)合會(huì)計(jì)分錄如下:
    借:管理費(fèi)用    500
    制造費(fèi)用    300
    貸:庫(kù)存現(xiàn)金    800
    (3)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄與復(fù)合會(huì)計(jì)分錄的關(guān)系
    一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄,而若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄有可復(fù)合為一筆復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
    如例4-5 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
    (1)借:原材料    40000
    貸:銀行存款    40000
    (2)借:原材料    10000
    貸:應(yīng)付賬款    10000
    例4-6 的符合分錄可分解為以下兩個(gè)簡(jiǎn)單分錄:
    (1)借:管理費(fèi)用   500
    貸:庫(kù)存現(xiàn)金   500
    (2)借:制造費(fèi)用   300
    貸:庫(kù)存現(xiàn)金   300
    3、會(huì)計(jì)分錄的編制步驟
    (1) 分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的是資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶,還是收入類賬戶、成本費(fèi)用類賬戶等。
    (2)確定所涉及到哪些賬戶,是增加還是減少。
    (3)確定應(yīng)記入哪個(gè)(或哪些)賬戶的借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶的貸方,即借貸方。
    (4)確定應(yīng)借應(yīng)貸賬戶是否正確,借貸方金額是否相等。
    四、試算平衡
    試算平衡是指根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則和資產(chǎn)與權(quán)益(或“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”)的恒等關(guān)系,通過(guò)對(duì)所有賬戶的發(fā)生額和余額的匯總計(jì)算和比較,來(lái)檢查賬戶記錄是否正確的一種方法。試算平衡有發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種。
    (一)發(fā)生額試算平衡法——直接根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則來(lái)確定的
    發(fā)生額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)之間的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。其公式為:
    全部賬戶 本期借方 發(fā)生額 合計(jì)=全部賬戶 本期貸方 發(fā)生額 合計(jì)
    由于借貸記賬法對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄都是按照“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則進(jìn)行的,這樣一個(gè)會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)的全部賬戶的借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)就一定相等。
    (二)余額試算平衡法——以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為依據(jù)進(jìn)行的試算平衡
    余額試算平衡法是根據(jù)本期所有賬戶的借方余額合計(jì)等于貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期賬戶記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間的不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類,其公式為:
    全部賬戶 的借方 期初余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期初余額 合計(jì)
    全部賬戶 的借方 期末余額 合計(jì)=全部賬戶 的貸方 期末余額 合計(jì)
    注意:
    1. 全部賬戶
    ①全部賬戶包括沒(méi)有余額或沒(méi)有發(fā)生額的賬戶;
    ②全部賬戶不能僅僅是某一類賬戶,如資產(chǎn)類全部賬戶。
    2.借方合計(jì)=貸方合計(jì)
    因?yàn)樵囁闫胶夥ㄊ菣z查記賬是否正確的,我們用的是借貸記賬法,所以最后強(qiáng)調(diào)的是借方合計(jì)=貸方合計(jì)。
    3、三個(gè)公式為期初余額、本期發(fā)生額和期末余額套入。
    4、余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表進(jìn)行,在編制試算平衡表時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
    (1)如果試算平衡表借貸不相等,就說(shuō)明賬戶記錄或計(jì)算肯定有錯(cuò)誤。
    (2)如果試算平衡表經(jīng)過(guò)試算都是平衡的,也不能說(shuō)明賬戶記錄就絕對(duì)正確,因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不會(huì)影響借貸雙方的平衡關(guān)系。例如:
    ①一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)賬戶中全部漏記、全部重記或多記、少記且金額一致;
    ②某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錯(cuò)賬戶,而方向無(wú)誤;
    ③某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在賬戶記錄中,顛倒了記賬方向;
    ④記錄某賬戶的錯(cuò)誤金額一多一少,恰好相互抵消。