2012年中級(jí)經(jīng)濟(jì)師人力資源專業(yè)第六章練習(xí)題:工作分析

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第六章 工作分析
    (一) 知道、了解
    工作分析概念及作用:
    1. 工作分析在企業(yè)管理中的作用:支持企業(yè)戰(zhàn)略、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、優(yōu)化工作流程、優(yōu)化工作設(shè)計(jì)、改進(jìn)工作方法、完善工作相關(guān)制度和規(guī)定及樹立職業(yè)化意識(shí)
    2. 工作分析在人力資源管理中的作用
    例題:
    關(guān)于工作分析的說(shuō)法,正確的是( )。
    A.工作分析在員工職業(yè)生涯中沒(méi)有作用
    B.工作分析的成果文件可以為員工培訓(xùn)提供信息支持和指導(dǎo)
    C.工作分析應(yīng)以工作評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)
    D.工作分析為薪酬體系的設(shè)計(jì)提供直接支持
    【答案解析】B工作分析在員工職業(yè)生涯中具有作用;工作評(píng)價(jià)應(yīng)以工作分析為基礎(chǔ); 工作分析為薪酬體系的設(shè)計(jì)提供間接支持;所以選項(xiàng)ACD錯(cuò)誤。
    工作分析的流程:確定工作分析的目的——調(diào)查工作相關(guān)的背景信息——運(yùn)用工作分析技術(shù)收集工作相關(guān)信息——整理和分析工作相關(guān)信息——形成工作分析結(jié)果——核對(duì)與應(yīng)用工作分析結(jié)果
    工作分析的成果文件主要是職位說(shuō)明書,職位說(shuō)明書包括工作描述和工作規(guī)范。
    例題:
    關(guān)于工作分析成果文件的說(shuō)法,正確的是( )
    A.工作描述是對(duì)人的要求,它界定了工作隊(duì)任職者各方面的要求
    B.工作規(guī)范是對(duì)職位本身的內(nèi)涵和外延加以規(guī)范的描述性文件
    C.工作規(guī)范主要涉及工作任職者實(shí)現(xiàn)在做什么以及如何做等內(nèi)容。
    D.職位說(shuō)明書包括工作描述和工作規(guī)范兩個(gè)部分
    【答案解析】D工作規(guī)范是對(duì)人的要求,它界定了工作隊(duì)任職者各方面的要求。工作描述是對(duì)職位本身的內(nèi)涵和外延加以規(guī)范的描述性文件,主要涉及工作任職者實(shí)現(xiàn)在做什么以及如何做等內(nèi)容。
    工作設(shè)計(jì)的概念、目的及內(nèi)容(工作活動(dòng)、工作責(zé)任、工作中的協(xié)作、工作方法、工作權(quán)限、工作關(guān)系等)
    工作設(shè)計(jì)的原理,主要包括:科學(xué)管理原理、工效學(xué)原理、人際關(guān)系理論和工作特征模型理論
    1. 科學(xué)管理原理:泰勒提出——主張——優(yōu)缺點(diǎn)——啟示
    2. 工效學(xué)原理:(基本指導(dǎo)思想)以人為本,以人為主體,結(jié)合設(shè)備、工具、材料、工作地、勞動(dòng)環(huán)境條件等因素系統(tǒng)地進(jìn)行分析,在一定的外部空間環(huán)境下妥善地處理好人、機(jī)矛盾,尋求符合人的生理規(guī)律和心理規(guī)律的佳方法,使勞動(dòng)者在從事各種工作活動(dòng)時(shí)感到舒適、方便和安全
    3. 人際關(guān)系理論:
    1) 工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”
    2) 企業(yè)中存在著非正式組織
    3) 新的領(lǐng)導(dǎo)能力在于提高工人的滿意度,在決定勞動(dòng)生產(chǎn)率的諸因素中,首要因素是工人的滿意度。
    (二) 掌握
    工作特征模型理論(5個(gè)核心維度)
    a. 技能的多樣性:高——小型汽車修理廠的所有者和經(jīng)營(yíng)者;低——汽車制造公司裝配線上的工人
    b. 任務(wù)的完整性:高——個(gè)體裁縫店的裁縫;低——服裝廠流水線工人
    c. 任務(wù)的重要性:高——醫(yī)院里危重病房的護(hù)理人員;低——醫(yī)院的擦地板人員
    d. 工作的自主性:高——推銷員;低——超市的收銀員
    e. 工作的反饋性:高——電子產(chǎn)品工廠中進(jìn)行電子元器件安裝,然后進(jìn)行檢測(cè)了解其性能的工人;
    低——電子產(chǎn)品工廠中進(jìn)行電子元器件安裝,然后將產(chǎn)品交給檢驗(yàn)員進(jìn)行檢測(cè)的工人
    1. 員工對(duì)前三者感受越深,工作本身對(duì)他提供的內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì)就越大,其士氣、績(jī)效、滿足感就越大
    2. 通過(guò)影響三種關(guān)鍵的心理狀態(tài)(工作意義性體驗(yàn)、責(zé)任及對(duì)結(jié)果的了解)決定了一個(gè)職位的激勵(lì)潛能
    3. 提高工作的內(nèi)在激勵(lì)度的原理(圖6-1)
    4. 如果員工沒(méi)有自主權(quán),就會(huì)引起對(duì)工作的冷漠和低績(jī)效;工作設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單,就會(huì)因?yàn)閱握{(diào)枯燥而產(chǎn)生厭煩,影響員工的身心健康;同時(shí)還要讓員工感覺(jué)到該工作對(duì)于實(shí)現(xiàn)組織總目標(biāo)的意義,從而產(chǎn)生成就感;員工如果不能參與一些比較完整的工作,就會(huì)缺乏對(duì)工作的驕傲感受,從而失去責(zé)任感。
    5. MPS的計(jì)算公式
    例題:
    按照工作特征模型理論,激勵(lì)潛能分?jǐn)?shù)(MPS)的計(jì)算公式是( )
    A.MPS=(工作自主性+技能多樣性+任務(wù)重要性)/3×任務(wù)完整性×反饋性
    B.MPS=(工作自主性+技能多樣性+任務(wù)完整性)/3×任務(wù)重要性×反饋性
    C.MPS=(任務(wù)完整性+工作自主性+任務(wù)重要性)/3×技能多樣性×反饋性
    D.MPS=(任務(wù)完整性+技能多樣性+任務(wù)重要性)/3×工作自主性×反饋性
    【答案解析】D
    工作設(shè)計(jì)中需要注意的問(wèn)題
    1. 工作設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)企業(yè)或部門的關(guān)鍵使命和功能
    2. 應(yīng)按照流程的要求,以客戶為導(dǎo)向,追求系統(tǒng)的優(yōu)化
    3. 應(yīng)反映工作一般性的要求,突出核心,降低成本(一般性的含義及內(nèi)容)
    4. 工作擴(kuò)大化和豐富化與工作專業(yè)化簡(jiǎn)單化相比
    5. 工作設(shè)計(jì)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層、企業(yè)文化和設(shè)計(jì)方法三個(gè)層面
    (三) 運(yùn)用
    工作分析方法
    1. 通用的:訪談法(面談法)、問(wèn)卷法、觀察法、工作實(shí)踐法、工作日志法、文獻(xiàn)分析法、主題專家會(huì)議法
    例題:
    通用的工作分析方法包括( )。
    A.工作日志法
    B.觀察法
    C.能力要求法
    D.標(biāo)桿超越法E.主題專家會(huì)議法
    【答案解析】ABE
    2. 現(xiàn)代的:
    1) 以人為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法:職位分析問(wèn)卷法、工作要素法、臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)、能力要求法
    2) 以工作為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法:
    關(guān)鍵事件法、管理職位分析問(wèn)卷法、功能性工作分析方法、工作任務(wù)清單分析法
    工作設(shè)計(jì)的方法
    1. 基于工作效率的設(shè)計(jì)方法:機(jī)械型工作設(shè)計(jì)法
    1) 強(qiáng)調(diào)找到一種使效率大化同時(shí)簡(jiǎn)單的方式來(lái)對(duì)工作進(jìn)行組合
    2) 機(jī)械型工作設(shè)計(jì)方法強(qiáng)調(diào)的是圍繞工作任務(wù)的專門化、技能簡(jiǎn)單化以及重復(fù)性來(lái)進(jìn)行工作設(shè)計(jì)
    3) 這種基于工作效率的設(shè)計(jì)方法使得工作安全、簡(jiǎn)單、可靠,使得員工工作中的精神需要小化
    2. 基于工效學(xué)思想的設(shè)計(jì)方法:生物型工作設(shè)計(jì)法和直覺(jué)運(yùn)動(dòng)型工作設(shè)計(jì)法
    1) 生物型工作設(shè)計(jì)方法,非常關(guān)注對(duì)機(jī)器和技術(shù)的設(shè)計(jì)
    2) 直覺(jué)運(yùn)動(dòng)型工作設(shè)計(jì)方法,通常是通過(guò)降低工作對(duì)于信息加工的要求,來(lái)改善工作的可靠性和安全性
    3) 例題:
    在工作設(shè)計(jì)中,通過(guò)對(duì)機(jī)器和技術(shù)的設(shè)計(jì)來(lái)降低職位對(duì)于體力的要求,其理論依據(jù)是( )
    A.科學(xué)管理原理
    B.人際關(guān)系理論
    C.工效學(xué)原理
    D.工作特征模型理論 【答案解析】C
    3. 基于人際關(guān)系理論及工作特征模型理論的設(shè)計(jì)方法:激勵(lì)型工作設(shè)計(jì)法
    1) 通過(guò)工作擴(kuò)大化、工作豐富化、工作輪換、自主性工作團(tuán)隊(duì)、工作生活質(zhì)量等方式提高工作的激勵(lì)性
    1) 工作擴(kuò)大化,是在橫向水平上增加工作任務(wù)的數(shù)目或變化性,使工作多樣化,主要包括延長(zhǎng)工作周期、增加職位的工作內(nèi)容和包干負(fù)責(zé)制三種方式
    2) 工作豐富化,優(yōu)點(diǎn):提高員工的工作動(dòng)力、滿意度和生產(chǎn)率,降低缺勤率和離職率;缺點(diǎn):成本和事故率都比較高
    3) 工作輪換,是將員工輪換到另一個(gè)同樣水平、技術(shù)要求相接近的工作職位上去工作;一般來(lái)說(shuō),每個(gè)員工在同一工作崗位上連續(xù)待5年以上,又沒(méi)有得到晉升的機(jī)會(huì),就可考慮工作輪換。如果一名員工一直在同一組織中工作,考慮其晉升和工作輪換的總數(shù)大約在7—8次較為合適。
    4) 例題:
    工作輪換的缺點(diǎn)是( )。
    A.訓(xùn)練員工的成本增加
    B.員工在轉(zhuǎn)換工作的初期效率較低
    C.降低了員工的工作積極性
    D.使員工的離職率升高 E.增加了管理人員的工作量和工作難度
    【答案解析】ABE工作輪換的優(yōu)點(diǎn)有使員工的工作積極性得到提高,降低了員工的離職率
    a. 自主性工作團(tuán)隊(duì),是工作豐富化在團(tuán)體上的應(yīng)用,特別適合于扁平化和網(wǎng)絡(luò)化的組織結(jié)構(gòu)
    b. 工作生活質(zhì)量(西舍爾提出)
    4. 綜合模式:強(qiáng)調(diào)管理人員要分析和評(píng)價(jià)在工作設(shè)計(jì)、規(guī)劃發(fā)展和貫徹過(guò)程中許多變量可能產(chǎn)生的影響
    工作分析實(shí)施技巧
    1. 工作分析實(shí)施的時(shí)機(jī):
    1) 新企業(yè)成立時(shí)
    2) 新的職位產(chǎn)生時(shí)
    3) 新技術(shù)、新方法、新工藝或新系統(tǒng)的出現(xiàn)導(dǎo)致工作發(fā)生變化時(shí)
    2. 工作分析實(shí)施的主體
    1) 具體實(shí)施工作分析,負(fù)責(zé)收集信息、分析信息和編寫結(jié)果性文件的人員
    2) 實(shí)施主體大致三種選擇:(比較)
    a. 企業(yè)內(nèi)人力資源部門(工作分析小組)
    b. 企業(yè)內(nèi)各部門(HR專業(yè)輔導(dǎo))
    c. 咨詢機(jī)構(gòu)(HR配合協(xié)調(diào))
    3. 標(biāo)桿職位的選取標(biāo)準(zhǔn):職位代表性、職位關(guān)鍵程度、職位內(nèi)容變化頻率與程度以及任職者績(jī)效
    4. 取得相關(guān)人員的支持(企業(yè)高層、中層及一般員工都應(yīng)各自明確)
    例題:由企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門自行實(shí)施工作分析的缺點(diǎn)在于( )。
    A.耗費(fèi)大量人力和時(shí)間
    B.工作分析結(jié)果可能不專業(yè),影響信度
    C.耗費(fèi)資金
    D.分析者對(duì)分析對(duì)象的業(yè)務(wù)流程不熟悉
    【答案解析】B企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門自行實(shí)施工作分析的缺點(diǎn)在于工作分析結(jié)果可能不專業(yè),影響信度。
    A是企業(yè)內(nèi)人力資源部門實(shí)施工作分析的缺點(diǎn);CD是咨詢機(jī)構(gòu)實(shí)施工作分析的缺點(diǎn)。