2011跟單員考試解讀:CFR貿易術語需注意問題(2)

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    5 外貿跟單員的基本素質。
    答:(1)職業(yè)素質
    (2)能力素質
    (3)知識素質
    (4)管理素質
    6 外貿跟單員的知識構成。
    答:(1)外貿跟單員的外貿基礎知識
    1)國際上商務基礎理論
    2)運輸與保險
    3)商檢與報關
    4)國際貿易的規(guī)則、政策
    5)金融外匯與銀行結算
    (2)外貿跟單員的工廠生產與管理知識
    為了能很好地完成訂單項下的生產任務,保質、保量地把貨物交客戶,順利安全收回貨款,外貿跟單員應該了解和熟悉有關工廠管理方面的知識,主要包括制訂生產計劃、原材料采購管理、倉庫管理、生產管理、品質管理、客戶管理等。
    (3)外貿跟單員的商品知識
    外貿跟單員在跟單過程中,應根據合同或信用證中的相關條款,仔細研究商品的特性與品質要求、商品包裝及包裝標志、商品計量單位、商品的檢驗標準和客戶的特殊要求、進口國的民俗等,圓滿完成外貿跟單任務。
    7 外貿跟單員的工作內容及要求。
    答:(1)企業(yè)(外貿工作和生產企業(yè))生產過程和產品質量控制;
    (2)與其他外貿業(yè)務相關部門(如海關、檢驗檢疫機構、貨物運輸公司等)的業(yè)務處理;
    (3)協助外貿業(yè)務員進行磋商談判(報價、打樣)、理賠索賠、爭端解決、仲裁訴訟等業(yè)務的處理等。
    8 生產企業(yè)跟單和外貿公司跟單的異同點。
    答:相同之處主要有以下幾個方面:
    (1)從跟單目標而言,都是以外貿跟單為中心,進行生產進度、產品的質量和數量的跟蹤,以保證訂單下的貨物能夠按時、按質、按量抵達合同或信用證要求的地方;
    (2)從跟單人員的知識構成而言,不僅需要外貿知識、海關知識、商檢知識、運輸知識、保險知識、商品知識及外語溝通能力,還需要具備使用計算機應用軟件(如Word、Excel等)的能力;
    (3)從跟單范圍而言,涉及前程跟單、中程跟單和全程跟單;
    (4)從跟單的要領而言,一名合格的跟單員要具備某項商品的專業(yè)知識,精通該商品的生產操作要領,能分析和解決生產過程中出現的問題,協調各方(部門)的利益,妥善處理商品的質量問題,滿足和達到工藝單和客戶的要求。
    不同之處主要是:
    (1)所處企業(yè)不同。外貿公司跟單員所涉及的產品品種、結算方式等比生產企業(yè)跟單員要相對多些,接觸的企業(yè)面比生產企業(yè)
    跟單員相對大,跟單的主要內容,與生產企業(yè)跟單員有一定的差異。
    (2)跟單工作側重不同。生產企業(yè)跟單員的跟單工作大部分側重與以生產跟單為主,即以生產過程的商品質量和數量的跟蹤為主。因此對生產企業(yè)跟單員的素質要求,偏重于產品知識、工藝質量、一般的外語溝通能力以及計算機應用軟件等方面。由于生產企業(yè)從事外貿活動的能力不及專業(yè)的外貿公司,往往跟單員要從事幾個崗位的工作,因此跟單員的要求是能夠勝任全程跟單的工作。