2011單證員考試備考包裝單據(jù)復(fù)習(xí)資料(1)

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一、包裝單據(jù):(Packing Documents)
    (一)定義:包裝單據(jù)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,也是貨運(yùn)單據(jù)中一項(xiàng)重要單據(jù)。
    (二)包裝單據(jù)的作用
    1、是出口商制作商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。
    2、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)
    3、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證
    4、是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料
    (三)包裝單據(jù)的種類:
    ² 裝箱單:(Packing List/Packing Slip)表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱號(hào)、件數(shù)和重量,以及包裝情況,如系定量裝箱,每件都是統(tǒng)一的重量,則只需說明總件數(shù)多少。每箱多少重量、合計(jì)多少重量。
    ² 包裝明細(xì)單(Packing Specification)
    ² 詳細(xì)裝箱單(Detailed Packing list)
    ² 包裝提要(Packing summary)
    ² 重量單(Weight list/weight note)
    ² 重量證書(Weight certificate/certificate of weight)
    ² 磅碼單(weight memo)
    ² 尺碼單(measurement list)
    ² 花色搭配單(assortment list)
    (四) 制作包裝單據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)
    1. 包裝單據(jù)名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致。
    2. 毛、凈重方面,應(yīng)列明每件的毛重和凈重,小計(jì)數(shù)及合計(jì)數(shù)必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符,對(duì)于計(jì)價(jià)的重量,數(shù)字更須注意。
    3. 如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況 (Inner Packing) 必須在單據(jù)中充分表示出來,例如:信用證規(guī)定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱,則須注明:“Packing each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
    4.重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。
    5. 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià),因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三者時(shí)只要交付包裝單和貨物,不愿泄露其購買成本。