2012質(zhì)量管理與控制知識輔導(dǎo):糾正行動

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控制過程的最后一項工作是采取糾正行動。最常用的是除外控制(control by ex-deption),也就是糾正由標(biāo)準(zhǔn)與實際工作成效的差距產(chǎn)生的偏差。糾正偏差的方法有兩種:要么改進(jìn)工作,要么修改標(biāo)準(zhǔn)。
    1.改進(jìn)工作 這是最常用的方法。首先應(yīng)分析問題所在和偏差產(chǎn)生的原因,然后采取相應(yīng)的行動,如改變檢測方法、變動實驗室內(nèi)部結(jié)構(gòu)、改變?nèi)肆Y源分配等。
    2.修訂標(biāo)準(zhǔn) 在少數(shù)情況下,偏差是由于標(biāo)準(zhǔn)制定不合適引起。例如不對具體檢驗項目進(jìn)行分析,就將Wesgard所有質(zhì)控規(guī)則應(yīng)用于檢測項目的室內(nèi)質(zhì)控工作中,其結(jié)果必然是引起假失控現(xiàn)象的出現(xiàn),令工作人員無法操作和遵守。此時管理者就應(yīng)適時修改標(biāo)準(zhǔn)。過高的實現(xiàn)不了的標(biāo)準(zhǔn)會影響檢驗人員的士氣,而過低的標(biāo)準(zhǔn)會引起檢驗人員的懈怠。但是修訂標(biāo)準(zhǔn)時必須慎之又慎,因為它的影響面較大。
    采取管理行動或者糾正偏差是控制過程的最后環(huán)節(jié),也是其他管理工作與控制過程的連接點。管理人員可以通過實驗室信息系統(tǒng)(Laboratory Information System)來協(xié)助實驗室的有效管理。